Check in sự kiện là một trong những quy trình khá quan trọng, góp phần tạo nên sự thành công của một sự kiện. Nếu như việc check in sự kiện được diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng, sẽ tạo cho người tham dự cảm giác chuyên nghiệp, tạo ấn tượng, sức hút, sự hào hứng cho họ ngay từ phút đầu tham gia. Và hiện nay, để bước check in này được diễn ra hiệu quả hơn thì hầu hết những người quản lý đều sử dụng giải pháp check in sự kiện bằng QR code (ứng dụng công nghệ mã số mã vạch).