MÃ VẠCH EAN CODE LÀ GÌ? ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ EAN-8 VÀ EAN-13

Mã vạch EAN (European Article Number) code là gì?

EAN được viết tắt bởi European Article Number, đây là mã vạch thuộc quyền quản lý của EAN- UCC (European Article Numbering - Uniform Code Council). Mã vạch này được sử dụng để xác định và định danh sản phẩm của doanh nghiệp được bày bán tại các hệ thống cửa hàng phân phối. 

Nhiều người dùng thường nhầm lẫn giữa mã vạch UPC và mã vạch EAN. Tuy 2 mã vạch này đều thuộc mã số thương phẩm toàn cầu GTIN nhưng UPC được sử dụng chủ yếu tại Hoa Kỳ, Canada; còn EAN lại được ứng dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia trên khắp thế giới. Ngoài ra, mã vạch UPC thường có 12 số bên dưới mã vạch. Còn với mã vạch UPC sẽ có loại 8 số và 13 số, tương ứng với EAN-8 và EAN-13 mà chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu ngay sau đây.

Có những loại mã EAN nào? 

Được đánh giá cao về tính thuận tiện nên mã EAN hỗ trợ cho người dùng rất nhiều trong việc kiểm đếm, thống kê bán hàng theo cách nhanh chóng, chính xác. Và hiện nay có 2 loại mã EAN được sử dụng phổ biến trên thế giới đó là mã EAN-13 và mã EAN-8. Cụ thể là:

    - Mã EAN-8 

EAN-8 là gì? Sở dĩ có tên gọi là EAN-8 vì trong chuỗi mã hóa của nó có đúng 8 số, trong đó số cuối cùng cũng là số kiểm tra.

EAN-8 là phiên bản EAN tương đương của UPC-E có ý nghĩa cung cấp một mã vạch có chiều rộng ngắn để sử dụng trên các loại bao bì hàng hóa có kích thước nhỏ.

Lưu ý rằng nếu đã lựa chọn sử dụng mã EAN-8 thì bạn sẽ không thể chuyển đổi sang mã UPC.

Cấu tạo phần mã số của EAN-8 code:

EAN-8 có phần mã số được cấu thành 3 nhóm: Mã quốc gia, mã sản phẩm và cuối cùng là số kiểm tra. Thứ tự tính là từ trái sang phải.

- Mã quốc gia: Sử dụng 3 chữ số đầu tiên là mã số quốc gia

- Mã sản phẩm: : Và 4 chữ số tiếp theo là mã số mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất.

- Số kiểm tra: Số cuối cùng được làm số kiểm tra. Số này sẽ phụ thuộc vào 7 chữ số đứng trước.

Quy tắc tính số kiểm tra trên EAN-8:

Vì phụ thuộc vào 7 chữ số đứng trước đó nên để có được số kiểm tra cho EAN-8 bạn cần tính theo quy tắc sau:

- Lấy tổng tất cả các số ở vị trí lẻ (1, 3, 5, 7). Tổng này nhân với 3 được số A.

- Lấy tổng tất cả các số ở vị trí chẵn (2, 4, 6) được số B.

- Lấy tổng của A và B được số A+B.

- Lấy phần dư trong phép chia của A+B cho 10, gọi là số x. Nếu số dư này bằng 0 thì số kiểm tra bằng 0, nếu nó khác 0 thì số kiểm tra là phần bù (10-x) của số dư đó.

Ví dụ: Ta có mã vạch EAN-8 với mã số là 65833254.

A= (6+8+3+5)x3 = 66

B= 5+3+2 = 10

A+B = 76. Trong đó chỉ có 70 là chia hết cho 70, số dư x = 6. Vậy số kiểm tra = 10-x = 10 - 6 = 4.

Có thể kết luận mã số của mã vạch EAN-8 trên là chính xác.

EAN-8 Code

    - Mã EAN-13 

EAN 13 (hay DUN-13) là loại mã trong chuỗi mã hóa của nó có đúng 13 số và số cuối cùng là số kiểm tra. Trước đây loại mã vạch này thuộc quyền quản lý của Hệ thống đánh số sản phẩm châu  u (tiếng Anh: The European Article Numbering system, viết tắt: EAN), ngày nay thuộc quyền quản lý của EAN-UCC.

Cấu tạo phần mã số của EAN-13 code:

Được tạo nên từ 4 nhóm: Mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và cuối cùng là số kiểm tra.

- Mã quốc gia: Sử dụng 2 (hoặc 3) ký tự đầu tiên làm mã quốc gia. Các số này không thay đổi theo từng quốc gia và do tổ chức EAN quốc tế quy định.

>>> Tìm hiểu thêm:

Mã số mã vạch các nước và Những điều cần thiết phải biết

- Mã doanh nghiệp: 

+ Sẽ có 5 số nếu chỉ dùng 2 số cho mã quốc gia.

+Có 4 số nếu mã quốc gia dùng đến 3 số.

- Mã sản phẩm: Với 5 số tiếp theo sẽ là mã sản phẩm của nhà sản xuất. Ở mã này do nhà sản xuất tự điều chỉnh, thông thường người quản lý sẽ hay đánh mã sản phẩm từ 00000 đến 99999. Lưu ý là với mỗi loại sản phẩm cần có mã số riêng và không bị trùng lặp.

- Số kiểm tra: Số cuối cùng là số kiểm tra, phụ thuộc vào 12 số trước nó. 

Quy tắc tính số kiểm tra trên EAN-13:

Số kiểm tra là số thứ 13 của EAN-13. Con số này không được lấy tùy ý mà phải tuân thủ theo quy tắc nhất định. Nó phải phụ thuộc vào 12 số đứng trước đó và được tính theo quy tắc sau:

- Đặt A với A là tổng tất cả các số ở vị trí lẻ (1, 3, 5, 7, 9, 11). 

- Đặt B với B là tổng tất cả các số ở vị trí chẵn (2, 4, 6, 8, 10, 12), rồi lấy tổng này nhân với 3 được một số B cụ thể.

- Tổng của A và B được số A+B.

- Lấy phần dư trong phép chia của A+B cho 10, gọi là số x. Nếu số dư này bằng 0 thì số kiểm tra bằng 0, nếu nó khác 0 thì số kiểm tra là phần bù (10-x) của số dư đó.

Ví dụ: EAN-13 có mã số là 8 934588 873058. Vậy số kiểm tra sẽ là “8”. Bây giờ chúng ta hãy cùng tính xem số kiểm tra này đã chính xác chưa bằng công thức trên:

A = 8+3+5+8+7+0 = 31

B = (9+4+8+8+3+5)x3 = 111

A+B = 31 + 111 = 142

=> x = 2 => Số kiểm tra = 10 - x = 10 - 2 = 8

Có thể kết luận số kiểm tra trên là con số đúng.

Để có thể có số kiểm tra chính xác, các phần mềm in ấn mã vạch nên có phần kiểm tra lại số này trước khi in, nhằm tránh các sai lầm do sai sót dữ liệu.

EAN-13 Code

Công dụng của mã vạch EAN

Mã vạch EAN - được biết đến là một trong những phương thức quản lý hiện đại, mang lại tính hiệu quả cao ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy, trong bán lẻ mã EAN hiện đang rất được ưa chuộng từ người dùng, nhất là EAN-13 vì nó đem lại những công dụng sau đây:

- Thúc đẩy việc bán hàng trở nên tự động hóa: Với mã vạch, hầu như các quy trình nhận dạng mã vạch, ghi nhận giá cả để thanh toán, làm hóa đơn đều được tối ưu đơn giản, nhanh chóng, chính xác thông qua các thiết bị bán hàng.  

- Hỗ trợ công tác kiểm tra, thống kê bán hàng một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.

- Ngoài ra, thông qua mã EAN bạn còn có thể truy xuất được nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa.

>>> Tư vấn cách chọn mua thiết bị bán hàng cho hệ thống bán lẻ

Cách tạo mã vạch EAN

Với sự phát triển hiện nay, việc tạo ra mã vạch EAN cũng khá đơn giản như bao mã vạch khác thông qua nhiều cách thiết kế khác nhau. Nhưng phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay với 3 cách, đó là:

- Tạo mã vạch EAN bằng online: thông qua trang web TEC-IT, bạn có thể truy cập nhanh vào website https://barcode.tec-it.com/vi để có thể thiết kế nhanh mã vạch.

- Tạo EAN code bằng Excel: Đây là phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office và phần mềm này đã được cài đặt sẵn ở hầu hết các máy tính nên chỉ cần tìm và mở để sử dụng là được.

- Tạo mã vạch EAN bằng phần mềm thiết kế: Có rất nhiều phần mềm thiết kế hiện nay nhưng phổ biến nhất vẫn là phần mềm thiết kế mã vạch Bartender.

Để cụ thể hơn về cách tạo mã vạch ở từng cách thì hãy xem ngay bài chia sẻ này: Cách tạo mã vạch sản phẩm có thể bạn cần biết!

Có một điều bạn cần biết! Đó là nếu chỉ dùng EAN code trong quản lý nội bộ thì bạn không cần phải thực hiện đăng ký. Nhưng nếu muốn sản phẩm được dán tem chứa mã vạch này được lưu thông trên thị trường, phân phối vào các siêu thị, hệ thống bán lẻ hoặc xuất khẩu sang nước ngoài thì bắt buộc phải thực hiện đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

>>> Xem chi tiết hơn tại:

Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Với bài chia sẻ này, Vinpos đã giới thiệu đến bạn một vài điều cơ bản nhất về mã vạch EAN. Nếu như còn vấn đề gì thắc mắc về những thông tin này hay muốn tìm hiểu về các thiết bị mã vạch thì bạn có thể liên hệ ngay qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/