HƯỚNG DẪN CÁCH LẤY VÀ IN MÃ VẠCH HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU

Nếu bạn đang hoạt động ở những cơ sở kinh doanh hàng hóa có liên quan đến những nghiệp vụ xuất - nhập khẩu thì việc tìm hiểu về mã vạch hải quan là cần thiết. Và ở bài viết hôm nay, Vinpos sẽ hướng dẫn chi tiết đến bạn các thủ tục để lấy được mã vạch hải quan cũng như cách in mã vạch hải quan để hàng hóa được phép thông quan một cách dễ dàng. Hãy theo dõi cũng chúng tôi nhé!
 

Mã vạch hải quan là gì?

Không có gì quá khác biệt so với những mã vạch hàng hóa thông thường, tuy nhiên mã vạch hải quan sẽ được in ấn trực tiếp trên các tờ khai hải quan nhằm hỗ trợ và đáp ứng những yêu cầu về nghiệp vụ trong công tác kiểm tra thông tin hàng hóa. Với mã vạch này, các cán bộ giám sát kiểm tra hàng hóa sẽ được đơn giản hơn thông qua hệ thống tự động. Sau khi đã đối chiếu đầy đủ và đúng với thông tin khai báo thì các container vận chuyển hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng, hạn chế việc mất thời gian trong các thủ tục hành chính rườm rà.

Và theo công văn  8155/TCHQ-VNACCS ngày 30/06/2014 của Tổng cục Hải quan về việc khai báo số container đối với hàng hóa xuất khẩu, cho phép doanh nghiệp khai báo danh sách container vào hệ thống VNACCS và in mã vạch tờ khai hải quan danh sách container hàng hóa để xuất trình, xác nhận tại khu vực giám sát cửa Hải quan.

Kiểm tra hàng hóa bằng mã vạch hải quan vinpos

Kiểm tra hàng hóa bằng mã vạch hải quan 

Hướng dẫn cách lấy mã vạch hải quan

Trước khi lấy mã vạch hải quan, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các bộ phận chứng từ, thiết bị sau đây:

- Bộ chứng từ: Hợp đồng ngoại thương cũng các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng,...

- Máy tính hoặc laptop có kết nối internet.

- Chữ ký số (token): Được dùng để khai báo hải quan. Nếu là doanh nghiệp mới chưa có chữ ký số thì cần phải đăng ký. Và để sở hữu nhanh chữ ký số này mà không cần thủ tục rườm rà thì doanh nghiệp có thể mua chữ ký số tại các thương hiệu lớn như VNPT, FPT, Viettel,...

- Phần mềm khai quan điện tử: Đây là phần mềm khai báo miễn phí được cung cấp bởi Tổng cục hải quan. Doanh nghiệp có thể sử dụng dễ dàng trên hệ thống VNACC của chính Tổng cục hải quan.

Bước 1: Đăng ký khai quan điện tử:

- Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.

- Đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan:

Bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại đây: https://www.customs.gov.vn/default.aspx

Và sau đó chọn mục “Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp” để tạo tài khoản VNACCS. 

bước 1 -  cách lấy mã vạch hải quan vinpos

 

- Đăng nhập vào hệ thống VNACCS bằng tài khoản quản trị bạn đã được cấp và thực hiện đăng ký thông tin người khai hải quan.

- Tiếp theo là đổi lại mật khẩu tài khoản.

- Tiến hành khai hải quan thông qua phần mềm khai quan điện tử

đăng ký mã vạch hải quan vinpos

đăng nhập và thay đổi thông tin đăng ký mã vạch hải quan vinpos

Hiện nay “phần mềm thông quan hàng hóa tự động VNACCS/VCIS” được Tổng cục hải quan cho phép người dùng tải và sử dụng miễn phí.

Bước 2: Tiến hành khai báo và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan

Bước này để thực hiện được cần phải có chữ ký số của doanh nghiệp. Dùng chữ ký số này và ký điện tử lên tờ khai thông qua phần mềm khai báo hải quan. Và tiếp đó là đẩy tờ khai đã có chữ ký số từ phần mềm lên hệ thống hải quan.

khai báo và gửi tờ khia lên hệ thống hải quan vinpos

Bước 3: Nhận kết quả phân luồng tờ khai từ Tổng cục Hải quan

Sau khi các nghiệp vụ khai báo (thử/ sửa/ chính thức) đã được hoàn thiện, hệ thống hải quan sẽ trả về cho bạn kết quả phân luồng tờ khai như sau:

- Luồng xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ giấy tờ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Cho phép doanh nghiệp thực hiện luôn bước lấy mã vạch tờ khai hải quan, in mã vạch hải quan và lấy hàng.

- Luồng vàng: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ giấy tờ đăng ký hàng hóa của doanh nghiệp. Với trường hợp này, các doanh nghiệp có thể cần phải sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cục hải quan.

- Luồng đỏ: Với doanh nghiệp lần đầu tiên khai báo tờ khai hải quan hàng xuất nhập thì luồng tờ khai thường là luồng đỏ vì họ cần phải kiểm tra kỹ hơn về hồ sơ giấy tờ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

tra cứu xem kết quả phân luồng vinpos

Tra cứu kết quả

Bước 4: Lấy mã vạch hải quan và lấy hàng

Nếu những bước trên đã được thông qua thì doanh nghiệp của bạn đã có thể lấy mã vạch hải quan và in mã vạch tờ khai hải quan từ phần mềm rồi mang tới chi cục Hải quan kèm theo hồ sơ giấy tờ thông quan và xuống cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình.

>>> Để được tư vấn chi tiết, nhanh chóng thì hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569.

Hướng dẫn cách in mã vạch hải quan

Và sau khi đã lấy được mã vạch hải quan thì bước tiếp theo bạn cần phải làm đó chính là in mã vạch hải quan. Sau đây chính là các bước để có thể in ấn nhanh chóng những mã vạch hải quan để không bị lỗi, đó là:

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục hải quan theo link: https://www.customs.gov.vn/default.aspx, sau đó đến mục “Dịch vụ công”.

Bước 2: Chọn mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”.

bước 2 cách in mã vạch hải quan vinpos

Bước 3: Sau đó, màn hình sẽ hiện ra form điền thông tin. Doanh nghiệp cần tiến hành điền đầy đủ các thông tin như: Mã số thuế (mã doanh nghiệp), số tờ khai hải quan, mã cơ quan hải quan, ngày khai hải quan.

buoc 3 - cách in mã vạch hải quan vinpos

Bước 4: Chọn mục “Lấy thông tin” và nhận kết quả trang in mã vạch hải quan trả về.

buoc 4 - cách in mã vạch hải quan vinpos

Bước 5: Lựa chọn trang cần in và sử dụng lệnh in của máy tính hoặc tổ hợp phím Cltr+P để in ấn nhanh mã vạch hải quan. Và để in ấn được bắt buộc máy tính của bạn phải được kết nối trực tiếp với máy in văn phòng hoặc máy in tem nhãn nếu muốn in tem mã vạch đính kèm lên sản phẩm.

Máy in tem nhãn cho in mã vạch hải quan hiệu quả

Và sau đây sẽ là những sự lựa chọn về máy in tem nhãn chuyên dụng dành riêng cho in mã vạch hải quan mà bạn cần biết, đó là:

GoDEX EZ530: Đây là chiếc máy in tem để bàn khá nổi bật hiện nay khi được trang bị đầy đủ cho những thông số đặc biệt, phù hợp để có thể ứng dụng in ấn các mã vạch hải quan, đó là: độ rộng đầu in 4inch, độ phân giải 300dpi, tốc độ in 102mm/s. Không chỉ thế, thiết bị này còn khá thân thiện với người dùng trong việc cài đặt, thao tác và vận hành máy.

RING 412PEI+: Ngoài GoDEX EZ530, bạn có thể cân nhắc cho một sự lựa chọn khác đó chính là RING 412PEI+. Đây là thiết bị in ấn được xuất xứ từ thương hiệu nổi tiếng Autonics đến từ Nhật Bản. Nên chiếc máy in này sở hữu khả năng in ấn nổi bật. Cho ra những tem nhãn mã vạch đạt chuẩn chất lượng cao. 

RING 4012PLM+: Nếu như doanh nghiệp bạn có quy mô kinh doanh lớn thì có thể cân nhắc đến RING 4012PLM+. Là dòng máy in tem công nghiệp nên về cơ bản ở thiết bị này đem lại cho người dùng độ bền chắc cũng như khả năng in ấn cực kỳ mạnh mẽ. Được trang bị cho độ phân giải 300dpi, 4012PLM+ có thể cho ra hình ảnh sắc nét mặc dù định dạng con tem có phức tạp. Điểm đặc biệt ở chiếc máy này chính là có tùy chọn thêm dao cắt để có thể cắt rời những tem nhãn này ra một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó máy còn được trang bị sẵn tính năng lột nhãn tự động.

Máy in mã vạch hải quan vinpos

Máy in mã vạch hải quan

Và đây chính là những thông tin cần thiết mà chúng tôi muốn chia sẻ để bạn có thể hiểu rõ hơn cũng như có thêm kinh nghiệm trong việc lấy và in mã vạch hải quan cho các cơ sở kinh doanh hiện đang thực hiện những nghiệp vụ liên quan đến xuất - nhập khẩu. Để được tư vấn chi tiết hơn về vấn đề này thì bạn có thể liên hệ đến Hotline 0906 645 569 để nhận hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline:
0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/


Tin tức liên quan

QR CODE ĐỘNG VÀ TĨNH LÀ GÌ? SO SÁNH, ỨNG DỤNG
QR CODE ĐỘNG VÀ TĨNH LÀ GÌ? SO SÁNH, ỨNG DỤNG

5517 Lượt xem

Ngày nay, mã vạch QR code tồn tại với 2 dạng hoàn toàn khác biệt đó là QR code động và QR code tĩnh. Vậy bạn hiểu gì về 2 dạng mã vạch này? Đặc điểm? Ứng dụng? Cách in ấn tem QR code động và tĩnh hiệu quả? Theo dõi ngay bài chia sẻ để có được những thông tin hữu ích nhất về 2 dạng mã QR code phổ biến này nhé!
7 MẸO BÓC TEM NHÃN GIẤY TRÊN SẢN PHẨM CỰC DỄ THỰC HIỆN
7 MẸO BÓC TEM NHÃN GIẤY TRÊN SẢN PHẨM CỰC DỄ THỰC HIỆN

35957 Lượt xem

Bạn có đang gặp khó khăn trong vấn đề bóc tem nhãn giấy trên các sản phẩm, hàng hóa không? Việc bóc tem nhãn ra khỏi sản phẩm chưa bao giờ là điều dễ dàng vì khi bóc dù có cố gắng hoàn chỉnh đến mấy thì vẫn còn lớp keo dính trên bề mặt nhìn rất mất thẩm mỹ. Vậy đâu sẽ là cách làm giúp bạn có thể bóc tem nhãn giấy ra khỏi sản phẩm một cách dễ nhất. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn 7 cách thực hiện đơn giản. 
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG MÁY IN MÃ VẠCH ĐƠN GIẢN, DỄ HIỂU
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG MÁY IN MÃ VẠCH ĐƠN GIẢN, DỄ HIỂU

3842 Lượt xem

Bạn đang gặp khó khăn trong việc cài đặt, sử dụng máy in mã vạch? Hay bạn đang hoang mang không biết kết nối, lắp đặt máy in mã vạch như thế nào, thì đừng bỏ lỡ bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy in mã vạch đơn giản, dễ hiểu nhất đến bạn.
TEM NHÃN DÁN KỆ HÀNG HÓA VÀ CÁCH IN NHANH, SỬ DỤNG CHỦ ĐỘNG
TEM NHÃN DÁN KỆ HÀNG HÓA VÀ CÁCH IN NHANH, SỬ DỤNG CHỦ ĐỘNG

2806 Lượt xem

Cách phân biệt hiệu quả hàng hóa giữa những kệ hàng với nhau mà hầu hết các nhà quản lý đã và đang áp dụng đến đó chính là sử dụng tem nhãn dán kệ hàng hóa chuyên dụng. Theo định nghĩa của người dùng, tem nhãn kệ hàng này được chia thành khá nhiều loại khác nhau. Để chi tiết hơn về loại tem nhãn chuyên dụng này cũng như tìm hiểu về cách in ấn, sử dụng chủ động thì hãy theo dõi ngay bài chia sẻ ngày hôm nay nhé!
MÁY IN MÃ VẠCH 3 TEM - THIẾT BỊ IN ẤN HIỆU QUẢ VỚI SIÊU THỊ, CỬA HÀNG
MÁY IN MÃ VẠCH 3 TEM - THIẾT BỊ IN ẤN HIỆU QUẢ VỚI SIÊU THỊ, CỬA HÀNG

1380 Lượt xem

Máy in mã vạch 3 tem được xem là một trong những thiết bị in ấn vô cùng hiệu quả đối với các cửa hàng, siêu thị ngày nay. Thiết bị này giúp người dùng tạo ra ra được những con tem nhãn với kích thước nhỏ cỡ 35x22mm, thích hợp để đính kèm lên trên các sản phẩm, hàng hóa. Vậy lý do vì sao loại máy in nhãn 3 tem này lại được ưa chuộng tại các cửa hàng, siêu thị và đâu là những thiết bị thích hợp để bạn có thể đầu tư thì đừng bỏ lỡ bài chia sẻ này.
TEM NHÃN VẢI - VẬT LIỆU IN ẤN DÀNH RIÊNG CHO NGÀNH MAY MẶC
TEM NHÃN VẢI - VẬT LIỆU IN ẤN DÀNH RIÊNG CHO NGÀNH MAY MẶC

3257 Lượt xem

Tem nhãn vải hay còn được gọi là tem nhãn mác - đây là loại tem đặc biệt được sản xuất và dành riêng cho ngành may mặc. Thông thường bạn sẽ nhận thấy được sự xuất hiện của tem vải này ở hầu hết các sản phẩm quần áo, những sản phẩm thời trang hiện nay. Và để biết cũng như hiểu rõ hơn về loại tem nhãn này thì bạn đừng bỏ lỡ bài chia sẻ của ngày hôm nay nhé! 
TEM SON CÙNG CÁCH IN ẤN, SỬ DỤNG CHỦ ĐỘNG, HỮU HIỆU NHẤT
TEM SON CÙNG CÁCH IN ẤN, SỬ DỤNG CHỦ ĐỘNG, HỮU HIỆU NHẤT

1471 Lượt xem

Hầu hết các sản phẩm son môi hiện nay, trước khi lưu thông trên thị trường đều được dán cho những tem dán ở ngay trên cây son, và tem dán này được người dùng gọi là tem son. Vậy bạn biết gì về loại tem son này? Công dụng thực tế mà loại tem dán này mang lại? Phương pháp in ấn thông tin trên tem son hiệu quả? Để có được câu trả lời thỏa đáng nhất thì bạn không nên bỏ qua bài viết này nhé!
SỰ KHÁC BIỆT GIỮA MÁY IN TEM NHIỆT TRỰC TIẾP VÀ GIÁN TIẾP
SỰ KHÁC BIỆT GIỮA MÁY IN TEM NHIỆT TRỰC TIẾP VÀ GIÁN TIẾP

3456 Lượt xem

Trên thị trường máy in tem hiện nay, nếu phân loại thiết bị dựa trên công nghệ in ấn thì dòng máy này được tồn tại dưới 2 dạng chính đó là máy in tem nhiệt trực tiếp và máy in tem nhiệt gián tiếp. Đây được xem là 2 dòng máy in cơ bản và được sử dụng phổ biến nhất hiện tại. Ở bài chia sẻ dưới đây, chúng tôi muốn đề cập đến bạn sự khác biệt giữa 2 dòng máy in tem này, hỗ trợ bạn có thêm thông tin để lựa chọn đúng dòng máy, đúng công nghệ in để trang bị cho cửa hàng, doanh nghiệp của mình.