Theo Thông tư số 02/2018/TT-BYT ngày 22/01/2018 của Bộ Y tế “Đến 01/01/2019, nhà thuốc phải có thiết bị và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện kết nối mạng, bảo đảm kiểm soát nguồn gốc, giá cả thuốc mua vào, bán ra”. Với yêu cầu này, việc trang bị giải pháp quản lý nhà thuốc bằng công nghệ mã vạch chính là phương án hiện được các nhà quản lý ứng dụng vô cùng rộng rãi. Và để chi tiết hơn về giải pháp này cũng như là những lợi ích thực tế thì hãy theo dõi bài chia sẻ sau đây nhé!
GPP và nhà thuốc GPP
- GPP
GPP là tiêu chuẩn cuối cùng và cao nhất trong 5 tiêu chuẩn thực hành tốt. GPP là thuật ngữ viết tắt của cụm từ “Good Pharmacy Practice”, có nghĩa là “Thực hành tốt nhà thuốc”.
GPP bao gồm các nguyên tắc cơ bản về chuyên môn và đạo đức trong thực hành nghề nghiệp tại nhà thuốc (nguyên tắc quản lý và tiêu chuẩn kỹ thuật) để bảo đảm phân phối thuốc chất lượng, hiệu quả và an toàn đến tay người sử dụng. Tất cả đều vì mục tiêu nâng cao chất lượng, hiệu quả điều trị và an toàn cho cộng đồng.
- Nhà thuốc GPP
Nhà thuốc GPP chính là nhà thuốc đã được đánh giá, kiểm định chất lượng và đạt yêu cầu tiêu chuẩn cao nhất về một nhà thuốc phục vụ tốt nhất cho nhân dân.
Nhà thuốc đạt chuẩn GPP không chỉ cần thiết về mặt pháp lý khi đưa vào hoạt động, mà quan trọng hơn nó còn là tiêu chuẩn cấp thiết nhằm bảo đảm sức khỏe của cộng đồng.
Và ngày nay, việc trang bị đầy đủ phần mềm quản lý theo yêu cầu cùng tem nhãn cho các sản phẩm thuốc, dược phẩm kinh doanh và các thiết bị mã số mã vạch là cần thiết, quan trọng để các nhà thuốc có thể được đạt chuẩn GPP này.
Giải pháp quản lý nhà thuốc ứng dụng công nghệ mã vạch là gì?
Nói tóm tắt để bạn có thể hiểu thì giải pháp quản lý nhà thuốc ứng dụng công nghệ mã vạch chính là giải pháp ứng dụng công nghệ mã số mã vạch, phần mềm cùng thiết bị mã số mã vạch vào quản lý thuốc dược phẩm tại cửa hàng thuốc, nhà thuốc.
Đây là một trong những giải pháp quản lý được đánh giá là hiện đại và tiên tiến nhất hiện nay vì nó đem lại cho người dùng không chỉ sự thuận tiện mà còn là sự chính xác và chuyên nghiệp. Giải quyết hiệu quả mọi vấn đề cho nhà thuốc, cửa hàng thuốc từ khâu bán hàng đến khâu kiểm kê, quản lý.
Mã vạch trên các hộp thuốc - giải pháp quản lý nhà thuốc
Lợi ích khi ứng dụng giải pháp quản lý nhà thuốc ứng dụng công nghệ mã vạch
Những tiện ích mà bạn sẽ nhận được khi ứng dụng công nghệ mã vạch vào trong quản lý nhà thuốc, đó là:
- Khi truy xuất, những thông tin liên quan đến thuốc sẽ được hiển thị một cách rõ ràng, chi tiết như tên thuốc, ngày nhập, hạn sử dụng, nguồn gốc,..
- Khắc phục được tình trạng nhầm lẫn giữa các loại thuốc do có quá nhiều loại với hình dáng gần như tương tự nhau nếu dùng mắt thường khó lòng mà phân biệt được.
- Mọi thao tác kiểm kê, quản lý được đơn giản hóa thông qua các thiết bị mã vạch chuyên dụng. Vừa có tính chính xác cao, vừa cực nhanh chóng.
- Những dữ liệu trong quá trình kiểm kê sẽ được cập nhật tức thì ngay trên hệ thống máy chủ để người quản lý có thể kiểm tra dễ dàng.
- Số liệu được gửi tới hệ thống đảm bảo có tính chính xác cao, dựa vào đó mà chủ nhà thuốc có thể đưa ra những kế hoạch nhập thuốc,sản phẩm dược một cách hợp lý.
- Dữ liệu xuất - nhập - tồn được đồng bộ tới các bộ phận có liên quan tới kho thuốc. Để tất cả cùng theo dõi và xử lý công việc thuận tiện hơn.
- Không chỉ áp dụng trong mỗi quản lý, thì giải pháp mã vạch này còn hỗ trợ cả trong bán hàng, đặc biệt là trong khâu thanh toán diễn ra nhanh và đạt tính chính xác cao hơn.
Quản lý nhà thuốc bằng mã vạch và máy quét mã vạch
Hệ thống quản lý nhà thuốc bao gồm những gì?
Một hệ thống quản lý nhà thuốc hoàn chỉnh sẽ bao gồm có 2 phần chính đó là phần mềm quản lý nhà thuốc và thiết bị bán hàng mã số mã vạch chuyên dụng. Sau đây sẽ là những thông tin cụ thể về hệ thống quản lý nhà thuốc mà bạn nên biết, đó là:
- Phần mềm quản lý nhà thuốc
Phần mềm quản lý nhà thuốc là công cụ quan trọng và cực cần thiết để hình thành nên hệ thống quản lý nhà thuốc. Phần mềm quản lý này được tạo ra nhằm phục vụ cho quá trình bán hàng và thống kê dữ liệu một cách tiện lợi nhất. Là giải pháp tổng thể cho hoạt động, quản lý một hoặc một chuỗi các nhà thuốc theo quy trình khép kín, hiện đại ngày nay.
Một số phần mềm quản lý nhà thuốc được dùng phổ biến hiện nay bạn có thể tham khảo: VNPT Pharmacy, XPharma, Pharma Deluxe, Pharma Pro, Master Pro, Moss Pharma,..
- Máy in tem mã vạch
Máy in tem mã vạch - Thiết bị in ấn và tạo ra những tem nhãn mã vạch, tem phụ sản phẩm để dán lên trên những hộp thuốc. Đó là ấn định mã số mã vạch riêng biệt dành cho từng sản phẩm còn với tem phụ là quy định bắt buộc của Nhà Nước đối với các mặt hàng nhập khẩu, đặc biệt là mặt hàng thuốc liên quan đến sức khỏe con người..
Thông thường, dòng máy in tem mã vạch được ưa chuộng và sử dụng nhiều tại các nhà thuốc sẽ là dòng để bàn. Vì ở dòng máy này đã hội tụ đầy đủ những đặc điểm có thể đáp ứng hiệu quả mọi nhu cầu sử dụng tại nơi đây. Cụ thể: In ấn ổn định, tem nhãn cho ra với chất lượng rõ ràng, sắc nét. Lượng tem nhãn cho ra từ 2000 - 3000 tem. Thiết kế nhỏ gọn, phù hợp để bố trí ở mọi không gian nhà thuốc. Cuối cùng là chi phí rẻ, dễ đầu tư.
Một số máy in tem mã vạch để bàn tiêu biểu: Zebra ZD230, RING 408PEI+, RING 412PEI+,...
- Máy quét mã vạch QR code
Để khâu quản lý được hoàn chỉnh hơn thì trong bộ thiết bị bán hàng không thể nào thiếu máy quét mã vạch QR code. Đây là chiếc máy được dùng để giải mã các mã vạch và truy xuất kết quả lên màn hình hiển thị của PC, laptop nhằm lưu trữ hoặc phục vụ cho công tác quản lý.
Máy quét mã vạch được cho ra mắt với nhiều dòng khác nhau về khả năng nhận diện mã vạch nhưng phần lớn người dùng lại ưu tiên lựa chọn máy quét mã vạch QR code. Vì sự thuận tiện và sự hiện đại khi giải mã đồng thời cả mã vạch 1D lẫn 2D nên thiết bị hiện được ưa chuộng như thế. Được xem là giải pháp hỗ trợ hiệu quả, tiết kiệm cho hiện tại và cho cả tương lai.
Các thiết bị quét mã vạch QR code giá rẻ nên tham khảo: Opticon L-51X, Opticon L-22X, Datalogic QW2420,..
- Máy in bill nhiệt
Và thiết bị cuối cùng xuất hiện trong bộ giải pháp quản lý nhà thuốc bằng công nghệ mã vạch đó chính là máy in bill nhiệt. Thiết bị này được dùng in ấn những kết quả thông tin về thuốc cũng như số tiền khách hàng cần phải thanh toán cho nhà thuốc thông qua các thông tin được hiển thị trên phần mềm bán hàng. Hay nói một cách dễ hiểu hơn là in hóa đơn.
Từ chiếc hóa đơn này khách dễ dàng kiểm tra được các loại thuốc cửa hàng bán cho mình đã đúng hay chưa. Đơn giá thuốc ra sao. Và đây cũng được xem là giải pháp hỗ trợ đổi trả thuốc nếu chẳng may cửa hàng bán nhầm thuốc so với đơn thuốc mà khách cung cấp.
Một số đại diện tiêu biểu hiện nay đó là: Xprinter XP-K300L, Xprinter Q260, Epson TM-T81III…
Như trên là phần mềm cùng 3 thiết bị mã số mã vạch cần thiết nhất. Ngoài ra khi sử dụng máy in tem bạn còn cần đầu tư decal in tem, mực in mã vạch. Với máy in bill thì sẽ cần đến giấy in bill nhiệt.
Trường hợp cần nâng cấp sự chuyên nghiệp cho hiệu thuốc, cửa hàng thuốc của mình và phân loại, bảo quản tiền tốt hơn, bạn còn có thể đầu tư thêm ngăn kéo đựng tiền.
VINPOS xây dựng giải pháp quản lý nhà thuốc ứng dụng công nghệ mã vạch trên nhu cầu của chính bạn
Nếu bạn đang cần đến những giải pháp quản lý quản lý nhà thuốc ứng dụng công nghệ mã vạch tiên tiến, hiện đại thì hãy đến ngay Vinpos. Chúng tôi đảm bảo sẽ đem đến bạn những giải pháp mã số mã vạch được xây dựng trên chính nhu cầu, tình hình thực tế của cửa hàng, nhà thuốc của của bạn nhằm mang lại hiệu quả quản lý tốt nhất.
Vinpos tự hào là một nhà cung cấp có nhiều kinh nghiệm trọng việc phân phối các thiết bị mã vạch kèm với đó là các giải pháp quản lý tối ưu, hiện đại nhất hiện nay. Vậy còn chần chờ gì mà không liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận hỗ trợ tư vấn trực tiếp từ nhân viên.
VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/
Xem thêm