HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH ĐƠN GIẢN, HIỆU QUẢ

Máy quét mã vạch - Công cụ thiết yếu được cho ra mắt nhằm hỗ trợ cho quy trình bán hàng cùng quản lý ở các cơ sở kinh doanh được diễn ra chuyên nghiệp hơn khi ứng dụng công nghệ mã vạch. Và để có thể sử dụng hiệu quả cũng như tận dụng tối đa được chức năng của thiết bị quét mã này thì trước tiên bạn cần phải biết được cách kết nối chiếc máy quét này với máy chủ (máy tính,..). Vì thế, ở bài viết hôm nay, Vinpos sẽ hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch đơn giản, hiệu quả mà bạn nên biết, đó là:

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch có dây

Máy quét mã vạch có dây chính là dòng máy khi kết nối với máy chủ phải sử dụng đến dây cáp. Dây cáp này phải được trang bị cho những cổng giao tiếp tương thích với máy chủ để hỗ trợ hiệu quả hơn trong công tác kết nối. Và hiện nay có 2 cổng giao tiếp thông dụng nhất được sử dụng đó là USB với RS-232. Kế tiếp đây, chúng ta sẽ tiến hành kết nối máy đọc mã vạch qua từng cổng giao tiếp như sau: 

- Hướng dẫn kết nối máy quét mã vạch qua cổng USB

Bước 1: Bước đầu tiên là phải cài đặt phần mềm đi kèm với máy quét mã vạch USB vào máy tính của bạn. Đây là đối với những dòng máy máy quét đời cũ. Còn với những chiếc máy quét đời mới hiện nay thì bạn có thể bỏ qua bước này và sang hẳn Bước 2.

Bước 2: Sau đó cắm máy quét mã vạch được trang bị sẵn cho cổng USB vào cổng USB của máy tính và chờ đợi đến khi hệ thống tự động nhận diện thiết bị. Khi kết nối thành công máy sẽ báo hiệu cho bạn biết thông qua âm thanh hoặc đèn báo hiệu. Nếu như chưa được nhận diện bạn có thể khởi động lại để thiết bị được ghi nhận thêm lần nữa.

Bước 3: Sau khi đã kết nối thành công, bạn có thể thực hiện ngay việc quét mã để kiểm tra thử sự ổn định khi hoạt động của máy bằng cách lấy một mã vạch bất kỳ phù hợp với khả năng giải mã mà máy có thể đọc được và mở một trình soạn thảo văn bản như Notepad, Word hay Excel để kiểm tra. Nếu máy hoạt động bình thường sẽ phát ra tiếng bíp hoặc rung và trên màn hình máy chủ sẽ hiển thị những thông tin mới được giải mã. Tuy nhiên nếu có trường hợp trục trặc khiến cho máy không quét được mã vạch thì bạn có thể liên hệ đến nhà phân phối để nhận hỗ trợ, kiểm tra, sửa chữa từ kỹ thuật.

Bước 4: Đây là bước cài đặt chế độ xuống dòng cho máy quét mã vạch, đối với một số dòng chưa được cài đặt sẵn cho chế độ này. Và chế độ tự động xuống dòng này được gọi là Enter Key.

Để cài đặt cho máy quét mã vạch chế độ này, bạn có thể tìm mục “Add enter key” trong sách hướng dẫn, quét lần lượt từ 1 đến 3 như hình bên dưới. Đến khi nghe được tiếng máy quét kêu "bíp" thì đã chuyển thành công chế độ Enter Key. Tiếp tục kiểm tra bằng cách đọc thử một mã vạch mới. 

Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa và mỗi dòng máy sẽ có mã thiết lập khác nhau. Cần xem chi tiết hơn trong hướng dẫn sử dụng đi kèm máy khi mua.

Hướng dẫn kết nối máy quét mã vạch qua cổng USB

- Hướng dẫn kết nối máy quét mã vạch qua cổng RS232

Và đương nhiên, đối với cổng giao tiếp RS-232 (cổng COM) cũng sẽ có cách kết nối gần như tương tự như cổng USB. Và sau đây sẽ là những bước kết nối cơ bản của máy quét mã vạch: 

Bước 1: Để kết nối máy quét mã thì việc đầu tiên bạn cần làm đó chính là cài đặt phần mềm đi kèm vào máy tính. Hiện nay, có một số máy tính có thể tự động cài đặt các phần mềm điều khiển tương thích để hỗ trợ cho việc sử dụng trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Nếu thiết bị đã có khả năng nhận diện tự động bạn có thể trực tiếp bỏ qua bước này và đến với Bước 2.

Bước 2: Cắm dây cáp kết nối của máy quét mã vạch vào cổng RS-232 của máy tính và chờ đợi hệ thống nhận diện, để có thể hoàn tất việc kết nối. 

Bước 3: Khi đã kết nối hoàn tất, bạn có thể sử dụng ngay máy quét mã để đọc thử mã vạch để xem khả năng vận hành của thiết bị như nào. Đừng quên đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn dữ liệu quét truyền đến.

Hướng dẫn kết nối máy quét mã vạch qua cổng RS232

>>> Để được tư vấn nhanh chóng, cụ thể, hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline 0906 645 569.

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch không dây bluetooth

Song song với sự phát triển của dòng máy quét mã vạch có dây, thì hiện nay, việc sử dụng máy quét mã vạch không dây Bluetooth vào trong quản lý cũng đang ngày càng phổ biến. Và sau đây, sẽ là cách kết nối máy quét mã vạch không dây này với các thiết bị máy chủ như máy tính, laptop, máy POS, smartphone, máy tính bảng tablet,...

- Hướng dẫn kết nối máy quét mã vạch không dây cùng máy tính, laptop, máy POS

Bước 1: Phải đảm bảo được nguồn điện cho máy quét mã vạch không dây.
Để đi vào kết nối, thì trước tiên bạn cần phải kiểm tra xem cả 2 bộ phận đó là phần đầu đọc và phân chân đế có nguồn điện hay chưa.

+ Đối với đầu đọc của máy thì nguồn điện sử dụng chính đó chính là pin sạc. Do đó, trước khi đưa vào sử dụng bạn cần phải đảm bảo máy đã được sạc pin đầy đủ.

+ Phần chân đế là phần cần phải dùng đến nguồn điện trực tiếp. Với phần này sẽ được kết nối với máy tính qua dây cáp và cổng kết nối tương ứng. Đồng thời đây cũng là thiết bị sạc pin cho phần đầu đọc.

Bước 2: Thiết lập kết nối giữa phần đầu đọc và chân đế qua Bluetooth

Sau khi hoàn tất việc kiểm tra nguồn điện cho máy quét mã vạch không dây thì bước tiếp theo đây bạn sẽ phải làm đó chính là bước thiết lập Bluetooth giữa tay cầm và chân đế. Quá trình kết nối này sẽ có sự khác nhau ở mỗi ở mỗi thương hiệu.

Thời gian tự động kết nối giữa phần đầu đọc và chân đế sẽ dao động từ 5 - 10s. Tuy nhiên, ở một số dòng máy quét khác thì chúng sẽ không tự kết nối với nhau mà phải nhờ đến sự can thiệp của người dùng. Lúc này bạn hãy sử dụng phần đầu đọc quét mã vạch được dán sẵn trên chân đến sau đó chúng sẽ được kết nối Bluetooth với nhau.

Một số dòng máy đọc mã vạch khác lại cần sử dụng cách kết nối khác là để đầu đọc sạc pin trên chân đế vài giây. Sau đó quá trình kết nối Bluetooth sẽ diễn ra giữa đầu đọc và chân đế.

Khi máy quét mã vạch không dây kết nối Bluetooth thành công thì phần đèn trên phần tay cầm nhấp nháy sau đó chuyển sang màu xanh kèm với đó là âm báo vang lên.

Bước 3: Thật ra bước này khá đơn giản bạn chỉ cần quan sát trên màn hình máy tính, laptop, máy POS nếu thấy máy quét mã vạch có tên hiển thị trong danh sách kết nối với Bluetooth thì đồng nghĩa với việc thiết bị này đã kết nối thành công rồi đấy.

Hướng dẫn kết nối máy quét mã vạch không dây cùng máy tính, laptop, máy POS

- Hướng dẫn kết nối máy quét mã vạch không dây cùng điện thoại smartphone, máy tính bảng tablet

Đối với điện thoại:

Nếu bạn muốn chiếc điện thoại smartphone thông minh của bạn có thể kết nối được với máy quét mã vạch không dây Bluetooth thì bạn cần phải làm các bước sau đây: 

- Đầu tiên, khởi động máy quét mã vạch và phải đảm bảo thiết bị có đủ điện để vận hành.

- Tiếp theo, bật Bluetooth của điện thoại lên và dò tìm thiết bị quét mã. Sau đó ấn ghép đôi để kết nối, khi đã xác nhận kết nối thành công bạn có thể tiến hành quét mã.

- Để chắc chắn thành công khi kết nối máy đọc mã vạch với điện thoại, nên quét thử vài mã vạch xem có hiện lên trên màn hình điện thoại hay không. Nếu không thì bạn hãy thực hiện lại các thao tác trước đó, nếu như thiết bị vẫn không nhận kết nối thì bạn hãy liên hệ với đơn vị sửa chữa uy tín để được hỗ trợ về mặt kỹ thuật, tuyệt đối không tự ý tháo lắp thiết bị.

Đối với máy tính bảng tablet:

Máy tính bảng tablet cũng là lựa chọn hiện đại đang được ưa chuộng để sử dụng thay thế cho việc quản lý bằng máy tính hay laptop vì sự nhỏ gọn cũng như sự tiện lợi.

Và đối với máy tính bảng tablet, để có thể kết nối thiết bị này với máy đọc mã vạch không dây thì bạn cũng thực hiện các bước tương tự như với điện thoại kể trên thông qua bộ chuyển đổi USB OTG/ cáp hoặc kết nối Bluetooth. Ngoài ra, việc cài đặt phần mềm quản lý trên thiết bị hoàn toàn có thể thực hiện được, giúp thu gọn tối ưu hệ thống thiết bị quản lý của bạn.

Hướng dẫn kết nối máy quét mã vạch không dây điện thoại smartphone, máy tính bảng tablet

>>> Xem thêm:

 Những gì bạn cần biết về máy quét mã vạch có dây?

Máy quét mã vạch không dây - Định nghĩa, lợi ích mang lại

Hy vọng qua bài viết này có thể giúp bạn bỏ túi được một vài kinh nghiệm trong việc kết nối giữa các dòng máy quét mã vạch với các thiết bị máy chủ được sử dụng phổ biến hiện nay. Nếu như còn gì thắc mắc hay muốn được tư vấn kỹ hơn về vấn đề chọn máy quét mã vạch phù hợp cho doanh nghiệp của bạn thì hãy liên hệ nhanh qua Hotline 0906 645 569 để nhận hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên Vinpos.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/