HƯỚNG DẪN ĐẦY ĐỦ CÁCH SỬ DỤNG MÁY IN BILL HÓA ĐƠN TỪ A ĐẾN Z

Là thiết bị không còn mấy xa lạ đối với người dùng, máy in bill được biết đến với chức năng in ấn và tạo ra những hóa đơn bán hàng chất lượng. Máy in bill nhìn chung không quá khó để sử dụng nhưng để hiểu rõ tường tận về cách kết nối, cách lắp giấy, cách vệ sinh hoặc những lỗi thường gặp của thiết bị thì rất ít người dùng nào có thể nắm bắt hoàn toàn. Vì thế, hôm nay Vinpos sẽ đem đến cho bạn bài chia sẻ: “Hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng máy in bill hóa đơn từ A đến Z”. Xem ngay nhé!

Máy in bill, hóa đơn là gì?

Trước khi đi qua những nội dung chính thì chúng tôi muốn nói sơ lược một vài điều về máy in bill, hóa đơn để bạn có thể hiểu hơn về dòng máy này.

Trên thực tế, máy in bill, hóa đơn là một trong những thiết bị bán hàng được xem là quan trọng để hỗ trợ cho quá trình thanh toán được diễn ra chuyên nghiệp hơn. Chức năng chính của thiết bị này đó là in ấn và thể hiện những thông tin về sản phẩm cũng như giá cả cho khách hàng sau khi kết thúc quá trình thanh toán ngay trên tờ giấy in bill (hay còn gọi phiếu hóa đơn). 

Tuy nhiên, ngoài việc in ấn tạo ra những hóa đơn bán hàng, máy in bill còn được dùng để in phiếu gọi món ăn, đồ uống tại quầy hay làm phiếu số thứ tự tại các cơ quan chính phủ, bệnh viện, ngân hàng,...

Máy in bill

>>> Chi tiết hơn nữa về dòng thiết bị này thì xem ngay những link chia sẻ sau:

+ Máy in hóa đơn - Thiết bị hỗ trợ cho thanh toán trở nên tiện lợi hơn

+ Máy in hóa đơn chính hãng, giá rẻ tại Tp Hồ Chí Minh

Hướng dẫn kết nối máy in hóa đơn

Với mỗi thương hiệu máy in hóa đơn khác nhau sẽ có một số đặc điểm cấu tạo khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì phần lớn các cấu tạo chính để kết nối máy gần như là tương tự. Do đó, việc kết nối máy in hóa đơn với máy chủ cũng sẽ có những bước làm giống nhau, cụ thể là:

- Bước 1: Cắm dây nguồn vào bộ nguồn. Bạn cần quan sát kỹ để có thể cắm đúng theo chiều quy định. Thông thường, máy in bill sẽ có cổng kết nối chính là USB. Tuy nhiên phụ thuộc vào model mà thiết bị còn sẽ có những cổng kết nối khác như LAN hay RS232,.... Để cụ thể hơn về từng cổng thì trong bản hướng dẫn sử dụng đi kèm máy sẽ được thể hiện chi tiết. Bạn nên căn cứ vào tài liệu để thực hiện đúng quy trình.

- Bước 2: Tiếp đó là mở thân máy in hóa đơn bằng cách nhấn nút bên cạnh. Phần lớn các nút này sẽ được bố trí ở 2 bên thân máy với màu sắc có thể là trùng với màu máy hoặc được hãng tạo đôi chút sự khác biệt với màu sắc sáng hơn, nổi bật hơn.

- Bước 3: Sẽ là bước kết nối máy in hóa đơn với máy chủ (thường sẽ là máy tính). Dùng dây cáp cổng USB (cổng kết nối thông dụng hiện nay), với dây này sẽ có 2 đầu, với mỗi đầu sẽ được cắm ở mỗi thiết bị khác nhau. Cụ thể là dùng đầu nhỏ để cắm vào máy in bill, và đầu to để cắm vào máy tính.

- Bước 4: Sau đó lấy đĩa Driver được đính kèm với máy in hóa đơn khi mua về và cho vào ổ đĩa máy tính và chạy chương trình qua các bước sau:

Chọn Driver  =>  Printer Driver Setup V7.01.exe. Tiếp theo bạn chọn Chọn Printer Driver Setup V7.01.exe và nhấn Next => I accept the agreement => Next.

- Bước 5: Tiếp tục thực hiện tiếp các lệnh kết nối: Click => Install => Finish hoàn tất. Khi đã hoàn tất thì kế đến bạn phải chọn hệ điều hành phù hợp với máy in hóa đơn => Chọn mã máy in bằng cách set default để thiết lập mặc định và nhấn Install Now.

- Bước 6: Sau khi đã thực hiện xong các bước trên, máy tính sẽ báo hiệu cho bạn biết là đã kết nối máy in bill thành công. Không dừng tại đó, bạn tiếp tục vào Window và đi tới “Devices and printers”.

Lúc này màn hình sẽ xuất hiện máy in chúng ta đã cài đặt, và tiếp tục click chuột phải chọn Printer properties => Ports => USB001=> OK là hoàn tất xong quá trình kết nối.

- Bước 7: Để đảm bảo máy đã được kết nối đúng cũng như để xem hệ thống đã hoạt động ổn định thì bạn có thể thực hiện việc in thử một bản in bằng cách nhấn vào biểu tượng máy in vừa cài đặt và chọn “ Print test page”.

>>> Muốn được tư vấn kỹ hơn về cách dùng máy in hóa đơn thì hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn từ nhân viên.

Trường hợp mua máy in bill nhiệt tại Vinpos, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ thực hiện cài đặt cùng bạn qua teamviewer hoặc ultraview và bạn có thể sử dụng máy thuận tiện, nhanh chóng nhất mà không phải lo lắng về khâu thiết lập. 

Cách sử dụng máy in bill - Hướng dẫn kết nối máy in bill

Hướng dẫn cách lắp giấy, sử dụng máy in bill 

Để quá trình lắp giấy in bill vào trong máy in bill được diễn ra hiệu quả, nhanh chóng thì bạn cần thực hiện theo 5 bước sau:

- Bước 1: Chuẩn bị giấy in bill có kích cỡ phù hợp với máy hiện đang dùng.

+ Nếu máy in bill bạn đang dùng khổ K80 bạn nên chọn giấy in nhiệt 80mm.

+ Còn với máy in bill khổ nhỏ K57 thì giấy in hóa đơn khổ 57mm là phù hợp.

- Bước 2: Tắt nguồn để có thể mở nắp máy in hóa đơn được đảm bảo an toàn hơn.

- Bước 3: Bắt đầu việc lắp giấy in bill vào máy, và việc bạn cần quan tâm đó là đặt giấy in sao cho đúng chiều.

- Bước 4: Lắp xong thì đóng nắp máy in bill lại và khởi động lại nguồn.

- Bước 5: Tiến hàng feed kiểm tra sau khi đã thay lắp giấy cho máy in bill.

>>> Và để chi tiết hơn trong từng bước làm thì bạn hãy xem ngay bài hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn sau: Hướng dẫn cách thay giấy máy in bill hóa đơn đơn giản nhất

Cách sử dụng máy in bill - Hướng dẫn cách lắp giấy máy in bill

Hướng dẫn vệ sinh cho máy in bill

Máy in bill, hóa đơn có được đảm bảo tuổi thọ hay không thường phụ thuộc rất nhiều vào quá trình vệ sinh máy. Vệ sinh đúng cách, đúng định kỳ thì thiết bị sẽ được đảm bảo về độ bền chắc. Còn nếu ngược lại, máy không được đảm bảo về khâu vệ sinh thì đương nhiên thiết bị sẽ rất nhanh hư hỏng và thường xuyên xảy ra lỗi trong in ấn. 

Sau đây, để cụ thể hơn về vấn đề này thì chúng tôi sẽ hướng dẫn đến bạn cách vệ sinh máy in bill đúng cách nhất, đó là:

- Bước 1: Ngắt kết nối máy in bill với nguồn điện trước khi tiến hành vệ sinh để đảm bảo được sự an toàn trong suốt quá trình vệ sinh.

- Bước 2: Cho máy nghỉ một lúc để chắc rằng đầu in của máy đã nguội hẳn, sẵn sàng cho quá trình vệ sinh.

- Bước 3: Bắt đầu vệ sinh đầu in bằng cách lấy bông gòn sạch với kích thước vừa đủ thấm cồn vào bông gòn sau đó lau nhẹ lên đầu in theo 1 chiều duy nhất để tránh xảy ra việc bị xước đầu in. Thay bông liên lục sau mỗi lần lau cho đến khi thấy bông gòn không còn bị bám một chút bụi bẩn nào. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên vệ sinh tổng thể máy in để đảm bảo cho tuổi thọ thiết bị tốt hơn.

- Bước 4: Sau khi vệ sinh xong thì máy có thể cắm điện và sử dụng lại bình thường. Bạn nên đặt máy ở nơi khô thoáng, ít bụi bẩn và phải nhớ rằng cứ 1 - 2 tháng nên vệ sinh máy một lần.

>>> Hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn với những thông tin bạn còn thắc mắc.

Hướng dẫn kết nối máy in bill cùng ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền và máy in hóa đơn là bộ đôi kết hợp được dùng để hỗ trợ thanh toán hiệu quả nhất hiện nay mà dường như cửa hàng nào cũng đang áp dụng. Thay vì phải mở ngăn kéo đựng tiền bằng chìa khóa vừa mất thời gian vừa không hiện đại thì thì thiết bị này sẽ kết hợp với máy in hóa đơn để kích hoạt mở tự động mỗi khi thực hiện thanh toán, vừa nhanh chóng vừa chuyên nghiệp.

Và sau đây Vinpos xin được chia sẻ đến bạn hướng dẫn sử dụng máy in bill kết nối với ngăn kéo đựng tiền qua những thao tác cơ bản sau đây:

- Bước 1: Cắm dây kết nối vào 2 thiết bị đó là máy in bill, hóa đơn và ngăn kéo đựng tiền.

- Bước 2: Tiếp đó là thực hiện cài đặt trong drive của máy in bill: Vào Control Panel => Chọn All Control Panel Items => chọn tiếp Devices and Printers. Sau đó click chuột phải trên máy in bill đang sử dụng, chọn Printer Properties.

- Bước 3: Hãy chọn đến tab cuối cùng: Device Settings, tại mục Cash Select để cài đặt lại thiết lập mở két trên máy in hóa đơn.

>>> Xem cụ thể hơn về cách kết nối thì xem ngay bài viết sau:

Hướng dẫn cách kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn

 

Cách sử dụng máy in bill - Hướng dẫn kết nối máy in bill cùng ngăn kéo đựng tiền

Những lỗi thường gặp ở máy in bill nhiệt và cách khắc phục

Trong suốt quá trình in ấn, việc gặp lỗi từ máy in bill là điều không một ai mong muốn nhưng nếu không may gặp phải tình trạng này bạn cũng đừng quá lo lắng mà hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những nguyên nhân cùng các cách khắc phục tương ứng trong chia sẻ đã được Vinpos tổng hợp sau đây:

+ Những lỗi máy in bill nhiệt thường gặp và cách khắc phục

Mua máy in bill tốt cho ứng dụng về lâu dài 

Vậy để sở hữu được chiếc máy in bill tốt nhằm ứng dụng được về lâu về dài thì bạn nên lưu ý điều gì? Trên thực tế, sản phẩm có chất lượng tốt hay không phần lớn dựa trên thương hiệu, vì thế, Vinpos khuyên bạn nên ưu tiên chọn mua những chiếc máy in hóa đơn từ các thương hiệu lớn trên thị trường hiện nay như Xprinter, EPSON. Tuy về giá cả nó sẽ có phần chênh lệch hơn so với các thương hiệu không tên tuổi nhưng tính về lâu dài thì thiết bị này sẽ đảm bảo không phải khiến bạn mất quá nhiều chi phí trong việc sửa chữa. 

Ngoài ra, việc lựa chọn nhà phân phối máy in bill cũng vô cùng quan trọng. Bạn nên lựa chọn nhà phân phối có độ tin cậy cao như Vinpos để được đảm bảo về chất lượng sản phẩm cũng như chế độ bảo hành và theo đó là những chính sách giá ưu đãi.

>>> Để biết thêm chi tiết về chính sách mua hàng tại Vinpos thì hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569. 

Đừng quên đầu tư giấy in bill nhiệt tốt

Giấy in bill - vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng in ấn cũng như chất lượng hình ảnh cho ra của hầu hết các máy in bill. Vì thế, để đảm bảo được quá trình in ấn được diễn ra ổn định, suôn sẻ trong suốt thời gian sử dụng thì bạn nên lựa chọn những loại giấy in bill tốt, chất lượng cao, có bề mặt giấy láng mịn, không có hoặc có rất ít bụi giấy. 

Và để an tâm trong việc chọn mua đúng loại giấy in bill nhiệt tốt thì bạn có thể trực tiếp liên hệ đến ngay Vinpos để sở hữu nhanh những loại giấy in bill với chất lượng tốt nhất nhé!

Mua máy in bill và giấy in hóa đơn chất lượng tại Vinpos

Vinpos đảm bảo đem đến cho bạn đa dạng các dòng máy in bill cùng các loại giấy in bill chất lượng cao với chi phí đầu tư tiết kiệm.

Ngoài ra, tại Vinpos còn cung cấp đến bạn những thiết bị mã vạch khác liên quan như máy quét mã vạch, máy in tem mã vạch,... đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng khác nhau.

Để được tư vấn kỹ càng hơn về việc lựa chọn máy in, kích cỡ giấy in, loại giấy in phù hợp với thiết bị tại cửa hàng thì hãy liên hệ nhanh đến Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/