MÁY IN HÓA ĐƠN - MÁY IN BILL - MÁY IN NHIỆT

Máy in hóa đơn là gì?

Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill - một trong những thiết bị quan trọng trong bộ thiết bị bán hàng có chức năng in ấn và cho ra những hóa đơn bán hàng. Bên trong hóa đơn đó là sự liệt kê rõ ràng những thông tin sản phẩm cũng như giá cả cho khách hàng sau khi kết thúc quá trình thanh toán. Với sự hỗ trợ của thiết bị này giúp cho quá trình thanh toán, thu ngân được diễn ra nhanh chóng hơn, có tính chuẩn xác cao hơn.

Máy in hóa đơn này hiện đang được sử dụng khá là phổ biến ở nhiều lĩnh vực từ kinh doanh cho đến y tế, ngân hàng,...

Lợi ích của việc sử dụng máy in bill tính tiền

Hiện nay, máy in bill được xem là một trong những giải pháp đầu tư vừa hiệu quả vừa tiết kiệm và đem lại cho người dùng những tiện ích cao khi ứng dụng như:

- Quá trình thanh toán được thúc đẩy nhanh chóng hơn

Thay vì như trước đây bạn sẽ phải mất khá nhiều thời gian cho việc ghi chép và tính toán bằng tay, thì bây giờ, công nghệ được hiện đại hóa hơn, phần lớn hiện nay người người đều sử dụng đến máy in nhiệt cùng phần mềm bán hàng để giải quyết nhanh chóng được mọi vấn đề thanh toán. Chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản thì máy in bill đã cho ra những hóa đơn có thông tin cụ thể về sản phẩm cũng tổng đơn giá đẹp mắt với tỉ lệ chính xác gần như là tuyệt đối. Nhờ có sự hỗ trợ này mà việc thanh toán được thúc đẩy nhanh chóng hơn, hạn chế tối đa thời gian chờ đợi của khách hàng.

- Giúp việc quản lý hàng hóa, kiểm soát nhân viên được hiệu quả hơn

Các hóa đơn bán hàng khi xuất ra cho khách hàng đều sẽ được lưu trữ lại tại phần mềm quản lý bán hàng để tiện cho người quản lý có thể kiểm soát được lượng hàng cũng như số tiền nhận được có chênh lệch hay thất thoát gì trong quá trình bán hàng hay không. Tránh tình trạng gian lận xảy ra gây ảnh hưởng xấu đến cửa hàng.

- Giải pháp để việc đối trả, khiếu nại diễn ra dễ dàng hơn

Hóa đơn bán hàng chính là bằng chứng để người bán hàng có thể căn cứ vào đó mà thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu lại giữa hóa đơn mua hàng với thông tin trên phần mềm để đảm bảo tính trung thực, rồi sau đó đưa ra hướng giải quyết một cách chính xác, nhanh chóng nhưng vẫn đem lại sự hài lòng cao đối với khách hàng khi khách hàng có nhu cầu đổi trả hàng hóa.

- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho cửa hàng

Tâm lý người mua hàng sẽ cảm thấy thỏa mãn cũng như được tôn trọng hơn khi cầm trên tay những tờ hóa đơn được in ấn một cách sắc nét, rõ ràng. Với cách thức này nhằm đem lại sự chuyên nghiệp cho cửa hàng cũng như mang đến cảm giác minh bạch, chính xác hơn cho khách hàng.

- Hình thức mới trong việc quảng bá cửa hàng mà không hề tốn chi phí

Ngoài những thông tin về sản phẩm, đơn giá thì người bán hàng còn tận dụng để in ấn thêm những thông tin khác về cửa hàng như tên cửa hàng, phương thức liên lạc, website,... để cho khách hàng có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm, ghi nhớ cũng như chia sẻ đến những khách hàng tiềm năng mới.

Ứng dụng của máy in hóa đơn tính tiền tại các cửa hàng, siêu thị

Khi nói đến máy in hóa đơn thì chắc hẳn ai cũng biết đến chức năng chính của thiết bị này chính là tạo ra những hóa tờ hóa đơn đẹp mắt, sắc nét. Và bạn thường sẽ bắt gặp máy in bill này chủ yếu tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị trung tâm thương mại,...cho nên chiếc mày còn có những tên gọi như máy in hóa đơn bán hàng và máy in hóa đơn siêu thị,..

Tuy nhiên, ở máy in hóa đơn này còn được ứng dụng nhiều ở lĩnh vực kinh doanh nhà hàng, khách sạn,... Ngoài những chiếc máy in bill nhiệt được bố trí tại các quầy thu ngân để thanh toán thì tại các khu vực nhà bếp cũng được trang bị chiếc máy này để để nhân viên bếp có thể nhận nhanh những phiếu gọi món ăn, đồ uống với những thông tin cụ thể mà khách hàng đã order. Dẫn đến quy trình nấu nướng, pha chế diễn ra một cách trật tự hơn mà không lo nhầm lẫn, sai sót.

Bên cạnh đó, máy in bill còn được dùng để in số thứ tự tại các bệnh viện, ngân hàng, phòng vé, nơi thực hiện các thủ tục hành chính, công chứng tại các cơ quan chính phủ.

Phân loại máy in hóa đơn

Với sự đa dạng về dòng máy, để có thể lựa chọn được chiếc máy in hóa đơn nhiệt phù hợp với túi tiền cũng đáp ứng hiệu quả nhu cầu sử dụng thì bạn cần phải nắm bắt rõ những thông tin cơ bản đặc biệt là cách phân loại của thiết bị này:

- Phân loại máy in bill dựa trên công nghệ in

+ Máy in bill nhiệt

Máy in hóa đơn nhiệt là thiết bị in ấn được trang bị cho công nghệ in nhiệt trực tiếp. Đây là một trong những công nghệ in khá tiết kiệm chi phí vì trong suốt quá trình in ấn thường sẽ không cần phải sử dụng đến mực in mà chỉ cần đến loại giấy in cảm nhiệt chuyên dụng. Trong lúc in ấn, đầu in của máy sẽ được làm nóng, tác động nhiệt lên bề mặt giấy in bill cảm nhiệt để tạo nên các thông tin trên hóa đơn mà người dùng mong muốn.

Ngoài việc tiết kiệm chi phí đầu tư vật tư in thì ở máy in nhiệt còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật khác như:

Vì không cần phải chứa mực in nên hầu hết những những chiếc máy in bill nhiệt thường sẽ được tiết giảm về diện tích khiến máy nhỏ gọn hơn hẳn.

In ấn nhanh chóng và cho ra chất lượng bill rõ nét, đẹp mắt trên từng con chữ.

Vận hành mỗi khi in ấn khá nhẹ nhàng và êm ái.

Và hiện nay, máy in bill nhiệt là một trong những dòng máy đang nhận được rất nhiều sự ưa chuộng từ người dùng để ứng dụng ở mọi lĩnh vực.

+ Máy in kim

Máy in kim khi in ấn sẽ phải dùng kim để viết chữ lên giấy bằng cách chấm qua băng mực với đầu in là các mũi kim li ti. Và để hoàn thiện được bản in thì thiết bị này cần phải có sự hỗ trợ đặc biệt đến từ mực in. Hiện nay, máy in kim được sử dụng phổ biến để in các hóa đơn, chứng từ với kích thước lớn.

Thiết bị này thường sử dụng giấy carbon dạng tờ với kích thước tương đương với khổ A4, A5. 

Ưu điểm của chiếc máy này chính là chi phí đầu tư tiết kiệm. Và nhược điểm của chiếc máy in này chính là tốc độ in chậm và thường sẽ phát ra nhiều tiếng ồn.

- Phân loại máy in hóa đơn dựa trên khổ giấy in 

+ Máy in hóa đơn K80 (80mm)

Máy in hóa đơn K80 được hiểu là chiếc máy in có thể sử dụng cuộn giấy in bill có khổ rộng là 80mm.

Đây chính là khổ giấy in được sử dụng phổ biến hiện nay vì với khổ rộng 80mm này đủ để người dùng thể hiện chi tiết, rõ ràng về những thông tin sản phẩm như số lượng, thành tiền và còn in được cả thông tin liên hệ của cửa hàng một cách cụ thể trên hóa đơn. 

Chính sự chuyên nghiệp này mà cửa hàng của bạn cũng sẽ được đánh giá cao hơn so với những nơi in hóa đơn với khổ giấy nhỏ, không đầy đủ thông tin, khó theo dõi.

+ Máy in hóa đơn K58 (58mm)

Tương tự đó thì máy in hóa đơn K58 là chiếc máy in có khả năng in ấn những giấy in bill có khổ rộng là 58mm. Đây là thiết bị chuyên dụng dùng để in các hóa đơn mini, hóa đơn khổ nhỏ, phục vụ cho các hoạt động in bill cầm tay di động với đặc tính nhỏ gọn, tiện lợi được đặt lên hàng đầu.

- Phân loại máy in bill dựa theo cấu trúc máy.

+ Máy in bill để bàn

Giống như tên gọi, chiếc máy in bill để bàn là thiết bị được thiết kế với dạng để bàn, có kích thước khá nhỏ gọn để thuận tiện cho việc bố trí cố định tại các quầy thanh toán, thu ngân. 

Máy in bill để bàn có khả năng in ấn mạnh mẽ, nhanh chóng và cho những hóa đơn đẹp mắt, sắc nét. Và phần lớn những dòng máy in bill  để bàn này được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là dòng máy in hóa đơn K80.

+ Máy in bill cầm tay (máy in bill bluetooth)

Máy in bill cầm tay hay còn được gọi là máy in hóa đơn cầm tay, máy in hóa đơn Bluetooth. Đây chính là một trong những dòng máy in hóa đơn đem lại sự tiện lợi cao khi nhân viên thanh toán có thể thực hiện việc in ấn các hóa đơn ở khắp mọi không gian một cách tức thì.

Và phần lớn những chiếc máy in bill cầm tay thường có kích thước khá nhỏ gọn, đẹp mắt.

Còn về khả năng kết nối thì ở thiết bị này sẽ được sử dụng pin và kết nối trực tiếp với máy chủ thông qua Bluetooth hoặc Wifi.

Và đương nhiên, khổ giấy cỡ nhỏ K58 sẽ được dùng chủ yếu cho dòng máy này.

>>> Hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên

Lưu ý trong việc mua máy in bill giá rẻ

Để việc mua máy in bill giá rẻ có thể dễ dàng hơn thì bạn cần phải lưu ý những điều sau đây:

- Lựa chọn những nhà phân phối đảm bảo được chất lượng, uy tín. Vì hiện nay, máy in hóa đơn bán hàng giá rẻ thường đến từ thương hiệu không có tên tuổi được phân phối tràn lan trên thị trường, nếu không may bạn mua trúng thì chắc chắn bạn sẽ bị mất tiền vì sẽ không có chính sách bảo hành nào từ hãng cũng như chất lượng máy không được đảm bảo. Vậy nên, bạn vẫn cần cân nhắc kỹ trong việc lựa chọn nơi bán máy in bill nhiệt đáng tin cậy và đảm bảo cung cấp đầy đủ cho bạn những chính sách bảo hành cũng như dịch vụ hậu mãi về sau.

- Ngoài ra, bạn cũng cần phải lựa máy in hóa đơn đến từ thương hiệu nổi tiếng để  có chất lượng sản phẩm tốt nhất để đáp ứng nhu cầu sử dụng về lâu dài, hạn chế tối đa những hư hỏng không mong muốn.

Giá máy in hóa đơn là bao nhiêu?

Và sau đây sẽ là giá máy in hóa đơn tính tiền được phân phối bởi Vinpos:

- Máy in bill Xprinter: Khoảng từ 2,000,000 đ đến 3,000,000 đ.

- Máy in bill Epson: Khoảng từ 3,000,000 đ đến 4,000,000 đ.

- Máy in bill Star-Micronics: Khoảng từ 2,500,000 đ đến 5,000,000 đ.

- Máy in bill Dataprint: Khoảng từ 2,500,000 đ đến 3,500,000 đ.

Đâu sẽ là nơi bán máy in bill nhiệt chính hãng, đạt chuẩn chất lượng và có chi phí đầu tư rẻ?

Hãy đến ngay Vinpos - một nơi sẽ đảm bảo đem đến cho bạn những chiếc máy in hóa đơn chất lượng đến từ các thương hiệu nổi tiếng chuyên sản xuất về dòng máy in nhiệt này. 

Và đặc biệt khi mua hàng tại Vinpos bạn sẽ không phải lo lắng quá nhiều về chi phí vì hầu hết những sản phẩm được cung cấp bởi Vinpos sẽ có phần “tiết kiệm” hơn.

Ngoài ra, chúng tôi còn đảm bảo đem đến cho bạn những chính sách bảo hành cũng như những dịch vụ hậu mãi về sau.

Nhanh tay nhấc máy liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để được nhận những ưu đãi khi mua hàng tại Vinpos nhé!

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/