Giải pháp quản lý kho ứng dụng công nghệ mã vạch

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH

Giải pháp quản lý kho bằng công nghệ mã vạch - Là một trong những phương pháp hỗ trợ quan trọng và cực kỳ cần thiết cho các cửa hàng, doanh nghiệp nếu muốn hoạt động kinh doanh hiệu quả. Việc quản lý kho hiệu quả không những giúp cho việc kinh doanh được tiến hành một cách thuận lợi mà còn giúp cho doanh nghiệp có thể đưa ra định hướng, chiến lược phát triển ở hiện tại lẫn tương lai.
Và để biết được tầm quan trọng của việc quản lý kho thì hãy theo dõi bài chia sẻ dưới đây:

Không ứng dụng giải pháp quản lý kho thì doanh nghiệp thường gặp những khó khăn gì?

Kho hàng là một bộ phận cực kỳ quan trọng đối với mọi cửa hàng, doanh nghiệp. Và việc quản lý kho hàng là một trong những vấn đề cực kỳ nan giải đối với nhà quản lý cũng như nhân viên thực hiện quy trình này. Sau đây sẽ là những khó khăn thực tế mà bạn cần phải biết nếu như công tác quản lý không được tối ưu, đó là:

- Khó khăn quản lý kho đối với các nhà lãnh đạo, nhà quản trị doanh nghiệp

Việc quản lý kho hàng với đa dạng các mặt hàng, chủng loại khác nhau cùng với đó là số lượng hàng hóa lớn, luôn là vấn đề khiến người quản trị, quản lý nhức nhối. Nếu không nắm bắt chuẩn xác lượng hàng tồn trong kho thì họ sẽ gặp những khó khăn sau:

+ Hàng hóa trong kho sẽ không được bố trí một cách khoa học như phân theo lô hàng, ngày nhập kho mà chỉ đơn giản là bố trí hàng nhập vào tại vị trí mà kho còn trống, rất bừa bãi, không gọn gàng.

+ Hàng hóa tồn kho không được cập nhật liên tục, xuyên suốt làm người quản lý khó lòng mà có thể kiểm soát được chính xác mọi số liệu. Đến khi có việc cần đến dữ liệu của kho hàng thì lại mất thời gian cho việc đợi chờ nhân viên kho kiểm đếm, thống kê lại hoặc dò tìm trên sổ sách ghi chép, file lưu trữ.

+ Việc quản lý kho không hiệu quả còn dẫn đến thất thoát hàng hóa, hao hụt tài sản mà người quản lý lại không thể biết được lý do.

+ Không thể tránh khỏi việc hư hỏng, hao mòn hàng hóa khi không có một sự khoa học nào trong việc quản lý. Sắp xếp không có trật tự khiến nhân viên xuất kho không thể xác định được đâu là hàng nhập trước để xuất trước mà lại sử dụng hàng nhập sau xuất trước dẫn đến hàng hóa nhập trước bị tồn đọng lâu ngày và bị hao mòn, hư hỏng.

+ Số lượng tồn kho bị sai lệch, không đúng với thực tế dẫn đến việc sai sót, chậm trễ đơn hàng với khách hàng.

+ Khi thay đổi nhân sự, khâu bàn giao công việc giữa các nhân viên quản lý kho sẽ diễn ra khá là khó khăn và mất thời gian.

- Khó khăn quản lý kho đối với các nhân viên kho

Không chỉ đối nhà quản lý mà ngay cả nhân viên kho cũng gặp không ít khó khăn, thách thức, cụ thể là:

+ Vì không được phân loại cụ thể theo sản phẩm hoặc theo ngày nhập kho nên nhân viên kho sẽ cực kỳ khó khăn và mất thời gian cho việc tìm kiếm cho mỗi lần đưa hàng xuất kho.

+ Sai sót trong việc lấy nhầm hàng xuất kho dẫn đến những hàng cũ bị tồn kho, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Với số lượng hàng hóa lớn, người dùng sẽ mất khá nhiều thời gian, công sức trong việc kiểm kê, tuy nhiên, đôi khi còn gặp phải những sơ sót, sai lệch không mong muốn.

+ Đưa báo cáo kết quả kho trễ đến nhà quản trị cùng các bộ phận liên quan làm ảnh hưởng đến đơn hàng cũng như những chiếc lược kinh doanh, phát triển doanh nghiệp.

Tổng thể mà nói, quản lý kho là một trong những quy trình vô cùng quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều rất quan tâm. Vì thế, để có thể cải thiện tốt, tối ưu hóa hiệu quả kho thì giải pháp quản lý kho mã vạch ứng dụng phần mềm cùng thiết bị mã vạch là phương pháp mang tính kinh tế cùng sự hiệu quả cao mà doanh nghiệp không nên bỏ lỡ.

Giải pháp quản lý kho thủ công

Lợi ích khi ứng dụng giải pháp quản lý kho bằng công nghệ mã vạch vào trong doanh nghiệp

Với việc áp dụng giải pháp quản lý kho bằng công nghệ mã vạch vào trong doanh nghiệp, nhằm đem lại những lợi ích sau:

- Số liệu hàng hóa sẽ được cập nhật liên tục, tức thì những thông tin như ngày xuất - nhập một cách rõ ràng, cụ thể. Hạn chế tối đa việc cập nhật thông tin chậm dẫn đến số liệu bị sai lệch không mong muốn.

- Nhà quản trị và nhân viên quản lý kho đều có thể nắm bắt được số lượng hàng tồn kho một cách chính xác nhất trên từng loại mặt hàng.

- Nhờ vào giải pháp quản lý kho mà việc sắp xếp hàng hóa sẽ có trật tự và logic hơn khi phân chia dựa trên nhóm hàng cho đến thứ tự nhập - xuất.

- Tối ưu hóa thời gian soạn và lấy hàng. Đảm bảo lấy đúng mặt hàng nhập trước để xuất. Hạn chế tối đa để hàng hóa bị tồn kho.

- Vì luôn được cập nhật nên số liệu có tính chính xác cao, dựa vào đó mà các nhà quản trị có thể đưa ra những kế hoạch kinh doanh xuất - nhập hàng hóa một cách hợp lý.

- Giảm chi phí hàng tồn kho cũng như chi phí cho các mặt hàng quá date, bị hư hỏng.

- Dữ liệu xuất - nhập - tồn được đồng bộ tới các bộ phận có liên quan tới kho hàng. Để tất cả cùng theo dõi và xử lý công việc thuận tiện hơn.

Giải pháp quản lý kho bằng ứng dụng công nghệ mã vạch 

>>> Để được tư vấn nhanh chóng, cụ thể hơn về giải pháp quản lý kho, hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline 0906 645 560

Quy trình cơ bản khi áp dụng giải pháp quản lý kho bằng công nghệ mã vạch hiện đại

Với mỗi một doanh nghiệp thông thường sẽ có những nghiệp vụ quản lý khác nhau. Nhưng nhìn chung khi ứng dụng giải pháp quản lý kho bằng mã vạch có thì các nghiệp vụ quản lý đều sẽ có những quy trình cơ bản như sau:

Bước 1: Trang bị mã vạch cho từng loại hàng hóa

Trước khi nhập hàng vào kho, các nhân viên sẽ kiểm tra xem hàng hóa đã được định danh bởi mã vạch nào chưa. Nếu chưa thì họ sẽ tạo cho lô hàng hóa này những mã vạch riêng bằng cách in ấn những nhãn mã vạch này thông qua những chiếc máy in mã vạch chuyên dụng. Sau đó sẽ dán những tem nhãn đó lên hàng hóa tương ứng.

Bước 2: Nhập hàng

Sau khi đã cung cấp mã vạch để định danh hàng hóa, nhân viên quản lý sẽ khai báo lên phần mềm những thông tin cần thiết như: tên sản phẩm, mã hàng, mã vạch, số lượng nhập, số ngày nhập, số lô hàng, hạn sử dụng, vị trí lưu trữ,..

Bước 3: Xử lý các yêu cầu xuất - nhập kho

Với các đơn hàng xuất - nhập từ các bộ phận liên quan, nhân viên quản lý kho sẽ kiểm tra số lượng tồn trên phần mềm và thông báo lại số lượng hàng hóa cho bộ phận liên quan. Rồi tiếp nhận yêu cầu nhập hoặc xuất hàng theo đúng quy trình đã được đề ra.

Bước 4: Xuất hàng

Dựa trên vị trí hàng hóa đã được ghi nhận trên phần mềm nhân viên sẽ nhanh chóng lấy hàng xuất và sau đó sẽ dùng các thiết bị kiểm kho mã vạch như máy PDA hoặc máy quét mã vạch để quét các mã vạch định danh trên hàng xuất rồi cập nhật tình trạng xuất hàng trên phần mềm và tiến hàng xuất hàng đi.

Bước 5: Kiểm kê kho 

Vì có sự xuất hiện của mã vạch nên để việc kiểm kho định kỳ được diễn ra nhanh chóng, chính xác, thì hầu hết các nhân viên quản lý kho sẽ sử dụng thiết bị kiểm kho PDA hoặc máy quét mã vạch để quét các mã hàng trong kho. Sau đó, phần mềm sẽ được cập nhật và thông báo ngay số lượng hiện tại mà không cần phải nhập liệu gì thêm.

Bước 6: Báo cáo

Nhân viên quản lý kho sẽ lựa chọn loại báo cáo cần thiết như xuất, nhập, tồn, kiểm kê để gửi đến Ban lãnh đạo hoặc các bộ phận khác liên quan.

Vinpos cung cấp đến bạn giải pháp quản lý kho hiệu quả trên chính nhu cầu ứng dụng thực tế tại doanh nghiệp, tổ chức

Nếu bạn đang cần đến những giải pháp quản lý kho tiên tiến, hiện đại thì hãy đến ngay Vinpos. Nơi này đảm bảo sẽ đem đến bạn những giải pháp được xây dựng trên chính nhu cầu, tình hình thực tế của doanh nghiệp của bạn nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho các tổ chức, doanh nghiệp.

Vinpos tự hào là một nhà cung cấp có nhiều kinh nghiệm trọng việc phân phối các thiết bị mã vạch kèm với đó là các giải pháp quản lý tối ưu, hiện đại nhất hiện nay. Vậy còn chần chờ gì mà không liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận hỗ trợ tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/