Hướng dẫn lựa chọn tem trang sức phù hợp, chính xác

Quản lý vàng bạc, đá quý luôn là bài toán phức tạp vì sản phẩm nhỏ, giá trị cao và thông tin (trọng lượng, giá, mã) liên tục thay đổi. Một chiếc tem trang sức chuyên nghiệp không chỉ tăng tính thẩm mỹ, bảo vệ sản phẩm mà còn là công cụ quản lý kho cốt lõi. Tuy nhiên, chọn sai tem có thể gây hỏng sản phẩm (do keo dán) hoặc phai mờ thông tin. Không phải loại giấy in mã vạch thông thường nào cũng có thể sử dụng cho ngành đặc thù này.

Hướng dẫn lựa chọn tem trang sức phù hợp, chính xác

Để giúp bạn lựa chọn giải pháp tem nhãn hoàn hảo cho cửa hàng của mình, bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết qua từng bước: 

● Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách xác định mục đích sử dụng và loại trang sức cụ thể bạn cần dán tem.

● Phân tích các hình dáng tem nhãn phổ biến nhất và ưu nhược điểm của từng loại.

● Yếu tố then chốt là quyết định về loại keo dán - ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của sản phẩm.

● Lựa chọn vật liệu tem (decal) để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.

● Giải thích tầm quan trọng của việc sử dụng mực in và máy in chuyên dụng để đảm bảo chất lượng in sắc nét trên tem nhỏ.

● So sánh giữa giải pháp tự in chủ động và dịch vụ in gia công để bạn tìm ra hướng đi phù hợp.

● Cuối cùng, một số câu hỏi thường gặp về tem trang sức sẽ được giải đáp rõ ràng.

Bước 1: Xác định mục đích sử dụng và loại trang sức cần dán tem

Việc xác định mục đích sử dụng là bước đầu tiên và quan trọng nhất để định hình toàn bộ giải pháp tem nhãn của bạn. Bạn cần làm rõ hai câu hỏi cốt lõi: tem dùng để làm gì và tem dán lên đâu. 

● Về mục đích: Ngoài Mã vạch (Barcode) và Giá bán để quét tại điểm bán (POS), bạn cần xác định xem có bắt buộc in các thông số chuyên ngành theo Thông tư 22/2013/TT-BKHCN hay không, bao gồm: Tuổi vàng (Vd: 610, 18K, 24K), Trọng lượng tổng, Trọng lượng vàng (TL vàng), Trọng lượng đá (TL hột) và Tiền công. Mật độ thông tin này sẽ quyết định kích thước con [tem nhãn trang sức] bạn cần mua.

● Về loại trang sức:

⚬ Đối với trang sức chế tác (Nhẫn, lắc, dây chuyền, bông tai): Do bề mặt cong và nhỏ, bắt buộc phải chọn các loại tem có thiết kế chuyên dụng (như tem hình tạ, tem chữ T) có phần đuôi dài (tail) để luồn qua sản phẩm mà không để lại keo dính trực tiếp lên bề mặt kim loại.

⚬ Đối với vàng miếng, vỉ đá quý hoặc hộp đựng: Có thể sử dụng các loại tem decal hình chữ nhật tiêu chuẩn dán lên bề mặt phẳng. Đây là phương án đơn giản và tiết kiệm chi phí hơn.

Xác định mục đích sử dụng và loại trang sức cần dán tem

Từ nền tảng yêu cầu về nội dung và đặc thù sản phẩm đã xác định, bước tiếp theo là lựa chọn hình dáng tem (quy cách) tối ưu để đảm bảo tính thẩm mỹ khi trưng bày.

Bước 2: Lựa chọn hình dáng tem nhãn phù hợp với sản phẩm

Dựa trên nhu cầu đã xác định ở Bước 1, thị trường tem trang sức cung cấp ba hình dáng chính, mỗi loại được thiết kế cho các ứng dụng cụ thể. Việc lựa chọn đúng hình dáng không chỉ đảm bảo tem được gắn chắc chắn mà còn giữ được vẻ đẹp tinh tế của sản phẩm.

Tem có đuôi (tem chữ T): linh hoạt cho nhiều loại trang sức

Loại tem này (thường gọi là tem đuôi chuột) có cấu trúc đặc trưng gồm một phần đầu lớn để in thông tin và một phần đuôi dài, mảnh, không keo. Phần đuôi này được thiết kế thông minh để luồn qua các chi tiết của trang sức như khoen nhẫn, mắt xích dây chuyền, hoặc móc khuyên tai. Sau khi luồn qua, phần đầu tem sẽ được gấp lại và dán vào chính nó, giữ tem cố định trên sản phẩm.

● Ưu điểm: Loại tem này cung cấp sự linh hoạt tối đa, sử dụng được cho hầu hết các loại trang sức và đảm bảo phần lớn sản phẩm không tiếp xúc trực tiếp với keo dán.

● Nhược điểm: Do kích thước tổng thể nhỏ, diện tích in thông tin ở phần đầu tem có thể bị hạn chế, đòi hỏi máy in phải có độ phân giải cao.

Tem trang sức có đuôi chữ T

Tem gập đôi, cánh bướm (tem chữ H): diện tích in lớn, chắc chắn

Tem gập đôi (hay tem chữ H) thường có dạng hình chữ nhật hoặc vuông được bế một đường rãnh hoặc một khoảng trống không keo ở chính giữa. Thiết kế này cho phép tem được gấp lại quanh các sản phẩm có bản lớn hơn như lắc tay, kiềng cổ, hoặc thậm chí là gọng kính mắt. Hai phần đầu tem (có keo) sẽ được dán chặt vào nhau sau khi gấp, tạo thành một thẻ thông tin hai mặt, rất chắc chắn.

● Ưu điểm: Cung cấp diện tích in lớn hơn đáng kể (gấp đôi tem chữ T), cho phép bạn in logo, mã vạch và nhiều thông tin chi tiết ở cả hai phần. Khi đã dán, tem bám rất chắc, khó rơi rụng.

● Nhược điểm: Cấu trúc gập này có thể không phù hợp với các loại trang sức quá mảnh hoặc có chi tiết phức tạp, dễ vướng víu ngay tại vị trí cần gấp tem.

Tem trang sức gập đuôi chữ H

Tem chữ nhật (tem dán vỉ, hộp): đơn giản, tiết kiệm

Đây là loại tem nhãn có hình dáng cơ bản nhất, là một hình chữ nhật hoặc vuông thông thường, với lớp keo (adhesive) phủ toàn bộ mặt sau.

● Ưu điểm: Chi phí sản xuất (bế tem) là rẻ nhất trong ba loại. Việc thiết kế và in ấn cũng đơn giản nhất vì không có các chi tiết phức tạp.

● Ứng dụng: Loại tem này không dùng để treo trực tiếp. Nó là giải pháp chuyên dụng để dán lên các bề mặt phẳng như: vỉ nhựa ép đá quý, hộp đựng vàng miếng, bao bì ni lông hoặc tag giấy đi kèm.

Tem trang sức chữ nhật dán vỉ đá quý

Bạn đã chọn được hình dáng tem ưng ý cho sản phẩm của mình. Tuy nhiên, một chi tiết kỹ thuật nhỏ nằm ngay trên con tem đó lại ảnh hưởng cực lớn đến chất lượng sản phẩm: đó chính là lớp keo dán, đặc biệt là ở phần đuôi tem. Đây là yếu tố mà nhiều cửa hàng mới thường bỏ qua, dẫn đến rủi ro hỏng hoặc giảm giá trị sản phẩm.

Bước 3: Quyết định loại keo dán

Quyết định về công nghệ keo dán là yếu tố then chốt để bảo vệ bề mặt nhạy cảm của kim loại quý (Vàng 24K, 18K, Bạch kim) và đá quý. Trên thị trường hiện nay tồn tại hai dòng sản phẩm với cơ chế bám dính khác biệt, đòi hỏi sự đánh đổi giữa chi phí đầu tư và công sức bảo quản.

Lựa chọn 1: Tem khử keo (đuôi không keo)

Đây là loại tem chuyên dụng, kỹ thuật cao. Nó được thiết kế đặc biệt với phần đuôi mảnh ở giữa (chỗ tiếp xúc với nhẫn/dây chuyền) được loại bỏ hoàn toàn lớp keo dán. Lớp keo (thường là acrylic) chỉ được phủ ở hai phần đầu tem, nơi chúng sẽ gấp và dán dính vào nhau.

Ưu điểm:

● An toàn tuyệt đối 100%: Đảm bảo phần tem tiếp xúc với vàng, bạc, bạch kim, hay đá quý hoàn toàn không gây dính bẩn, không gây oxy hóa (xỉn màu) do phản ứng hóa học với keo, và không để lại bất kỳ vết keo tồn dư nào khi gỡ ra.

● Chuyên nghiệp và an tâm: Việc sử dụng tem khử keo thể hiện sự cẩn trọng và đầu tư của thương hiệu, nâng cao giá trị sản phẩm và tạo sự tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng khi họ thử đồ. Đây là lựa chọn được khuyến nghị hàng đầu cho tất cả các loại trang sức cao cấp.

Nhược điểm:

● Chi phí cao hơn: Do quy trình sản xuất phức tạp (khử keo chính xác), giá thành cuộn decal loại này đắt hơn đáng kể.

● Chiều dài cuộn ngắn hơn: Thông thường, để đảm bảo chất lượng, cuộn tem khử keo chỉ dài 32.5 mét.

Sản phẩm tại Vinpos: Vinpos tự hào cung cấp loại tem khử keo chất lượng cao này, đảm bảo an toàn tối đa cho các sản phẩm kim hoàn giá trị của bạn.

Tem trang sức khử keo (đuôi không keo)

Lựa chọn 2: Tem thông thường (đuôi có keo)

Loại tem này có lớp keo dán được phủ trên toàn bộ bề mặt tem, bao gồm cả phần đuôi mảnh dùng để luồn qua trang sức.

Ưu điểm:

● Chi phí thấp nhất: Đây là lợi thế cạnh tranh lớn nhất. Giá thành cuộn decal rẻ hơn rất nhiều (có thể rẻ bằng 1/2 hoặc 1/3), giúp tối ưu chi phí đầu tư ban đầu.

● Chiều dài cuộn lớn: Thường là cuộn tiêu chuẩn 50 mét, giúp bạn in được nhiều tem hơn cho mỗi cuộn.

● Phổ biến: Do yếu tố giá, đây là lựa chọn được đa số khách hàng trên thị trường lựa chọn cho các dòng sản phẩm phổ thông.

Nhược điểm:

● Keo tiếp xúc trực tiếp: Phần đuôi tem có keo sẽ dính trực tiếp lên bề mặt trang sức.

● Có thể để lại vết keo: Khi khách hàng mua và bạn gỡ tem ra, rất có thể sẽ để lại vết keo. Cửa hàng sẽ cần thêm một bước vệ sinh sản phẩm, dùng dung dịch lau chùi kỹ để loại bỏ hoàn toàn vết keo còn sót lại, tốn thêm thời gian và công sức.

● Yêu cầu dán cẩn thận: Dù phổ biến, người dùng vẫn nên thao tác khéo léo để hạn chế keo dính vào các chi tiết nhỏ, kẽ đá phức tạp của trang sức.

Sản phẩm tại Vinpos: Vinpos cũng cung cấp loại tem này, cam kết sử dụng chất liệu decal PVC tốt với lớp keo bám dính phù hợp, giảm thiểu tối đa lượng keo thừa khi gỡ.

Tem trang sức thông thường (đuôi có keo)

Tóm tắt và Lời khuyên từ Vinpos: Nếu bạn kinh doanh Vàng Ý, Kim cương hoặc Đá quý giá trị cao, đừng tiết kiệm chi phí tem nhãn: Tem khử keo là khoản đầu tư xứng đáng để bảo vệ tài sản và hình ảnh thương hiệu. Ngược lại, với các sản phẩm phổ thông, tem thường vẫn là giải pháp hiệu quả nếu bạn chấp nhận thêm bước vệ sinh sau bán hàng.

Sau khi đã xác định được quy cách và công nghệ keo, mảnh ghép cuối cùng để hoàn thiện giải pháp tem nhãn trang sức chính là lựa chọn vật liệu nền phù hợp.

Bước 4: Lựa chọn vật liệu tem đảm bảo độ bền, thẩm mỹ

Vật liệu tem quyết định độ bền cơ học và khả năng chống chịu môi trường của tem nhãn. Lựa chọn sai vật liệu có thể dẫn đến rách tem khi khách thử đồ hoặc phai mờ thông tin khi tiếp xúc mồ hôi.

Với tem có đuôi, tem gập đôi: bắt buộc là decal nhựa PVC

Tem trang sức dạng treo (chữ T, chữ H) có phần đuôi hoặc phần gấp rất mỏng, đòi hỏi vật liệu phải có độ dẻo dai cực cao. Chỉ có decal nhựa PVC mới đáp ứng được yêu cầu này.

Chất liệu PVC (Polyvinyl Chloride) cung cấp độ bền vượt trội, hoàn toàn không thể xé rách bằng tay thông thường. Điều này đảm bảo phần đuôi tem không bị đứt khi luồn qua sản phẩm hoặc khi khách hàng cầm, thử đồ. Hơn nữa, decal PVC có khả năng chống nước nhẹ và bề mặt trắng mịn, mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp, cao cấp cho con tem.

Decal nhựa PVC bắt buộc cho tem trang sức có đuôi 

Với tem chữ nhật (dán vỉ, hộp): có thể decal giấy hoặc decal nhựa

Đối với loại tem chỉ dùng để dán lên bề mặt phẳng như vỉ nhựa, hộp giấy, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn:

● Decal giấy thường: Đây là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất. Nó hoàn toàn phù hợp nếu tem chỉ được dán lên vỉ/hộp giấy, được bảo quản trong môi trường khô ráo, và không yêu cầu độ bền quá cao (ví dụ: tem dán niêm phong hộp).

● Decal nhựa PVC: Bạn vẫn nên cân nhắc sử dụng decal nhựa ngay cả khi dán hộp. Lý do là để đảm bảo độ bền nếu vỉ/hộp có thể tiếp xúc với độ ẩm, hoặc đơn giản là bạn muốn đồng bộ hóa chất liệu, tạo cảm giác cao cấp đồng nhất trên tất cả các loại tem của thương hiệu.

Ghi chú quan trọng: Decal Giấy Thường (kể cả loại tốt) hoàn toàn KHÔNG PHÙ HỢP để làm tem kiểu đuôi chuột (chữ T) hoặc tem gập đôi (chữ H). Cấu trúc sợi giấy không đủ độ dẻo dai, khiến phần đuôi và phần gấp cực kỳ dễ bị rách khi luồn qua sản phẩm hoặc khi khách hàng thử đồ.

Như vậy, bạn đã có một con tem với hình dáng, loại keo và vật liệu hoàn hảo. Nhưng tem chỉ thực sự hữu ích khi thông tin in trên đó rõ ràng. Bước cuối cùng trong việc lựa chọn vật tư là đảm bảo chất lượng in ấn.

Bước 5: Đảm bảo chất lượng in ấn sắc nét, bền cho tem nhỏ

Do kích thước tem trang sức cực kỳ nhỏ (ví dụ, diện tích in chỉ khoảng 25x10mm), việc in ấn đòi hỏi sự kết hợp chính xác giữa loại mực in (ribbon) và độ phân giải của máy in mã vạch. Sự kết hợp này nhằm đảm bảo độ sắc nét tuyệt đối và độ bền bản in khi tem tiếp xúc với mồ hôi và hóa chất.

Tại sao mực Resin là bắt buộc cho tem trang sức?

Việc sử dụng mực in mã vạch Resin là yêu cầu kỹ thuật bắt buộc để đảm bảo bản in bám dính vĩnh viễn trên bề mặt trơn láng của decal nhựa PVC. Do decal nhựa không có khả năng thấm hút như giấy, các loại mực sáp (Wax) thông thường sẽ không thể liên kết và bị bong tróc khi bi va chạm.

Mực Resin cung cấp độ bám dính hoàn hảo, cho ra bản in có khả năng chống trầy xước, chống phai màu khi khách hàng cầm nắm, thử sản phẩm, và kháng được các hóa chất nhẹ (như nước lau kính). Độ sắc nét tuyệt đối của mực Resin cũng là yếu tố then chốt để các ký tự siêu nhỏ (như trọng lượng 0.08 chỉ) vẫn rõ ràng, dễ đọc.

Lưu ý: Chỉ trong trường hợp bạn dùng tem dán vỉ/hộp bằng decal giấy, bạn mới có thể cân nhắc lựa chọn mực Wax Resin để tiết kiệm chi phí hơn.

Mực in Resin bắt buộc cho tem trang sức PVC

Tại sao nên dùng máy in tem nhãn có độ phân giải cao? (300dpi)

Máy in có độ phân giải 300dpi (dots per inch) cung cấp mật độ điểm in cao hơn so với máy 203dpi tiêu chuẩn. Vì tem trang sức cực kỳ nhỏ và cần in nhiều thông tin chi tiết (trọng lượng, giá, mã vạch 1D/QR), độ phân giải 300dpi đảm bảo mọi ký tự và đường kẻ mã vạch đều rõ ràng, sắc nét, không bị vỡ nét. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp máy quét mã vạch đọc chính xác và nhanh chóng hơn.

Các dòng máy in tem trang sức chuyên dụng được Vinpos khuyên dùng thường có độ phân giải tối thiểu 300dpi hoặc thậm chí 600dpi cho các yêu cầu siêu nhỏ.

Máy in tem nhãn 300dpi đảm bảo in chữ siêu nhỏ sắc nét

Bạn đã nắm vững 5 bước cốt lõi để chọn vật tư. Bây giờ, câu hỏi thực tế là: Bạn nên tự trang bị máy móc để in ấn, hay sử dụng dịch vụ in ngoài? Vinpos cung cấp cả hai giải pháp để phù hợp với quy mô của bạn.

Triển khai tem nhãn trang sức: Tự in hay đặt in gia công tại Vinpos?

Việc lựa chọn giữa tự in và gia công phụ thuộc vào quy mô kinh doanh, tần suất thay đổi thông tin (như giá vàng cập nhật hàng ngày) và ngân sách đầu tư ban đầu của bạn.

Giải pháp tự in chủ động (phổ biến nhất)

Giải pháp tự in tại cửa hàng mang lại sự linh hoạt tối đa, cho phép bạn in tem ngay lập tức khi có sản phẩm mới hoặc khi giá vàng thay đổi (ví dụ: 2-3 lần/ngày). Quan trọng hơn, việc này giúp bạn bảo mật tuyệt đối thông tin kinh doanh (giá vốn, trọng lượng thật).

Những gì bạn cần từ Vinpos cho giải pháp này:

● Cuộn decal tem trang sức (PVC, khử keo hoặc thường).

● Cuộn mực in Resin.

● Máy in tem trang sức (khuyến nghị 300dpi trở lên).

Trọn bộ giải pháp tự in tem trang sức chủ động tại cửa hàng

Dịch vụ gia công tem trang sức (cho nhu cầu ít hoặc đặc biệt)

Nếu bạn mới bắt đầu, có số lượng sản phẩm không nhiều, hoặc chưa sẵn sàng đầu tư máy in, dịch vụ in gia công là một lựa chọn tiện lợi.

● Lợi ích: Bạn không cần bỏ vốn đầu tư ban đầu cho thiết bị. Giải pháp này cũng phù hợp khi bạn cần in số lượng ít hoặc có các yêu cầu đặc biệt (ví dụ: cần in sẵn logo màu đơn giản trên nền tem).

● Vinpos cung cấp: Chúng tôi nhận in gia công tem trang sức (thường là in đơn sắc màu đen) theo file thiết kế và yêu cầu cụ thể của quý khách, đảm bảo chất lượng sắc nét và đúng vật liệu chuyên dụng.

Dịch vụ in gia công tem trang sức chất lượng cao tại Vinpos

Dù bạn chọn giải pháp nào, việc hiểu rõ về tem trang sức cũng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến mà Vinpos thường nhận được từ các khách hàng.

Câu hỏi thường gặp về lựa chọn tem trang sức

1. Tem gập đôi (kiểu chữ H) và tem đuôi chuột (kiểu chữ T), loại nào in được nhiều thông tin hơn? 

Tem gập đôi (chữ H) chắc chắn in được nhiều thông tin hơn vì bạn có thể tận dụng cả hai mặt tem sau khi gấp chúng lại. Thiết kế này cung cấp diện tích bề mặt gấp đôi so với tem chữ T, vốn thường chỉ in thông tin ở một mặt (phần đầu tem).

2. Làm sao để in được mã vạch lên tem trang sức nhỏ như vậy mà máy quét vẫn đọc được?

Để máy quét đọc được mã vạch trên diện tích nhỏ, bạn cần hai yếu tố: (1) Sử dụng máy in có độ phân giải 300dpi trở lên để mã vạch không bị vỡ nét, các đường kẻ đen/trắng phải rõ ràng, không dính vào nhau. (2) Sử dụng mực Resin để đảm bảo độ tương phản cao nhất và không bị trầy xước, mờ vạch trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, thay vì mã vạch 1D (như EAN-13) quá dài, bạn có thể cân nhắc dùng mã QR Code hoặc Data Matrix (mã vạch 2D), chúng có thể chứa nhiều thông tin hơn trong một không gian nhỏ hơn nhiều.

3. Vinpos có hỗ trợ thiết kế mẫu tem trang sức không?

Có. Khi bạn mua máy in và vật tư tại Vinpos, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn cài đặt phần mềm thiết kế tem (ví dụ: BarTender) và hướng dẫn bạn cách tạo một mẫu tem cơ bản với logo, thông tin sản phẩm và mã vạch theo yêu cầu của cửa hàng.

4. Tem trang sức làm bằng PVC có bị ố vàng hay giòn gãy theo thời gian sử dụng không?

Không. Tem trang sức do Vinpos cung cấp sử dụng chất liệu decal nhựa PVC chất lượng cao. Vật liệu này có đặc tính rất ổn định, độ bền cơ học cao, và khả năng kháng tia UV tốt. Trong điều kiện trưng bày và sử dụng thông thường tại cửa hàng, tem sẽ không bị ố vàng hay giòn gãy, giữ được tính thẩm mỹ và độ bền lâu dài.

Tem trang sức làm bằng PVC không bị ố vàng hay giòn gãy

Việc lựa chọn đúng giải pháp tem nhãn trang sức không chỉ là một yêu cầu kỹ thuật mà còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và bảo vệ giá trị sản phẩm. Từ việc chọn hình dáng, loại keo an toàn, vật liệu PVC bền bỉ, cho đến hệ thống máy in mã vạch và mực Resin, mỗi yếu tố đều đóng vai trò then chốt.

Nếu bạn vẫn còn phân vân hoặc cần tư vấn cụ thể cho mô hình cửa hàng của mình, đừng ngần ngại liên hệ với Vinpos. Chúng tôi có đầy đủ kinh nghiệm và trọn bộ giải pháp từ A-Z để giúp bạn triển khai hệ thống tem nhãn trang sức một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn  
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/