CÁC CÁCH TẠO MÃ VẠCH SẢN PHẨM CÓ THỂ BẠN CẦN BIẾT!

Với sự phát triển của công nghệ mã vạch hiện nay, việc mua sắm hàng hóa đã được tối ưu hóa đơn giản, hiện đại và nhanh chóng hơn rất nhiều so với trước đây. Tuy biết việc sử dụng mã vạch có nhiều lợi ích là thế nhưng thực chất nhiều người dùng vẫn chưa hiểu rõ được bản chất cũng như mục đích sử dụng mã vạch sản phẩm. Và ở bài viết hôm nay, Vinpos sẽ giải thích và chia sẻ đến bạn những thông tin cơ bản nhất về mã vạch cùng các cách tạo mã vạch sản phẩm hữu hiệu nhất.

Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch sản phẩm là một dạng ký hiệu đặc biệt, được dùng để mã hóa những thông tin về sản phẩm, hàng hóa cần được định danh bằng tập hợp các vạch sọc đen thẳng đứng, đặt song song và xen kẽ bởi những khoảng trắng không đồng đều. Và bên dưới mã vạch này thường đi kèm là một dãy ký tự có thể là số hoặc chữ số.

Mã vạch sản phẩm sẽ đề cập đến những thông tin liên quan đến sản phẩm như nước đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, lô sản xuất, thông số sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, nơi kiểm tra,...

Mã vạch sản phẩm bảo gồm có 2 phần chính, đó là:

- Phần mã vạch: Đây là hình ảnh những vạch đen thẳng đứng được đặt song song và sắp xếp xen kẽ với những khoảng trắng một cách có quy luật. Với phần mã vạch này, nếu như dùng mắt thường để xem thông tin mã hóa bên trong là điều không thể nào làm được, vì thế chúng ta cần dùng đến thiết bị hỗ trợ chuyên dụng trọng việc đọc mã vạch đó chính là máy quét mã vạch. 

- Phần mã số hàng hóa: Đây là dãy số được đặt ở phía bên dưới mã vạch, để thể hiện những thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm thông qua quy ước mã số, mã vạch cho các quốc gia trên thế giới của Tổ chức GS1. Và người dùng có thể dễ dàng nhận diện mã số này qua mắt thường.

**Lưu ý: Mã vạch sản phẩm đang được đề cập đến ở trên là loại mã vạch 1D. Hiện nay vẫn có số ít sản phẩm dùng mã vạch 2D làm mã vạch sản phẩm nhưng không thông dụng.

>>> Tham khảo thêm: Mã số mã vạch các nước và Những điều cần thiết phải biết

Và hiện nay, để tạo mã vạch sản phẩm đúng theo tiêu chuẩn đề ra, người dùng thường sử dụng đến những dòng máy in mã vạch chuyên dụng đã được thiết lập các thông số đúng quy luật. 

Vì sao cần phải tạo mã vạch sản phẩm?

Sau đây sẽ là những lợi ích tiêu biểu cho thấy việc tạo mã vạch sản phẩm cho các hàng hóa là điều cần thiết, đó là:

- Gia tăng ưu thế cạnh tranh đối với những doanh nghiệp chưa đăng ký mã vạch. Vì theo như khảo sát, khách hàng sẽ ưu tiên chọn mua những mặt hàng có đầy đủ những thông tin về nguồn gốc, xuất xứ và mã vạch được xem là dấu hiệu để tạo niềm tin cho khách hàng.

- Nhờ có mã vạch mà các nghiệp vụ bán hàng tại các cửa hàng như thanh toán, quản lý đều được đồng nhất và tối ưu hóa một cách nhanh chóng và đạt tính chuẩn xác cao.

- Khi sản phẩm được đưa ra quốc tế, các nhà sản xuất và nhà cung cấp tránh được các hiện tượng gian lận thương mại, bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng.

- Và cũng nhờ mã vạch, mà doanh nghiệp của bạn cũng sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí đầu tư cho việc thuê nhân công trong quy trình quản lý hàng hóa.

Những loại sản phẩm nào cần đăng ký mã vạch?

Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã vạch trên hàng hoá không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không. Tùy theo nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa hoặc muốn đưa hàng hóa vào các hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại, các cửa hàng lớn, các cơ sở yêu cầu cao thì việc sản phẩm phải đăng ký mã số mã vạch là điều tất yếu.

Và đối với những trường hợp chưa đăng ký mã vạch sản phẩm mà đã đưa vào sử dụng và lưu thông trên thị trường thì theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, đối với hành vi sử dụng mã số mã số mã vạch mà chưa được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì sẽ bị xử phạt vi vi phạm hành chính.

Các cách tạo mã vạch sản phẩm có thể bạn quan tâm

Và đây là 3 cách tạo mã vạch sản phẩm phổ biến hiện nay mà bạn cần quan tâm đến, chính là:

- Cách tạo mã vạch sản phẩm online

Đây được xem là cách làm được ứng dụng rộng rãi và phổ biến nhất hiện nay đối với các nhà quản lý. Và cách tạo mã vạch này được thực hiện bởi 8 bước, cụ thể:

Bước 1: Mở trang web TEC-IT

Để mở trang web TEC-IT, bạn có thể truy cập nhanh vào website https://barcode.tec-it.com/vi. Tại trang này sẽ hỗ trợ cho bạn một bộ tạo mã vạch miễn phí mà không cần phải tốn tiền chi trả khi sử dụng.

Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm online

Ở phía bên trái của trang, sẽ có một danh sách tổng hợp hàng loạt các loại mã vạch. Và bạn hãy cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy tiêu đề EAN/UPC (đây là 2 loại mã vạch sản phẩm được sử dụng phổ biến hiện nay), sau đó nhấp vào nó để mở rộng.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn không sử dụng mã EAN/UPC thì bạn có thể lựa chọn mã vạch khác trong số các mã vạch có trong danh sách đó.

Bước 3: Chọn biến thể mã vạch

Khi nhấn vào EAN/UPC thì ở phía dưới tiêu đề sẽ hiện ra nhiều tùy chọn khác nhau. Và bạn hãy chọn một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề.

Ví dụ: Ở đây Vinpos sẽ chọn mã EAN-13

Bước 4: Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu” (“Data”)

Sau đó, xuất hiện hộp văn bản lớn ở phía bên phải của danh dách và hãy xóa văn bản mẫu có sẵn đó.

Bước 5: Nhập tiền tố của công ty bạn

Nhập tiền tố được cung cấp cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản “Dữ liệu” (Data)

Bước 6: Nhập số sản phẩm của bạn

Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập số sản phẩm - đây là số mà doanh nghiệp bạn hay sử dụng cho nó. Không nên đặt khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm.

Bước 7: Kiểm tra lại mã vạch

Nhấp vào “Làm mới”. Liên kết này nằm ở góc dưới cùng bên phải của hộp văn bản “Dữ liệu”. Làm như vậy sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn.

Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác.

Bước 8: Tải xuống mã vạch đã tạo

Nhấp vào “Tải xuống” (Download). Nó được nằm ở phía bên phải của trang. Mã vạch sẽ được tải xuống vị trí “Tải xuống” mặc định của máy tính. Lúc này, bạn sẽ có thể in mã vạch ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.

Ngoài ra bạn còn có thể điều chỉnh màu sắc, kích thước, độ phân giải,... của mã vạch ở mục setting ngay vị trí mã vạch được hiển thị.

Lưu ý: Cách làm này sẽ chỉ thích hợp cho việc tạo và sử dụng mã vạch sản phẩm ở số lượng thấp. Không phù hợp cho tạo và quản lý chuyên nghiệp bằng mã vạch vì sẽ  gây mất không ít thời gian của người dùng cũng như không hỗ trợ căn chỉnh mã vạch vào tem nhãn như mong muốn.

- Cách tạo mã vạch sản phẩm bằng excel

Bước 1: 

Tải bộ font chữ tạo mã vạch trên Excel bằng cách lên Google tìm kiếm “font 3 of 9”.

Chọn Download ở phía tay phải màn hình của bạn.

Giải nén bộ font vừa tải về bằng cách click chuột phải vào file chọn “Extract to 3of9….”

Mở file vừa giải nén, chọn và click chuột phải vào “3OF9_NEW.TTF” => Chọn “Install”.

Bước 2:

Mở file Excel và chọn Sheet mà bạn muốn tạo mã vạch trên đó.

Tạo cột mã số cùng mã vạch. Tại cột mã số nhập các mã số sản phẩm mà bạn muốn mã hóa chúng thành mã vạch vào.

Tại ô của cột mã vạch bạn hãy nhập công thức như sau: =if(A2=””,””,”*”&A2&”*”)

Nhấn Enter bạn sẽ nhận được chuỗi như hình sau:

Vào vị trí chọn font chữ chọn lại font “3 of 9 Barcode”. Lúc này dữ liệu của bạn sẽ được mã hóa thành mã vạch dưới dạng code 39.

>>> Nếu như còn vấn đề thắc mắc thì hãy gọi đến Hotline 0906 645 569, nhân viên Vinpos luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

- Cách tạo mã vạch sản phẩm bằng phần mềm thiết kế tem nhãn

Trên thị trường hiện nay, có khá nhiều phần mềm miễn phí để người dùng có thể sử dụng để thiết kế và tạo ra những mã vạch sản phẩm. Tuy nhiên, trong số đó, chúng tôi chọn để giới thiệu đến bạn đó chính là phần mềm thiết kế Bartender. Đây là phần mềm hiện đang nhận được rất nhiều sự ưa chuộng từ người dùng vì sự tiện lợi trong việc cài đặt cấu hình tem theo ý muốn, điều chỉnh độ dài ngắn của tem mã vạch và cho phép chèn logo lên mã vạch. Và sau đây là các bước tạo mã vạch bằng phần mềm thiết kế Bartender, đó là:

Bước 1: Sau khi đã tải phần mềm và cài đặt xong phần mềm Bartender. Nó sẽ xuất hiện nút Finish và bạn hãy bấm vào nút đó. Mở file Bartender vừa được cài đặt để mở ra 1 mẫu tem trống và bắt đầu việc thiết kế tem.

Bước 2: Click chuột phải vào vùng làm việc rồi chọn Page Setup và có 3 tab bạn cần quan tâm, đó là:

Tab Page: Dùng để thiết lập kích thước của con tem.

Tab Layout: Điều chỉnh bố cục của con tem.

Tab Shape: Để điều chỉnh hình dạng của con tem

Bước 3: Chọn loại mã vạch. Bạn click vào biểu tượng Bar Code ở trên menu. Giao diện các mẫu mã vạch sẽ hiện ra cho bạn lựa chọn và bắt đầu việc thiết kế và điều chỉnh chiều cao, độ dài cũng như font chữ, cỡ chữ của mã vạch.

Bước 4: Khi thiết kế xong, nếu như có nhu cầu muốn in ấn thì thực hiện lệnh File => Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.

Thông qua bài chia sẻ này, nếu như còn điều gì thắc mắc hoặc muốn sở hữu ngay những thiết bị mã vạch chuyên nghiệp thì hãy nhanh tay nhấc máy gọi đến Hotline 0906 645 569 để nhận hỗ trợ nhiệt tình từ nhân viên Vinpos nhé! 

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/