HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH CHI TIẾT, ĐƠN GIẢN

Với sự hiện đại ngày nay, máy quét mã vạch dần trở thành thiết bị cần thiết và sử dụng phổ biến ở hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề. Được đánh giá là thiết bị dễ sử dụng nhưng thực tế nếu không biết cách kết nối bạn vẫn có thể bị bối rối khi ứng dụng. Để cụ thể hơn thì ở bài viết hôm nay, Vinpos sẽ hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch chi tiết, đơn giản để bạn có thể nắm bắt một cách nhanh chóng, dễ dàng. Xem ngay bài viết, tại đây.

Hướng dẫn kết nối máy quét mã vạch:

Trước khi đi vào hoạt động thì việc kết nối máy quét mã vạch chính là một trong những quy trình cực kỳ quan trọng khi ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành của thiết bị. Và sau đây sẽ là hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch từ dòng có dây đến dòng không dây bạn nên biết, đó là:

- Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch có dây

Vì thuộc dòng máy quét mã vạch có dây nên để có thể kết nối với máy chủ thì thiết bị này phải cần đến sự hỗ trợ từ dây cáp giao tiếp. Đương nhiên dây cáp này phải có sự tương thích về cổng kết nối giữa 2 thiết bị. 

Trên thị trường hiện nay, phần lớn các máy quét mã vạch đều được trang bị sẵn cho cổng USB hoặc RS232. Đây là 2 loại cổng thông dụng ở hầu hết các thiết bị, đặc biệt là trong máy tính vì chúng nổi bật với khả năng kết nối vừa đơn giản vừa nhanh chóng.

Khi đã lựa chọn xong cổng kết nối phù hợp thì bước tiếp theo bạn cần làm đó là cắm dây kết nối lần lượt vào 2 jack cắm tương ứng ở trên máy quét mã vạch và ở trên máy tính. Sau đó chờ đợi để hệ thống tự động nhận diện thiết bị. Nếu hệ thống đã kết nối thành công thì máy sẽ trực tiếp báo hiệu cho bạn biết để có thể bắt đầu sử dụng thiết bị quét mã ngay.

- Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch không dây

Ở đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn kết nối máy quét mã vạch không dây theo 2 cách khác nhau:

Cách 1: Sử dụng máy quét mã vạch không dây cùng chân đế.

Cách 2: Kết nối và sử dụng máy quét mã vạch không dây với thiết bị di động thông qua Bluetooth mà không cần dùng đến chân đế máy.

Hướng dẫn kết nối máy quét không dây cách 1:

Bước 1: Với dây cáp kết nối đi kèm máy khi mua thì bạn sẽ dùng 1 đầu gắn vào phần chân đế và đầu cáp còn lại cắm vào cổng kết nối tương ứng trên máy chủ là máy tính hoặc laptop của bạn.

Bước 2: Đặt máy quét mã vạch không dây vào chân đế để chân đế và máy nhận diện, kết nối cùng nhau. Trong một số trường hợp bạn cần dùng máy quét mã vạch trên chân đế thì mới có thể kết nối được. Ở đây máy quét không dây được kết nối cùng chân đế thông qua kết nối bluetooth.

Bước 3: Khi đầu đọc máy quét phát ra âm báo và bạn bấm nút kích hoạt thấy có tia sáng phát ra thì đã có thể sử dụng được. Để đảm bảo hơn trong việc kết nối thành công thì bạn nên quét test để kiểm tra.

Bước 4: Đặt con trỏ chuột trên màn hình vào vị trí bạn muốn dữ liệu quét truyền đến trên máy chủ. Sau đó hướng máy quét đến vị trí mã vạch rồi bấm nút kích hoạt tia quét và quét thủ. Nếu máy quét phát ra âm bíp (hoặc có khi là chớp đèn LED xanh, rung) và hiển thị dữ liệu được giải mã từ mã vạch lên màn hình thì có nghĩa là bạn đã kết nối máy thành công. 

Hướng dẫn kết nối máy quét mã vạch không dây cách 2:

Bước 1: Cần sạc đầy pin cho chiếc máy quét mã vạch không dây của bạn để đảm bảo máy sau khi kết nối cùng thiết bị di động là điện thoại hoặc laptop thì vận hành được như ý muốn của bạn mà không bị gián đoạn do hết pin giữa chừng. 

Bước 2: Sau khi sạc đầy in cho máy quét bằng chân đế thì bạn hãy mở bluetooth trên điện thoại. Vào dò tìm thiết bị, tìm kiếm tên của máy quét mã vạch tương ứng sau đó thực hiện ghép nối tương tự như khi bạn kết nối 2 chiếc điện thoại với nhau bằng bluetooth vậy.

Bước 3: Để chắc rằng việc kết nối thành công bạn đừng quên thực hiện quét test. Nếu sau khi quét bạn nhận được dữ liệu quét trên màn hình điện thoại di động nghĩa là đã thành công.

>>> Để được hỗ trợ nhanh chóng hơn hoặc tìm mua dòng máy quét phù hợp, hãy liên hệ cùng Vinpos qua Hotline 0906 645 569.

Hướng dẫn sử dụng căn chỉnh quét mã vạch

Sau khi kết nối, việc tiếp theo bạn cần làm đó chính là  thực hiện ngay việc đọc thử mã vạch.

- Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch 1D tia laser và CCD

+ Bước 1: Xác định vị trí của mã vạch mà bạn mong muốn đọc. Mã vạch mà ở dòng thiết bị này đọc được chính là mã vạch 1D, loại mã vạch tuyến tính được hình thành từ các sọc đen trắng có độ dày khác nhau.

+ Bước 2

Kiểm tra xem máy có hoạt động bằng cách kích hoạt xem tia sáng có phát ra hay không. Sau khi kiểm tra xong nếu như bình thường thì chúng ta sẽ tiến hành quét mã. 

Hãy di chuyển tia sáng của máy vào mã vạch cần quét. Sau đó ấn nút ở trên tay cần, thân hoặc phía sau máy.

Với trường hợp sử dụng máy quét mã đơn tia: những tia quét này sẽ phát ra tia sáng nằm ngang với kích thước khá là mỏng. Do đó, khi đọc mã bạn cần phải căn chỉnh sao cho có thể đưa tia sáng này cắt ngang qua toàn bộ mã vạch thì máy mới có thể nhận diện, giải mã được.

+ Bước 3:

Sau khi ấn nút, máy sẽ thực hiện quét, giải mã nội dung được mã hóa bên trong mã vạch và lập tức truyền dữ liệu này đến máy chủ. Trong trường hợp nơi dữ liệu truyền đến là notepad, excel,... bạn sẽ chỉ nhận được thông tin mã hóa bên trong mã vạch.

Còn nếu máy quét truyền dữ liệu đến phần mềm trên máy chủ thì phần mềm sẽ thực hiện đối chiếu dữ liệu này cùng cơ sở dữ liệu trên phần mềm để hiển thị cho bạn thông tin tương ứng. Ví dụ: dữ liệu trên mã vạch chỉ là dãy số nhưng qua phần mềm bạn sẽ thấy được các thông tin về sản phẩm như tên sản phẩm, giá,...

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch 1D tia laser và CCD

>>> Với những thắc mắc cần giải đáp nhanh chóng, hãy nhấc máy lên liên hệ ngay Hotline 0906 645 569. Vinpos sẽ hỗ trợ ngay cho bạn.

- Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch 2D

Tương tự, đó, việc đọc mã vạch của máy quét mã vạch 2D cũng được thực hiện với những bước cơ bản như trên. Nhưng ở thiết bị quét mã 2D này có phần nổi bật hơn khi phát ra một mảng vùng sáng đỏ rộng, do thế việc đọc mã vạch ở thiết bị cũng sẽ được diễn ra nhanh gọn, hiệu quả hơn mà không cần phải tốn thời gian cho việc căn chỉnh.

Khi quét bạn chỉ việc bấm nút kích hoạt tia quét rồi hướng sao cho vùng sáng bao trùm lên toàn bộ mã vạch là đã hoàn tất thao tác.

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch 2D

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch kết hợp cùng chân đế:

Ở một số dòng máy quét mã vạch khi mua bạn sẽ được tặng kèm theo cho chân đế. Vậy việc sử dụng máy quét mã vạch kết hợp với chân đế sẽ giúp ích được gì?

- Với máy quét mã vạch có dây

Phần lớn, công dụng của chân đế khi kết hợp với máy quét mã vạch có dây đó chính là giúp người vận hành chuyển đổi từ chế độ cầm tay sang chế độ rảnh tay một cách dễ dàng để giảm tối đa tình trạng mỏi cổ tay khi sử dụng lâu, gia tăng sự thuận tiện, hiệu quả trong công việc.

Theo cách kết nối, chân đế được chia thành 2 loại khác nhau:

+ Một loại chỉ cần đặt lên đế là máy sẽ tự động chuyển chế độ mà không cần phải có sự hỗ trợ nào từ người dùng.

+ Loại còn lại là phải dùng máy quét để quét mã vạch trên chân đế thì lúc này máy mới chuyển chế độ rảnh tay.

- Với máy quét mã vạch không dây

Và đương nhiên với chân đê ở máy quét mã vạch không dây cũng thế. Đây cũng là phụ kiện dùng để hỗ trợ cho người dùng chuyển từ chế độ cầm tay sang rảnh tay. Tuy nhiên, với chân đế này vẫn còn có ưu điểm đặc biệt hơn đó chính là được dùng để sạc pin phần đầu đọc. Chỉ cần đặt đầu đọc khớp vào chân đế thì nó sẽ tự động vào trạng thái sạc điện. Điều này có nghĩa là đầu đọc mã vạch sẽ được sạc bất cứ khi nào từ lúc người dùng dừng sử dụng và đặt máy lên chân đế.

Qua bài chia sẻ này, chúng tôi đã hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch cho bạn rồi. Nếu như vẫn còn điều gì thắc mắc và cần giải đáp kỹ hơn thì hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận thêm sự tư vấn từ nhân viên!

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/