HƯỚNG DẪN CÁCH LẤY VÀ IN MÃ VẠCH HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU

Nếu bạn đang hoạt động ở những cơ sở kinh doanh hàng hóa có liên quan đến những nghiệp vụ xuất - nhập khẩu thì việc tìm hiểu về mã vạch hải quan là cần thiết. Và ở bài viết hôm nay, Vinpos sẽ hướng dẫn chi tiết đến bạn các thủ tục để lấy được mã vạch hải quan cũng như cách in mã vạch hải quan để hàng hóa được phép thông quan một cách dễ dàng. Hãy theo dõi cũng chúng tôi nhé!
 

Mã vạch hải quan là gì?

Không có gì quá khác biệt so với những mã vạch hàng hóa thông thường, tuy nhiên mã vạch hải quan sẽ được in ấn trực tiếp trên các tờ khai hải quan nhằm hỗ trợ và đáp ứng những yêu cầu về nghiệp vụ trong công tác kiểm tra thông tin hàng hóa. Với mã vạch này, các cán bộ giám sát kiểm tra hàng hóa sẽ được đơn giản hơn thông qua hệ thống tự động. Sau khi đã đối chiếu đầy đủ và đúng với thông tin khai báo thì các container vận chuyển hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng, hạn chế việc mất thời gian trong các thủ tục hành chính rườm rà.

Và theo công văn  8155/TCHQ-VNACCS ngày 30/06/2014 của Tổng cục Hải quan về việc khai báo số container đối với hàng hóa xuất khẩu, cho phép doanh nghiệp khai báo danh sách container vào hệ thống VNACCS và in mã vạch tờ khai hải quan danh sách container hàng hóa để xuất trình, xác nhận tại khu vực giám sát cửa Hải quan.

Kiểm tra hàng hóa bằng mã vạch hải quan 

Hướng dẫn cách lấy mã vạch hải quan

Trước khi lấy mã vạch hải quan, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các bộ phận chứng từ, thiết bị sau đây:

- Bộ chứng từ: Hợp đồng ngoại thương cũng các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng,...

- Máy tính hoặc laptop có kết nối internet.

- Chữ ký số (token): Được dùng để khai báo hải quan. Nếu là doanh nghiệp mới chưa có chữ ký số thì cần phải đăng ký. Và để sở hữu nhanh chữ ký số này mà không cần thủ tục rườm rà thì doanh nghiệp có thể mua chữ ký số tại các thương hiệu lớn như VNPT, FPT, Viettel,...

- Phần mềm khai quan điện tử: Đây là phần mềm khai báo miễn phí được cung cấp bởi Tổng cục hải quan. Doanh nghiệp có thể sử dụng dễ dàng trên hệ thống VNACC của chính Tổng cục hải quan.

Bước 1: Đăng ký khai quan điện tử:

- Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.

- Đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan:

Bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại đây: https://www.customs.gov.vn/default.aspx

Và sau đó chọn mục “Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp” để tạo tài khoản VNACCS. 

 

- Đăng nhập vào hệ thống VNACCS bằng tài khoản quản trị bạn đã được cấp và thực hiện đăng ký thông tin người khai hải quan.

- Tiếp theo là đổi lại mật khẩu tài khoản.

- Tiến hành khai hải quan thông qua phần mềm khai quan điện tử

Hiện nay “phần mềm thông quan hàng hóa tự động VNACCS/VCIS” được Tổng cục hải quan cho phép người dùng tải và sử dụng miễn phí.

Bước 2: Tiến hành khai báo và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan

Bước này để thực hiện được cần phải có chữ ký số của doanh nghiệp. Dùng chữ ký số này và ký điện tử lên tờ khai thông qua phần mềm khai báo hải quan. Và tiếp đó là đẩy tờ khai đã có chữ ký số từ phần mềm lên hệ thống hải quan.

Bước 3: Nhận kết quả phân luồng tờ khai từ Tổng cục Hải quan

Sau khi các nghiệp vụ khai báo (thử/ sửa/ chính thức) đã được hoàn thiện, hệ thống hải quan sẽ trả về cho bạn kết quả phân luồng tờ khai như sau:

- Luồng xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ giấy tờ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Cho phép doanh nghiệp thực hiện luôn bước lấy mã vạch tờ khai hải quan, in mã vạch hải quan và lấy hàng.

- Luồng vàng: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ giấy tờ đăng ký hàng hóa của doanh nghiệp. Với trường hợp này, các doanh nghiệp có thể cần phải sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cục hải quan.

- Luồng đỏ: Với doanh nghiệp lần đầu tiên khai báo tờ khai hải quan hàng xuất nhập thì luồng tờ khai thường là luồng đỏ vì họ cần phải kiểm tra kỹ hơn về hồ sơ giấy tờ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Tra cứu kết quả

Bước 4: Lấy mã vạch hải quan và lấy hàng

Nếu những bước trên đã được thông qua thì doanh nghiệp của bạn đã có thể lấy mã vạch hải quan và in mã vạch tờ khai hải quan từ phần mềm rồi mang tới chi cục Hải quan kèm theo hồ sơ giấy tờ thông quan và xuống cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình.

>>> Để được tư vấn chi tiết, nhanh chóng thì hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569.

Hướng dẫn cách in mã vạch hải quan

Và sau khi đã lấy được mã vạch hải quan thì bước tiếp theo bạn cần phải làm đó chính là in mã vạch hải quan. Sau đây chính là các bước để có thể in ấn nhanh chóng những mã vạch hải quan để không bị lỗi, đó là:

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục hải quan theo link: https://www.customs.gov.vn/default.aspx, sau đó đến mục “Dịch vụ công”.

Bước 2: Chọn mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”.

Bước 3: Sau đó, màn hình sẽ hiện ra form điền thông tin. Doanh nghiệp cần tiến hành điền đầy đủ các thông tin như: Mã số thuế (mã doanh nghiệp), số tờ khai hải quan, mã cơ quan hải quan, ngày khai hải quan.

Bước 4: Chọn mục “Lấy thông tin” và nhận kết quả trang in mã vạch hải quan trả về.

Bước 5: Lựa chọn trang cần in và sử dụng lệnh in của máy tính hoặc tổ hợp phím Cltr+P để in ấn nhanh mã vạch hải quan. Và để in ấn được bắt buộc máy tính của bạn phải được kết nối trực tiếp với máy in văn phòng hoặc máy in tem nhãn nếu muốn in tem mã vạch đính kèm lên sản phẩm.

Máy in tem nhãn cho in mã vạch hải quan hiệu quả

Và sau đây sẽ là những sự lựa chọn về máy in tem nhãn chuyên dụng dành riêng cho in mã vạch hải quan mà bạn cần biết, đó là:

GoDEX EZ530: Đây là chiếc máy in tem để bàn khá nổi bật hiện nay khi được trang bị đầy đủ cho những thông số đặc biệt, phù hợp để có thể ứng dụng in ấn các mã vạch hải quan, đó là: độ rộng đầu in 4inch, độ phân giải 300dpi, tốc độ in 102mm/s. Không chỉ thế, thiết bị này còn khá thân thiện với người dùng trong việc cài đặt, thao tác và vận hành máy.

RING 412PEI+: Ngoài GoDEX EZ530, bạn có thể cân nhắc cho một sự lựa chọn khác đó chính là RING 412PEI+. Đây là thiết bị in ấn được xuất xứ từ thương hiệu nổi tiếng Autonics đến từ Nhật Bản. Nên chiếc máy in này sở hữu khả năng in ấn nổi bật. Cho ra những tem nhãn mã vạch đạt chuẩn chất lượng cao. 

RING 4012PLM+: Nếu như doanh nghiệp bạn có quy mô kinh doanh lớn thì có thể cân nhắc đến RING 4012PLM+. Là dòng máy in tem công nghiệp nên về cơ bản ở thiết bị này đem lại cho người dùng độ bền chắc cũng như khả năng in ấn cực kỳ mạnh mẽ. Được trang bị cho độ phân giải 300dpi, 4012PLM+ có thể cho ra hình ảnh sắc nét mặc dù định dạng con tem có phức tạp. Điểm đặc biệt ở chiếc máy này chính là có tùy chọn thêm dao cắt để có thể cắt rời những tem nhãn này ra một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó máy còn được trang bị sẵn tính năng lột nhãn tự động.

Máy in mã vạch hải quan

Và đây chính là những thông tin cần thiết mà chúng tôi muốn chia sẻ để bạn có thể hiểu rõ hơn cũng như có thêm kinh nghiệm trong việc lấy và in mã vạch hải quan cho các cơ sở kinh doanh hiện đang thực hiện những nghiệp vụ liên quan đến xuất - nhập khẩu. Để được tư vấn chi tiết hơn về vấn đề này thì bạn có thể liên hệ đến Hotline 0906 645 569 để nhận hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/