Phân loại máy in mã vạch: nên sử dụng loại nào?

Máy in mã vạch được thiết kế với nhiều phân loại khác nhau, điển hình:

• Máy in mã vạch để bàn: Thiết kế nhỏ gọn, in ấn trung bình, độ phân giải tốt và kết nối đa dạng.

• Máy in mã vạch công nghiệp: Thiết kế cho môi trường khắc nghiệt, công suất lớn, tốc độ và độ phân giải cao, in trên nhiều vật liệu.

• Máy in mã vạch di động: Linh hoạt cao, kết nối không dây và khả năng in ấn mọi lúc mọi nơi.

• Máy in mã vạch theo công nghệ in: Được chia làm 2 loại chính là máy in nhiệt trực tiếp (in không sử dụng mực) và máy in truyền nhiệt (in có dùng mực).

Việc lựa chọn máy in mã vạch phụ thuộc vào nhu cầu và đặc thù doanh nghiệp:

• Máy in để bàn: Phù hợp nhu cầu in tem nhãn vừa phải (cửa hàng nhỏ, văn phòng).

• Máy in công nghiệp: Dùng khi cần công suất lớn, độ bền cao (nhà máy, kho bãi).

• Máy in di động: Linh hoạt in ấn tại chỗ (kiểm kê, dịch vụ lưu động).

• Máy in nhiệt trực tiếp: In tem nhãn nhanh, tạm thời (vận chuyển).

• Máy in truyền nhiệt: In tem nhãn bền, chất lượng cao, đa dạng vật liệu (sản phẩm, kho bãi).

Phân loại máy in mã vạch

Máy in mã vạch có những phân loại nào?

Máy in mã vạch được thiết kế với nhiều phân loại khác nhau (để bàn, công nghiệp, di động hoặc in nhiệt trực tiếp, gián tiếp) để đáp ứng đa dạng nhu cầu của các ngành nghề. Cụ thể là:

Máy in mã vạch để bàn (Desktop Barcode Printer)

Máy in mã vạch để bàn là giải pháp in ấn mã vạch hiệu quả, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng bán lẻ, văn phòng và các ứng dụng ghi nhãn sản phẩm.

Đặc điểm của máy in mã vạch để bàn:

• Thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm không gian.

• In ấn trung bình, từ vài trăm đến vài nghìn nhãn mỗi ngày.

• Độ phân giải 203 - 300dpi, in mã vạch tốt.

• In trên nhiều loại vật liệu, kể cả decal in nhiệt và decal thường.

• Kết nối đa dạng qua USB, RS-232, LAN, .

• Giá thành đầu tư thấp hơn so với máy in công nghiệp.

Máy in mã vạch để bàn

Máy in mã vạch công nghiệp (Industrial Barcode Printer)

Máy in mã vạch công nghiệp là thiết bị in ấn mã vạch chuyên dụng, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn số lượng lớn tem nhãn, in liên tục trong môi trường công nghiệp khắc nghiệt.

Đặc điểm của máy in mã vạch công nghiệp:

• Độ bền cao, chịu va đập, chống bụi, chống ẩm tốt.

• Công suất lớn, in hàng nghìn đến hàng chục nghìn nhãn mỗi ngày.

• Tốc độ in nhanh (152 - 356 mm/s).

• Độ phân giải cao (203 - 600dpi), in mã vạch sắc nét.

• In trên nhiều vật liệu như decal giấy, decal, nhựa, vải.

• Kết nối đa dạng qua USB, Ethernet, RS-232, WiFi, Bluetooth.

Máy in mã vạch công nghiệp

Máy in mã vạch di động (Mobile Barcode Printer)

Máy in mã vạch di động là thiết bị in ấn mã vạch cầm tay nhỏ gọn, được thiết kế để mang lại sự linh hoạt tối đa cho các ứng dụng in ấn di động.

Đặc điểm:

• Tính di động cao, nhỏ gọn, nhẹ, có pin sạc, in mọi lúc mọi nơi.

• Kết nối không dây Bluetooth, WiFi với điện thoại, máy tính bảng.

• In nhiệt trực tiếp, không dùng mực.

• Giao diện đơn giản, trực quan, dễ sử dụng.

Máy in mã vạch di động

Máy in mã vạch theo công nghệ in

Dựa theo công nghệ in ấn, máy in mã vạch được chia thành hai loại chính là: Máy in nhiệt trực tiếp và máy in truyền nhiệt. Cụ thể là:

Máy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal)

Máy in nhiệt trực tiếp sử dụng nhiệt để tạo hình ảnh trên giấy in nhiệt đặc biệt (decal cảm nhiệt) mà không cần ribbon mực.

Đặc điểm của máy in nhiệt trực tiếp:

• Tiện lợi, không cần thay thế ribbon mực, giảm chi phí vận hành.

• Vận hành đơn giản vì chỉ cần lắp giấy.

• Thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm không gian làm việc.

• Độ bền kém, hình ảnh dễ bị phai màu khi tiếp xúc với nhiệt độ cao, ánh sáng, hóa chất.

• Chi phí đầu tư giấy in cảm nhiệt cao hơn giấy in thông thường.

Máy in mã vạch in nhiệt trực tiếp

Máy in truyền nhiệt (Thermal Transfer)

Máy in truyền nhiệt là loại máy in sử dụng nhiệt kết hợp với ribbon mực để in lên vật liệu, tạo ra các bản in có độ bền cao, chịu được tác động của môi trường.

Đặc điểm của máy in truyền nhiệt:

• Bản in có độ bền cao, chống phai màu, trầy xước, chịu được nhiệt độ, hóa chất.

• Chất lượng in ấn tốt, hình ảnh sắc nét, độ phân giải cao.

• In được trên nhiều loại vật liệu như decal giấy, decal nhựa, tem vải…

• Có thể thay đổi cuộn mực để in ấn theo nhu cầu ứng dụng khác nhau.

• Cần thay thế ribbon mực định kỳ.

Máy in mã vạch truyền nhiệt

Giữa những loại máy in mã vạch trên thì đâu sẽ là thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của bạn? Việc lựa chọn đúng đắn không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc mà còn tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

Nên sử dụng máy in mã vạch loại nào?

Việc lựa chọn máy in mã vạch phù hợp phụ thuộc lớn vào nhu cầu và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp. Dưới đây là những gợi ý chi tiết giúp bạn đưa ra quyết định tối ưu:

Nên sử dụng máy in mã vạch để bàn khi

Máy in mã vạch để bàn là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tem nhãn ở mức độ vừa phải, đặc biệt phù hợp cho những:

• Cửa hàng bán lẻ nhỏ: In tem giá sản phẩm, in tem mã vạch cho các sản phẩm tự chế, in tem nhãn cho các chương trình khuyến mãi.

• Văn phòng: In tem nhãn cho hồ sơ, tài liệu, in tem nhãn cho tài sản văn phòng, in tem nhãn cho các gói bưu kiện nhỏ.

• Quầy thu ngân: In tem nhãn bổ sung cho sản phẩm không có mã vạch, in tem nhãn cho các sản phẩm cân đo, sử dụng cho các bệnh viện phòng khám nhỏ lẻ.

Sử dụng máy in mã vạch để bàn

Nên sử dụng máy in mã vạch công nghiệp khi

Máy in mã vạch công nghiệp được thiết kế cho những môi trường đòi hỏi công suất in lớn và độ bền cao, điều này đặc biệt quan trọng trong các:

• Nhà máy sản xuất: In tem nhãn sản phẩm số lượng lớn, in tem nhãn theo dõi quá trình sản xuất, in tem nhãn cho sản phẩm chịu nhiệt, hóa chất.

• Kho bãi và logistics: In tem nhãn vận chuyển hàng hóa, in tem nhãn quản lý kho bãi, in tem nhãn cho các thùng hàng lớn.

• Trung tâm phân phối: In tem nhãn cho các kiện hàng vận chuyển, in tem nhãn để phân loại hàng hóa.

Sử dụng máy in mã vạch công nghiệp

Nên sử dụng máy in mã vạch di động khi

Nên sử dụng máy in mã vạch di động khi cần sự linh hoạt và khả năng in ấn tại chỗ:

• Kiểm kê hàng hóa: In tem nhãn tại chỗ khi kiểm kê hàng hóa trong kho, in tem nhãn cho hàng hóa tại các địa điểm khác nhau.

• Dịch vụ lưu động: In tem nhãn trực tiếp cho khách hàng, in tem nhãn cho các sản phẩm tại các sự kiện, hội chợ.

• Dịch vụ giao hàng: In tem nhãn vận chuyển tại chỗ cho các đơn hàng, in phiếu giao hàng và tem nhãn cho các gói hàng.

Sử dụng máy in mã vạch di động

Nên sử dụng máy in nhiệt trực tiếp khi

Máy in nhiệt trực tiếp là giải pháp tối ưu cho những ứng dụng yêu cầu in tem nhãn nhanh chóng và tạm thời, chẳng hạn như:

• Tem nhãn vận chuyển: In tem nhãn cho các gói hàng giao ngay, in tem nhãn cho các dịch vụ chuyển phát nhanh.

• Tem nhãn tạm thời: In tem nhãn cho các sự kiện, hội chợ, in tem nhãn cho các sản phẩm có thời hạn ngắn.

Nên sử dụng máy in truyền nhiệt khi

Máy in truyền nhiệt là sự lựa chọn hàng đầu cho các ứng dụng tem nhãn bền và chất liệu in ấn cao:

• Tem nhãn sản phẩm: In tem nhãn cho các sản phẩm có thời hạn dài. In tem nhãn cho các sản phẩm cần độ bền cao.

• Tem nhãn kho bãi: In tem nhãn cho các kệ kho, thùng hàng. In tem nhãn cho các tài sản cố định.

• Tem nhãn chịu nhiệt, hóa chất: In tem nhãn cho các sản phẩm trong môi trường khắc nghiệt. In tem nhãn cho các sản phẩm y tế, hóa chất.

• In tem nhãn cho các vật liệu đa dạng: In tem trên nhiều loại chất liệu như PVC, vải, giấy xi bạc...

Sử dụng máy in tem truyền nhiệt

Hy vọng qua chia sẻ của Vinpos, bạn đã có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các loại máy in mã vạch hiện có trên thị trường, cùng với những gợi ý về việc lựa chọn máy phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố về công suất, tính năng và chi phí để đưa ra quyết định đầu tư thông minh nhất, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh của bạn.

Với những thắc mắc, băn khoăn cần được giải đáp, hãy liên hệ ngay cùng Vinpos để đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ bạn nhanh chóng.

Các câu hỏi khác được quan tâm

1. Những thương hiệu máy in mã vạch nào được đánh giá cao hiện nay?

Có 5 thương hiệu máy in mã vạch được đánh giá cao về chất lượng và độ tin cậy. Đó là:

• RING (Autonics): Autonics là thương hiệu từ Nhật Bản, chuyên sản xuất các dòng máy in mã vạch có độ bền bỉ và có độ chính xác cao.

• Zebra: Zebra, một trong những thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực máy in mã vạch, nổi tiếng với các dòng máy in công nghiệp có độ bền cao, hiệu suất ổn định.

• GoDEX: Đến từ Đài Loan, GoDEX được biết đến với các dòng máy in mã vạch đa dạng, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng, và được đánh giá cao về độ bền và giá thành hợp lý.

• Honeywell: Là một tập đoàn đa quốc gia, Honeywell cung cấp nhiều dòng máy in mã vạch công nghiệp và để bàn chất lượng cao.

• Xprinter: Là thương hiệu máy in mã vạch đến từ Trung Quốc, được người dùng ưa chuộng nhờ phân khúc giá rẻ và khả năng đáp ứng tốt nhu cầu in cơ bản

Để có cái nhìn chi tiết hơn về từng thương hiệu, bạn có thể tham khảo bài viết: "Top 5 thương hiệu máy in mã vạch tốt, bán chạy nhất".

5 thương hiệu máy in mã vạch được đánh gá cao

2. Làm sao để tôi chọn lựa được máy in mã vạch phù hợp với nhu cầu của mình?

Để lựa chọn máy in mã vạch phù hợp, doanh nghiệp cần thực hiện theo 4 bước sau:

1. Phân tích nhu cầu: Xác định rõ ngành nghề, loại tem nhãn, và số lượng tem cần in hàng ngày/tháng, phân loại nhu cầu in ấn.

2. Đánh giá thông số kỹ thuật: Nghiên cứu công nghệ in, tốc độ, khổ in, các tùy chọn kết nối và tính năng bổ sung.

3. Xem xét ngân sách và thương hiệu: Chọn máy in phù hợp ngân sách, ưu tiên thương hiệu uy tín, và xem xét chế độ bảo hành.

4. Lựa chọn nhà cung cấp: Tìm nhà phân phối tin cậy để đảm bảo chất lượng và dịch vụ hậu mãi.

Tham khảo thêm chi tiết tại bài viết: "Hướng dẫn chọn mua máy in mã vạch phù hợp" để hiểu kỹ hơn về quy trình lựa chọn máy in mã vạch.

3. Giá máy in mã vạch là bao nhiêu?

Giá máy in mã vạch dao động đáng kể, phụ thuộc vào thương hiệu, độ phân giải, tốc độ in và các tính năng bổ sung. Dưới đây là bảng giá tham khảo để bạn dễ hình dung:

Loại máy in	Thương hiệu	Khoảng giá (VND)
Máy in để bàn	Xprinter	1.500.000 - 4.000.000
Máy in để bàn	GoDEX, Zebra, RING	4.000.000 - 20.000.000
Máy in công nghiệp	GoDEX, Zebra, RING	20.000.000 - 90.000.000

Lưu ý: Mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Giá thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm mua và nhà cung cấp. Liên hệ Vinpos để nhận báo giá chính xác.

4. Mua máy in mã vạch ở đâu giá rẻ, chất lượng?

Vinpos là lựa chọn tối ưu để mua máy in mã vạch giá rẻ, chất lượng. Tại Vinpos, bạn sẽ nhận được:

• Sản phẩm đa dạng: Cung cấp nhiều dòng máy in mã vạch, từ phổ thông đến chuyên dụng, đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh.

• Giá cả cạnh tranh: Chính sách giá linh hoạt và chương trình khuyến mãi thường xuyên, giúp tiết kiệm chi phí.

• Chất lượng đảm bảo: Sản phẩm chính hãng (từ RING, Zebra, GoDEX, Xprinter,...), chế độ bảo hành rõ ràng, mang lại sự yên tâm.

Khám phá thêm các dòng máy in mã vạch và chính sách bán hàng tại Vinpos: 

Máy in mã vạch