Giấy in tem trà sữa (tem dán ly) là gì?

Giấy in tem trà sữa (hay tem order, tem topping) là loại tem nhãn dán chuyên dụng, được thiết kế để in ngay lập tức các thông tin đơn hàng (tên món, mức đường/đá, topping) mà không cần sử dụng ruy băng mực (Ribbon).

Trong quy trình vận hành F&B tốc độ cao, loại vật tư này đóng vai trò là "lệnh pha chế" gắn liền với từng ly nhựa hoặc ly giấy. Yêu cầu kỹ thuật cốt lõi của tem trà sữa là tốc độ in nhanh và lớp keo có khả năng bám dính tốt trên bề mặt ly, hiển thị thông tin in rõ ràng và tối ưu hóa cho chi phí vận hành.

Giấy in tem trà sữa

Chính vì đặc thù này, tem trà sữa được xem là giải pháp tối ưu chi phí và phổ biến nhất trong hệ sinh thái tem nhãn ngành thực phẩm đồ uống F&B. Về mặt bản chất, chúng là một biến thể của nhóm giấy in tem cảm nhiệt, nhưng được gia công theo các kích thước chuẩn hóa (thường là 50x30mm hoặc 40x30mm) để tương thích hoàn hảo với các dòng máy in order tại quầy thu ngân.

Việc lựa chọn quy cách giấy in phụ thuộc chặt chẽ vào mô hình máy in và nhu cầu hiển thị thông tin của quán. Dưới đây là 2 giải pháp phổ biến nhất trên thị trường.

2 loại giấy in tem trà sữa phổ biến, tiết kiệm nhất

Trên thị trường hiện nay, công nghệ in ấn cho ngành trà sữa chủ yếu xoay quanh hai phương pháp chính: in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt gián tiếp. Mỗi giải pháp đều có những ưu điểm riêng biệt về cơ chế hoạt động và chi phí đầu tư ban đầu.

Giải pháp 1 (phổ biến nhất): Decal cảm nhiệt trực tiếp

Đây là "lựa chọn quốc dân" chiếm hơn 90% thị phần tại các mô hình trà sữa, cà phê take-away nhờ khả năng loại bỏ hoàn toàn thao tác thay mực phức tạp.

● Cơ chế hoạt động: Sử dụng công nghệ In nhiệt trực tiếp (Direct Thermal). Bề mặt decal được phủ sẵn một lớp hóa chất nhạy nhiệt, sẽ tự động chuyển sang màu đen khi đầu in tác động nhiệt độ cao, tạo nên bản in rõ ngay lập tức.

● Ưu điểm: Tốc độ in nhanh (có thể đạt 127mm/s - 152mm/s tùy máy). Quy trình nạp giấy chỉ mất vài giây, giúp nhân viên không bị gián đoạn trong giờ cao điểm.

Lưu ý: Bạn nên sử dụng loại decal cảm nhiệt thường để tối ưu hóa giá thành. Mặc dù tem cảm nhiệt có độ bền quang học thấp hơn so với in mực và có thể thấm nước nhẹ, nhưng chúng vẫn đảm bảo hiển thị thông tin rõ nét hoàn hảo trong suốt vòng đời sử dụng ngắn (30 - 60 phút) của một ly trà sữa.

Giải pháp in tem ly trà sữa bằng decal cảm nhiệt trực tiếp

Tuy nhiên, nếu cửa hàng của bạn đã trang bị sẵn máy in có khoang chứa mực, hoặc bạn muốn tối ưu hóa tuổi thọ đầu in về lâu dài, thì giải pháp truyền thống dưới đây là phương án thay thế phù hợp.

Giải pháp 2: Decal giấy + mực Wax

Giải pháp này thường gặp ở các chuỗi F&B lớn hoặc các cửa hàng tận dụng lại hệ thống máy in mã vạch đang có (loại có khoang chứa mực) để tránh lãng phí tài sản cố định.

● Cơ chế hoạt động: Sử dụng công nghệ In truyền nhiệt (Thermal Transfer). Đầu in sẽ làm nóng cuộn ruy-băng mực (Ribbon), làm tan chảy lớp sáp và ép dính thông tin lên bề mặt giấy.

● Ưu điểm vận hành: Bản in từ mực Wax có độ đậm đặc cao, kháng ẩm tốt hơn và ít bị trầy xước hơn so với in cảm nhiệt. Đồng thời, đầu in của máy cũng bền hơn do không tiếp xúc ma sát trực tiếp với bề mặt giấy nhám.

● Giải pháp vật liệu: Để triển khai giải pháp này, bạn cần trang bị đồng bộ combo vật tư gồm cuộn decal giấy loại thường (chất liệu Fasasson hoặc Amazon) kết hợp với mực in mã vạch Wax (Ribbon sáp). Chi phí tổng thể cho mỗi con tem tương đương với in cảm nhiệt, nhưng sẽ tốn thêm công đoạn lắp mực định kỳ.

Giải pháp in tem ly trà sữa bằng decal giấy kết hợp mực in mã vạch Wax

Sau khi đã xác định được loại chất liệu giấy in phù hợp, việc lựa chọn kích thước tem chuẩn sẽ giúp bản in của bạn trông chuyên nghiệp và tiết kiệm giấy hơn. Dưới đây là các quy chuẩn kích thước tại Vinpos.

Bảng các kích thước tem trà sữa thông dụng tại Vinpos

Việc lựa chọn đúng kích thước tem không chỉ giúp thông tin hiển thị đầy đủ mà còn tối ưu hóa số lượng tem trên mỗi cuộn, giảm tần suất thay giấy cho nhân viên. Dưới đây là các quy cách thông dụng nhất:

Ghi chú quan trọng: Ngoài các size chuẩn được liệt kê ở trên, Vinpos còn cung cấp dịch vụ bế tem theo kích thước yêu cầu, cam kết đáp ứng mọi thông số kỹ thuật đặc biệt mà hệ thống POS của bạn cần.

Lựa chọn kích thước phù hợp in tem trà sữa

Bảng kích thước trên cung cấp cái nhìn tổng quan về vật tư, nhưng để vật tư này hoạt động hiệu quả, bạn cần một thiết bị phần cứng tương thích. Chúng ta sẽ cùng xem xét các dòng máy in phù hợp ngay sau đây.

Đâu là máy in tem trà sữa phù hợp?

Việc lựa chọn phần cứng phụ thuộc hoàn toàn vào giải pháp giấy in (cảm nhiệt hay truyền nhiệt) mà bạn đã quyết định ở bước trên. Để đảm bảo sự đồng bộ và tối ưu tuổi thọ đầu in, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để đầu tư đúng dòng máy in mã vạch có thông số kỹ thuật tương ứng:

● Máy in nhiệt trực tiếp (Cho Giải pháp 1): Các dòng máy in để bàn phổ thông như Xprinter DT426B, XP-350B, XP-365B... là những thiết bị chuyên dụng cho decal cảm nhiệt. Chúng có thiết kế nhỏ gọn, cảm biến khổ giấy tự động và tốc độ in nhanh, giúp giải quyết hàng dài khách order trong giờ cao điểm.

● Máy in nhiệt gián tiếp (Cho Giải pháp 2): Các dòng máy bền bỉ như Godex G500, Zebra ZD230... có khả năng chứa cuộn mực ribbon 300m, cho phép in linh hoạt decal giấy kết hợp với mực in.

Máy in tem trà sữa nhiệt trực tiếp và nhiệt gián tiếp phù hợp

Dù đã nắm rõ về giấy và máy in, chắc hẳn bạn vẫn còn một vài thắc mắc nhỏ trong quá trình sử dụng thực tế. Phần tiếp theo, Vinpos sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp nhất.

Câu hỏi thường gặp về tem dán ly trà sữa

1. Tôi nên dùng decal cảm nhiệt hay decal giấy + mực?

Bạn nên ưu tiên sử dụng decal cảm nhiệt trực tiếp vì đây là giải pháp tối ưu nhất về mặt vận hành cho ngành F&B. Lý do là công nghệ này loại bỏ nhu cầu sử dụng ruy-băng mực, từ đó đơn giản hóa đáng kể quy trình thay thế vật tư, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi trong các ca làm việc bận rộn. Mặc dù độ bền hình ảnh của decal cảm nhiệt thấp hơn, nhưng với vòng đời sản phẩm ngắn, yếu tố này không gây ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm của khách hàng. Chỉ nên dùng decal giấy + mực Wax nếu bạn đã có sẵn máy in truyền nhiệt và muốn tận dụng nó.

2. Tem này dán lên ly nước đá có bị bong không?

Tem sẽ không bị bong nếu bạn tuân thủ đúng quy trình: Dán tem lên ly nhựa/giấy khô ráo ngay sau khi khách vừa order, sau đó mới tiến hành cho đá và chế biến món. Lúc này, lớp keo acrylic đã bám chặt vào bề mặt ly, nước ngưng tụ sau đó sẽ không làm ảnh hưởng đến độ dính của tem.

Tem trà sữa bám dính tốt trên ly nước đá không bị bong tróc

3. Chi phí in một con tem khoảng bao nhiêu?

Chi phí in ấn là cực kỳ thấp, chỉ dao động khoảng 30đ - 60đ/tem tùy thuộc vào kích thước và số lượng mua. Đây là mức chi phí khấu hao không đáng kể so với giá trị của một ly nước nhưng lại mang lại sự chuyên nghiệp rất lớn.

4. Vinpos có bán máy in tem trà sữa không?

Có, Vinpos là nhà cung cấp toàn diện các giải pháp in ấn, bao gồm cả các dòng máy in tem trà sữa chuyên dụng. Chúng tôi phân phối đa dạng các thương hiệu máy in nhiệt hàng đầu như Xprinter, Godex, Zebra... với mức giá và chính sách bảo hành cạnh tranh nhất thị trường. Để tìm hiểu rõ hơn về các dòng máy in tem trà sữa phổ biến, các tính năng kỹ thuật và những lời khuyên hữu ích khi lựa chọn máy in, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi tại: Máy in tem trà sữa.

Tại sao nên mua giấy in tem trà sữa tại Vinpos?

Tại Vinpos, chúng tôi không chỉ bán sản phẩm, chúng tôi cung cấp giải pháp tối ưu hóa quy trình cho cửa hàng của bạn. Giấy in tem trà sữa tại Vinpos được cam kết về chất lượng với bề mặt láng mịn giúp bảo vệ đầu in, độ tương phản quang học cao giúp nhân viên dễ dàng đọc thông tin, và lớp keo ổn định trên mọi chất liệu ly nhựa hay giấy. Bạn đang tìm kiếm combo máy in và giấy in tối ưu chi phí cho quán mới?

Đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ Vinpos. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn giải pháp tiết kiệm và hiệu quả nhất cho cửa hàng của bạn!

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn  
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/