Giải pháp quản lý tài sản ứng dụng công nghệ mã vạch


VINPOS
Giải pháp quản lý tài sản

Quản lý tài sản trong doanh nghiệp, tổ chức dù quy mô nhỏ hay lớn cũng đều rất quan trọng. Và hoạt động quản lý này chưa bao giờ được xem là đơn giản khi đã tiêu tốn khá nhiều thời gian cũng như chi phí để có thể cải thiện tốt nhất quy trình này.
Tuy nhiên, hiện nay việc quản lý tài sản này đã được tối ưu hóa tốt hơn, hiện đại hơn, ít tốn chi phí cũng như thời gian của nhà lãnh đạo lẫn nhân viên kiểm kê nhờ vào giải pháp quản lý tài sản dựa trên công nghệ mã vạch.


Còn hàng

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH

Quản lý tài sản trong doanh nghiệp, tổ chức dù quy mô nhỏ hay lớn cũng đều rất quan trọng. Và hoạt động quản lý này chưa bao giờ được xem là đơn giản khi đã tiêu tốn khá nhiều thời gian cũng như chi phí để có thể cải thiện tốt nhất quy trình này.

Tuy nhiên, hiện nay việc quản lý tài sản này đã được tối ưu hóa tốt hơn, hiện đại hơn, ít tốn chi phí cũng như thời gian của nhà lãnh đạo lẫn nhân viên kiểm kê nhờ vào giải pháp quản lý tài sản dựa trên công nghệ mã vạch.

Khó khăn gì sẽ xảy ra khi không sử dụng giải pháp quản lý tài sản trong doanh nghiệp?

Làm cách nào để có thể quản lý tốt tài sản cho một doanh nghiệp, tổ chức? Đây là một trong những câu hỏi hiện đang làm rất nhiều nhà lãnh đạo phải đau đầu. Vì đây là hoạt động quan trọng, ảnh hưởng rất nhiều đến “túi tiền” của doanh nghiệp, nên việc không quản lý chặt chẽ, hiệu quả thì sẽ gây ra không ít khó khăn cho nhà lãnh đạo, nhà quản trị lẫn nhân viên kiểm kê.

- Khó khăn quản lý tài sản đối với các nhà lãnh đạo, nhà quản trị doanh nghiệp

Vì không được chú trọng trong việc quản lý tài sản, nên ở hoạt động này gây ra cho nhà lãnh đạo, nhà quản trị không ít khó khăn, cụ thể là:

+ Không quản lý tốt việc thất thoát tài sản dẫn đến việc không nắm được tài sản mất mát lúc nào và do đâu.

+ Khó khăn trong quản lý khấu hao. Việc không nắm được khấu hao của tài sản sẽ dẫn đến hoạt động thanh lý những tài sản này diễn ra không được hiệu quả.

+ Khó khăn trong việc lên kế hoạch thu mua tài sản hợp lý. Thông thường, sau khi các tài sản cũ đã được khấu hao hết sẽ được thanh lý và doanh nghiệp, tổ chức tiến hành thu mua tài sản mới. Nhưng vì quy trình quản lý tài sản trước đó không được thực hiện tốt dẫn đến kế hoạch thu mua tài sản mới cũng trở nên không được rõ ràng, chính xác.

+ Quản lý không chặt chẽ các tài sản thường xuyên được vận chuyển để đi đến những phòng ban, chi nhánh khác.

+ Không nắm bắt được chính xác số lần tài sản bị hư hao, số lần sửa chữa, thay thế và chi phí bỏ ra như nào.

+ Không được nhận cảnh báo, nhắc nhở để xử lý kịp thời các tài sản cần phải khấu hao, thanh lý. 

+ Tốn nhiều thời gian để có được các báo cáo kiểm kê, quản lý tài sản sản nhưng lại không được đảm bảo về độ chính xác. 

- Khó khăn quản lý tài sản đối với các nhân viên kiểm kê

Ngoài nhà lãnh đạo, thì việc quản lý tài sản này cũng đem lại cho các nhân viên kiểm kê nhiều vấn đề như:

+ Đầu tiên là không xác định được cụ thể tài sản đang có mặt tại phòng ban nào khi tài sản được luân chuyển liên tục.

+ Tốn khá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin và xác nhận lại tài sản hiện đang thuộc bộ phận, chi nhánh,... nào quản lý sau khi được di chuyển về.

+ Trong quá trình kiểm kê tài sản sản, nhân viên sẽ mất nhiều thời gian, công sức khi phải in và sử dụng file kiểm kê trước đó rồi đi kiểm đếm thủ công, đối chiếu và ghi nhận lại những thay đổi, sau đó phải nhập báo cáo thống kê cho lượt kiểm tra này.

+ Không xác định rõ ràng được thời gian mua hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình khấu hao, thanh lý cho tài sản này.

+ Vì không có sự rõ ràng, chính xác cho từng lần kiểm tra nên việc báo cáo về quản lý tài sản sẽ chậm trễ và bị trì hoãn.

Đây chính là những khó khăn mà doanh nghiệp của bạn sẽ phải gặp phải nếu như không ứng dụng một phương pháp quản lý tài sản nào hữu hiệu. Và hiện nay, giải pháp quản lý tài sản bằng công nghệ mã vạch được cho ra đời nhằm đem lại cho doanh nghiệp, người quản lý hiệu quả làm việc cao.

Giải pháp quản lý tài sản thủ công vinpos

Giải pháp quản lý tài sản thủ công 

Ứng dụng giải pháp quản lý tài sản doanh nghiệp sẽ cải thiện được những vấn đề gì?

Và sau đây là những cải thiện rõ rệt khi ứng dụng giải pháp quản lý tài sản vào trong doanh nghiệp, đó là:

- Tất các các thông tin, dữ liệu quản lý tài sản đều được đồng bộ trên cùng một hệ thống phần mềm. Nên hầu hết các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý tài sản lẫn nhà quản trị, lãnh đạo tổ chức, doanh nghiệp được cấp quyền đều có thể theo dõi thông tin trên cùng một phần mềm đó.

- Nhanh chóng xác định được chính xác tài sản đang được luân chuyển đến phòng ban, chi nhánh nào.

- Giảm tối đa việc thất thoát tài sản trong quá trình luân chuyển.

- Dữ liệu được cập nhật thường xuyên, liên tục nhằm hạn chế được sự sai lệch số liệu giữa thống kê cùng tài sản thực tế.

- Nắm bắt rõ ràng, chính xác thời gian khấu hao, thanh lý và các chi phí sửa chữa, bảo trì liên quan đến tài sản trong suốt quá trình sử dụng.

- Nhờ đảm bảo được sự chính xác trong báo cáo quản lý tài sản, nhà quản trị có thể nhanh chóng đưa ra những kế hoạch thu mua tài sản, hạn chế tối đa những ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả công việc.

- Sử dụng giải pháp quản lý tài sản bằng mã vạch này không chỉ giúp việc kiểm kê diễn ra nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp, tổ chức của bạn tiết kiệm được cả chi phí cho việc thuê nhân sự.

Giải pháp quản lý tài sản bằng công nghệ mã vạch vinpos

Giải pháp quản lý tài sản bằng công nghệ mã vạch

Quy trình cơ bản khi vận dụng giải pháp quản lý tài sản bằng công nghệ mã vạch

Giải pháp quản lý tài sản bằng công nghệ mã vạch về sơ lược sẽ có các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Định danh tài sản

Các tài sản sau khi được mua về sẽ được nhân viên thực hiện việc khai báo các thông tin như tên tài sản, model, giá, thời gian mua, thời gian khấu hao, thanh lý,... lên cùng một phần mềm quản lý tài sản. Sau đó, những tài này sẽ được định danh bằng một mã tài sản và mã vạch duy nhất. Cả 2 mã này sẽ được in lên tem nhãn thông qua máy in mã vạch và dán kèm lên trên các tài sản tương ứng.

Bước 2: Khai báo phòng ban quản lý

Trước khi thực hiện bàn giao tài sản, bạn sẽ phải thực hiện quét mã tài sản này, đồng thời khai báo với bộ phận, phòng ban quản lý.

Bước 3: Khai báo lại khi có sự luân chuyển

Khi tài sản được luân chuyển sang phòng ban, chi nhánh,... khác, cần sử dụng thiết bị kiểm tài sản PDA có kèm phần mềm quản lý để quét và khai báo phòng ban, chi nhánh,... tiếp nhận mới để phần mềm quản lý tài sản được cập nhật và lưu trữ lại lịch sử luân chuyển.

Bước 4: Ghi nhận khi sửa chữa

Khi tài sản hư hỏng hoặc gặp sự cố cần sửa chữa, chỉ cần sử dụng thiết bị kiểm tài sản PDA. Sau đó khai báo thời gian hư hỏng và cùng với đó là những thông tin sửa chữa tương ứng.

Bước 5: Kiểm kê quản lý tài sản

Sử dụng thiết bị PDA cùng phần mềm đã được cài đặt sẵn trên máy để xem số lượng tài sản đang có trong phòng ban cần được kiểm kê. Kiểm tra xong, phần mềm sẽ cho ra báo cáo thiếu, đủ hay thừa về các tài sản đang có mặt trong phòng.

Bước 6: Xuất báo cáo

Nhân viên kiểm kê tài sản có thể chọn những báo cáo để xuất sau mỗi quá trình kiểm kê tài sản như: báo cáo chi tiết các tài sản có trong tòa nhà, nhà máy, phòng ban,..., báo cáo các chênh lệch số lượng tài sản, áo cáo luân chuyển của các tài sản. báo cáo thời khấu hao, thanh lý, thông báo các tài sản gần tới ngày khấu hao.

>>> Để được tư vấn nhanh chóng, cụ thể hơn về giải pháp quản lý kho, hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline 0906 645 560

Những thành phần cần có khi sử dụng giải pháp quản lý tài sản

Để giải pháp quản lý tài sản cho doanh nghiệp, tổ chức được diễn ra tốt hơn, hiệu quả hơn thì trong quá trình quản lý bạn cần phải trang bị những thành phần như sau:

- Phần mềm quản lý tài sản.

- Máy in mã vạch chuyên dụng với chức năng in ấn và cho ra các tem mã vạch định danh tài sản rõ nét, đảm bảo được độ lưu trữ cao.

- Vật tư in ấn tem nhãn định danh cho tài sản như: Giấy in tem, Mực in mã vạch.

- Thiết bị kiểm tài PDA được cài đặt phần mềm quản lý tài sản, dùng để quét mã tài sản và cập nhật nhanh tình hình tài sản lên trên phần mềm.

Vinpos - Nơi cung cấp giải pháp quản lý tài sản, phân phối thiết bị chính hãng dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, tổ chức

Đến Vinpos để sở hữu ngay cho mình những giải pháp quản lý tài sản hiện đại được xây dựng trên chính nhu cầu, tình hình thực tế của doanh nghiệp, tổ chức của bạn nhằm để nâng cao hiệu quả quản lý, làm việc tại doanh nghiệp.

Không chỉ thế, ở đây chúng tôi còn cung cấp thêm đến bạn những thiết bị mã vạch chất lượng có chi phí đầu tư rẻ để hỗ trợ cho quá trình quản lý được diễn ra tốt hơn.

Vinpos tự hào là một nhà cung cấp có nhiều kinh nghiệm trọng việc phân phối các thiết bị mã vạch kèm với đó là các giải pháp quản lý tối ưu, hiện đại nhất hiện nay. 

Vậy còn chần chờ gì mà không liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận hỗ trợ tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Hotline:
0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/

  • Đánh giá của bạn