HƯỚNG DẪN CÁCH THAY GIẤY MÁY IN BILL HÓA ĐƠN ĐƠN GIẢN NHẤT

Máy in bill - thiết bị in ấn và tạo ra những hóa đơn bán hàng được ứng dụng phổ biến ở hầu hết các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, mua bán. Nếu bạn đang ứng dụng thiết bị này và vẫn đang loay hoay, chật vật với những lần thay giấy hoặc lo lắng khi thay giấy cho máy in bill sẽ gặp lỗi không mong muốn thì đừng quá lo lắng mà hãy cùng chúng tôi đến ngay cùng chia sẻ về “Hướng dẫn cách thay giấy cho máy in bill hóa đơn” nhanh chóng, đơn giản, chính xác nhất.

5 bước thay lắp giấy máy in bill cực đơn giản

- Bước 1: Chuẩn bị giấy in hóa đơn phù hợp

Trước khi thực hiện việc thay lắp vật tư cho máy in bill thì điều bạn cần làm trước tiên chính là lựa chọn giấy in bill phù hợp. Và phù hợp ở đây chính là phù hợp về khổ rộng lẫn đường kính của cuộn giấy.

+ Về khổ rộng thì hiện nay có 2 khổ in được sử dụng phổ biến đó là khổ in 80mm (K80) và khổ in 57mm (K57). Tùy vào từng dòng máy in sẽ có sự lựa chọn khác nhau về khổ in.

+ Vì sự đa dạng ở nhiều lĩnh vực ngành nghề nên giấy in bill được gia công khá nhiều đường kính khác nhau. Cụ thể là:

Đường kính 45mm được dùng nhiều ở các cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, nhà hàng-cafe sử dụng để in hóa đơn tính tiền, in order bar-bếp.

Đường kích cỡ 65mm hay 80mm chuyên dụng tại các siêu thị lớn 

Giấy in có đường kính nhỏ tầm 30mm hoặc 38mm thích hợp dùng cho các thiết bị thanh toán di động như máy in bill không dây.

- Bước 2: Tắt nguồn, mở nắp máy in hóa đơn để đảm bảo an toàn

Sau khi đã chọn xong giấy in thì việc tiếp theo bạn cần làm đó chính là mở nắp máy in hóa đơn. Và để đảm bảo được sự an toàn trong quá trình lắp giấy in cho máy in bill thì bạn cần phải tắt nguồn hoặc rút nguồn máy in ra trước. Tránh tình trạng chập mạch gây hỏng máy hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn

- Bước 3: Đặt cuộn giấy in bill vào máy theo đúng chiều

Với bước này, khi đặt giấy in bill vào máy bạn cần lưu ý đặt cuộn giấy in ngửa lên trên và kéo thừa một đoạn giấy ra phía ngoài máy sau đó mới đóng nắp máy in.

Tuy nhiên, trong quá trình đặt giấy in người dùng dễ lắp ngược giấy in và dẫn đến tình trạng in  ấn không ra chữ. Do đó để xác định chính xác bề mặt đúng của giấy in thì bạn có thể sử dụng móng tay để cà nhẹ lên bề mặt giấy nếu xuất hiện vệt đen tại vị trí bạn cà qua thì mặt đó sẽ nằm phía dưới của máy để tiếp xúc với đầu in.

Tùy thuộc vào dòng máy in hóa đơn mà sẽ có máy có trục giấy và có máy thì không. Nếu máy có trục, bạn cần luồng chiếc trục này qua lõi cuộn giấy in hóa đơn rồi lắp đặt. Thanh trục này có chức năng giúp cố định giấy, hạn chế tình trạng giấy bị xê dịch hay lệch trong khi in hóa đơn.

- Bước 4: Đóng nắp máy in bill, khởi động lại nguồn

Khi đã hoàn thành bước 3 thì ở bước 4 bạn cần phải làm đó chính là đóng nắp máy in bill và khởi động lại nguồn để bắt đầu in thử.

- Bước 5: Tiến hàng feed kiểm tra sau khi thay lắp giấy máy in bill

+ Khi bật nguồn máy in, bạn nhấn nút feed trên thân máy in sau đó giữ nút feed này tầm 4 – 5 giây rồi mới thả tay ra để kiểm tra. Nếu đặt giấy in đúng cách thì sau thao tác này, máy sẽ tự động đẩy cuộn giấy in ra và thông báo “Print test thành công” và không báo lỗi.

+ Còn nếu như máy in hóa đơn phát ra tiếng kêu báo lỗi hoặc máy in không in ra nội dung “Print test” thì có nghĩa là bạn đã lắp sai giấy in cho máy in bill và cần phải lắp lại.

5 cách thay giấy máy in bill cực đơn giản

>>> Liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

Một số lỗi thường gặp khi thay lắp giấy máy in hóa đơn

Vậy đâu sẽ là những lỗi bạn thường hay gặp khi lắp giấy in cho máy in bill hóa đơn? Và đây sẽ là câu trả lời cho bạn:

- Không in được hóa đơn dù đã lắp giấy xong

Nguyên nhân hay xảy ra lỗi này đó chính là:

+ Nguồn điện bị lỏng hoặc quên cắm, quên bật nguồn máy lại.

+ Hay là dây cáp kết nối giữa máy in và máy chủ bị lỏng khiến máy không nhận được lệnh in hóa đơn.

Và điều bạn cần phải làm để xử lý tình trạng này chính là phải kiểm tra thử xem nguồn điện lẫn dây cáp kết nối giữa máy in và máy chủ có bị lỏng hoặc quên cắm hay không.

-  Không đóng được nắp máy in bill

Lý do dẫn đến việc không đóng được nắp máy in bill đó chính là chọn sai giấy in bill với đường kính cuộn lớn hơn sức chứa máy. Và cách sửa chữa lỗi lầm đơn giản nhất chính là lựa chọn và mua lại giấy in mới chính xác hơn.

-  Không tự động cắt hóa đơn sau khi in

Nguyên nhân chính gây ra lỗi này, đó là:

+ Kích cỡ giấy in không phù hợp.

+ Dao cắt của máy in có thể bị lệch hoặc bị hỏng.

+ Chưa thiết lập chế độ tự động cắt giấy.

Cách khắc phục:

- Kiểm tra xem kích cỡ của giấy in đã tương thích với máy in bill chưa, nếu chưa thì bạn cần phải thay thế bằng một kích cỡ khác.

- Hãy điều chỉnh thử dao cắt với trường hợp bị lệch. Còn nếu dao cắt bị hỏng thì cách duy nhất chỉ có thể thay bằng con dao mới.

- Với chức năng tự động cắt giấy chưa được thiết lập thì bạn cần tra cứu hộp thoại Control panel và thiết lập chức năng tự cắt giấy cho máy.

-  Hóa đơn in ra trắng trơn

Nguyên nhân chính dẫn đến việc hóa đơn in ra trắng trơn đó là do trong quá trình lắp đặt bạn đã để cuộn giấy bị ngược. Và để xử lý vấn đề này, bạn cần phải:

+ Tắt nguồn và mở nắp máy in ra.

+ Sau đó, đặt ngược cuộn giấy bên trong máy lại là xong.

3 dòng máy in bill chất lượng, dễ sử dụng, thay lắp giấy in hóa đơn đơn giản

- Máy in bill Xprinter Q260

Xprinter Q260 - chiếc máy in phù hợp để ứng dụng tại những quán trà sữa, cửa hàng bán lẻ đến siêu thị, nhà hàng, khách sạn, ngân hàng, bệnh viện,...

Với vẻ bề ngoài khá nhỏ gọn, không chỉ thuận tiện cho việc vận chuyển mà còn giúp bạn dễ dàng hơn trong việc bố trí ở những quầy thu ngân có không gian hạn chế.

Với khả năng in hóa đơn khá nhanh với tốc độ 260mm/s, hỗ trợ cho khâu thanh toán của doanh nghiệp bạn sẽ nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn

Trên Q260 được trang bị đồng thời các cổng kết nối USB, LAN, RS232.

Máy in bill - hóa đơn Xprinter Q260

>>> Xem thêm về: Máy in bill Xprinter Q260

- Máy in bill Xprinter XP-K200L

Tiếp theo là Xprinter XP-K200L - chiếc máy sở hữu hình dáng nhỏ gọn và đảm bảo được độ bền chắc khi vận hành.

Ở thiết bị này có hiệu suất vận hành khá ổn định, êm ái bên cạnh đó chất lượng bill in ra rõ ràng, đáng tin cậy.

Thiết bị này khá thân thiện với người dùng trong quá trình lắp đặt, kết nối cũng như vận hành,.

Được trang bị cho các cổng kết nối thông dụng USB, LAN,....

Máy in hóa đơn Xprinter XP-K200L

>>> Chi tiết hơn về: Máy in bill Xprinter XP-K200L.

- Máy in bill Xprinter XP-K300L

Cuối cùng là phiên bản nâng cấp hơn XP-K200L đó là máy in bill hóa đơn Xprinter XP-K300L. Với thiết bị này vừa có khả năng in ấn vừa có chi phí đầu tư tiết kiệm cho mọi cửa hàng.

Với thiết kế nhỏ gọn nhưng thiết bị này được trang bị khá đầy đủ các linh phụ kiện cần thiết như đầu in khổ K80, độ phân giải 576 điểm/dòng, tốc độ in rất nhanh đạt 300mm/s, cổng kết nối USB, LAN, RS-232 và được tích sẵn luôn cả dao cắt tự động ở bên trong máy.

Đảm bảo đem đến cho bạn khả năng in ấn ổn định, nhanh chóng, và đảm bảo chất lượng in sắc nét, rõ ràng.

Máy in bill Xprinter XP-K300L

>>> Liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên về máy in bill Xprinter XP-K300L

Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn không còn cảm thấy khó khăn với việc thay giấy in bill cho máy in hóa đơn nữa. Ngoài ra, với những vấn đề thắc mắc về thiết bị mã vạch hoặc cần tư vấn chọn mua dòng máy phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng thì hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên Vinpos.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/