Kích thước tem Shopee, TikTok & Giấy in đơn hàng chuẩn

Trong kinh doanh Online, một chiếc tem vận đơn bị mờ, in sai kích thước hoặc bong tróc có thể khiến kiện hàng bị đơn vị vận chuyển từ chối nhận, dẫn đến tỷ lệ hoàn hàng cao và ảnh hưởng uy tín của Shop. Bài viết này, Vinpos sẽ tổng hợp chuẩn kích thước tem vận đơn mới nhất 2026 của các sàn (Shopee, TikTok, Lazada) và hướng dẫn bạn chọn loại giấy in mã vạch tiết kiệm, bám dính tốt nhất để tối ưu quy trình đóng gói.

Kích thước tem vận đơn chuẩn Shopee TikTok Lazada GHTK

Dưới đây là những nội dung trọng tâm mà các chủ shop không thể bỏ lỡ để chuyên nghiệp hóa khâu đóng gói:

● Giải mã chuẩn kích thước sàn: Xác định chính xác thông số tem vận đơn (A6, A7) đang được áp dụng đồng bộ trên Shopee, TikTok Shop, Lazada và các App vận chuyển (GHTK, Viettel Post).

● Cuộc chiến Decal: So sánh chi tiết ưu nhược điểm giữa Decal cảm nhiệt (Direct Thermal) và Decal giấy thường để tìm ra giải pháp in ấn "ngon - bổ - rẻ" nhất cho shop online.

● Top vật tư bán chạy: Review 3 quy cách giấy in (dạng cuộn và dạng tệp) được 90% các chủ shop tin dùng nhờ sự tiện lợi và tương thích cao với mọi dòng máy in.

● Bí quyết chống hoàn hàng: Tiết lộ những mẹo nhỏ trong thao tác dán tem và vệ sinh đầu in, giúp bảo vệ mã vạch an toàn tuyệt đối dưới tác động của nhiệt độ và ma sát khi vận chuyển.

Kích thước tem vận đơn chuẩn của các sàn TMĐT và Đơn vị vận chuyển

Hiện tại, ngành thương mại điện tử và logistics Việt Nam đã chuẩn hóa về hai kích thước in ấn chính: Khổ A6 (100mm x 150mm) dành cho hầu hết các sàn TMĐT và Khổ A7 (75mm x 100mm) dành cho các ứng dụng vận chuyển trên di động. Việc tuân thủ đúng kích thước này giúp mã vạch hiển thị trọn vẹn, ngăn chặn tình trạng đơn hàng bị từ chối do máy quét kho phân loại tự động không nhận diện được.

Kích thước tem Shopee, TikTok Shop, Lazada (Khổ A6)

Quy cách 100mm x 150mm (tương đương khổ A6) hiện là tiêu chuẩn vàng được Shopee, TikTok Shop và Lazada áp dụng đồng bộ nhằm đảm bảo khả năng hiển thị thông tin tối ưu nhất cho hệ thống kho vận. Đây là chuẩn chung của logistics quốc tế, cung cấp diện tích bề mặt đủ rộng để hiển thị rõ ràng: Mã vận đơn (Barcode/QR), Thông tin người nhận và Danh sách sản phẩm (Picking List), giúp nhân viên kho nhặt hàng chính xác và bưu tá giao nhận thuận tiện hơn. 

Để xử lý mượt mà khổ giấy rộng này mà không bị tràn lề hay mất nét, quy trình đóng gói bắt buộc phải tích hợp các dòng máy in tem đơn hàng TMĐT có độ rộng đầu in (print width) tối thiểu 100mm (4 inch), đảm bảo tốc độ in ấn cao và độ bền bỉ trong môi trường làm việc liên tục.

Kích thước tem Shopee khổ A6 100x150mm

Kích thước tem GHTK, Viettel Post và các App vận chuyển (Khổ A7)

Đối với các ứng dụng vận chuyển chuyên biệt như Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK Pro) hay Viettel Post, kích thước tem mặc định thường được sử dụng là 75mm x 100mm (Khổ A7) hoặc các loại tem phụ 50mm x 50mm. Quy cách nhỏ gọn này được thiết kế để tương thích hoàn hảo với các dòng máy in đơn hàng cầm tay kết nối Bluetooth, phục vụ cho các shop bán hàng Livestream cần chốt đơn nhanh tại chỗ hoặc bưu tá đi thu gom hàng. 

Mặc dù khổ A7 nhỏ gọn, tiết kiệm, nhưng hiện nay các đơn vị vận chuyển này cũng đã nâng cấp hệ thống để hỗ trợ tốt khổ A6 (100x150mm). Điều này giúp các chủ shop dễ dàng đồng bộ hóa quy trình in ấn với các sàn TMĐT lớn, tránh việc phải thay đổi nhiều loại giấy cho từng kênh bán khác nhau.

Kích thước tem GHTK, Viettel Post khổ A7 75x100mm

Sau khi đã xác định được kích thước tem phù hợp, yếu tố tiếp theo quyết định đến tốc độ đóng gói và ngân sách của Shop chính là việc lựa chọn loại giấy in. Vậy giữa hàng loạt chủng loại trên thị trường, đâu là loại giấy tối ưu nhất?

Nên dùng loại giấy in đơn hàng nào? Decal nhiệt hay Decal thường?

Đối với mô hình kinh doanh Online trên Shopee, TikTok hay Lazada, Decal cảm nhiệt trực tiếp là sự lựa chọn tối ưu nhất và đang được 95% các chủ shop tin dùng. Trong khi đó, Decal giấy thường chỉ thực sự cần thiết cho nhu cầu lưu kho dài hạn. Dưới đây là phân tích kỹ thuật chi tiết để bạn hiểu rõ lý do.

Decal cảm nhiệt trực tiếp (Khuyên dùng cho TMĐT)

Decal cảm nhiệt trực tiếp hoạt động dựa trên cơ chế giấy được tráng sẵn một lớp mực (muội than) ẩn bên dưới lớp bảo vệ bề mặt. Khi đầu in của máy in tỏa nhiệt, lớp hóa chất này sẽ phản ứng và chuyển sang màu đen, làm hiện lên thông tin đơn hàng.

Ưu điểm:

● Tiết kiệm chi phí vận hành: Chủ shop không tốn tiền mua cuộn mực (Ribbon), giúp giảm chi phí trên mỗi đơn hàng.

● Tốc độ xử lý: Công nghệ này cho phép in cực nhanh, trung bình chỉ mất 1 giây/đơn, tăng năng suất đóng góin.

● Tính tiện lợi: Thao tác thay lắp giấy đơn giản, giảm thiểu thời gian chết trong quá trình vận hành.

Nhược điểm: Tuổi thọ bản in giới hạn từ 3-6 tháng và nhạy cảm với ma sát nóng. Tuy nhiên, vòng đời của một đơn hàng TMĐT chỉ khoảng 3-7 ngày, nên nhược điểm này hoàn toàn không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. 

Decal giấy thường kết hợp mực in (Chỉ dùng lưu kho)

Decal giấy thường hoạt động dựa trên cơ chế in chuyển nhiệt gián tiếp, bắt buộc phải sử dụng kèm cuộn mực (Ribbon) - thường là Wax hoặc Wax Resin - để chuyển hình ảnh lên bề mặt tem.

Phương pháp này chỉ phù hợp để in tem mã vạch quản lý tồn kho, tem tài sản hoặc tem bảo hành cần độ bền lưu trữ từ 2 đến 5 năm mà không bị phai màu dưới tác động của ánh sáng và độ ẩm.

So sánh decal nhiệt và decal thường in đơn hàng TMĐT

Sau khi đã chọn được chất liệu giấy phù hợp, việc xác định quy cách đóng gói (dạng cuộn hay tệp) sẽ giúp bạn tối ưu hóa không gian bàn làm việc. Hãy cùng tham khảo ngay 3 mẫu giấy in đang được hàng nghìn chủ shop tin chọn nhiều nhất tại hệ thống Vinpos dưới đây.

Top 3 quy cách giấy in đơn hàng bán chạy nhất tại Vinpos

Dựa trên dữ liệu bán hàng thực tế và nhu cầu vận hành của hơn 10.000 chủ shop online, Vinpos xác định 3 quy cách dưới đây là chuẩn mực về sự tiện lợi và tối ưu chi phí, chiếm tới 90% thị phần giấy in đơn hàng hiện nay.

1. Giấy in nhiệt A6 (100x150mm) dạng cuộn

Quy cách này có đặc điểm là dải giấy decal được cuộn tròn quanh một lõi nhựa hoặc giấy cứng, giúp nó có thể bỏ lọt gọn gàng vào bên trong hộc chứa của máy in.

● Tương thích: Phù hợp với hầu hết các dòng máy in mã vạch để bàn phổ biến hiện nay như Xprinter DT426B, XP-420B hay Godex G500…

● Ưu điểm: Thiết kế dạng cuộn giúp bảo vệ giấy khỏi bụi bẩn môi trường vì toàn bộ cuộn giấy nằm kín trong thân máy. Đây là lựa chọn số 1 cho các shop có bàn đóng gói diện tích khiêm tốn, cần sự gọn gàng và thẩm mỹ, đặc biệt là mẫu decal giấy cảm nhiệt 1 tem 100x150mm nhỏ gọn được thiết kế chuyên biệt để tối ưu hóa không gian làm việc này.

2. Giấy in nhiệt A6 (100x150mm) dạng tệp (xếp chồng)

Ở quy cách này, giấy được gấp nếp theo hình ziczac thành từng xấp vuông vức, thường được đặt ở khay rời phía sau máy in và luồn vào qua khe nạp giấy phía sau.

● Tương thích: Dành cho các dòng máy in chuyên dụng công suất lớn hoặc khi khách hàng muốn in liên tục số lượng nhiều mà không muốn thay giấy nhiều lần.

● Ưu điểm: Do giấy đi vào máy ở trạng thái phẳng (không bị cong như phần cuối của cuộn giấy), tem in ra luôn phẳng đẹp, dễ dàng bóc dán và hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy khi in ở tốc độ cao.

3. Giấy in nhiệt khổ A7 (75x100mm)

Kích thước tem này nhỏ hơn, diện tích chỉ bằng 1/2 so với khổ A6, thường được đóng gói dạng cuộn nhỏ.

● Tương thích: Dành riêng cho các dòng máy in mini cầm tay hoặc các máy in để bàn có khổ in nhỏ (dưới 80mm).

● Ứng dụng: Phù hợp cho các shop vẫn đang duy trì in đơn từ App Giao Hàng Tiết Kiệm (theo mẫu in cũ), Viettel Post hoặc dùng để in tem ghi chú dán kèm kiện hàng để nhắc nhở shipper (ví dụ: "Hàng dễ vỡ", "Quay video khi mở hàng".

Top 3 quy cách giấy in vận đơn bán chạy nhất tại Vinpos

Việc lựa chọn đúng kích thước giấy chỉ là điều kiện cần để bắt đầu một quy trình đóng gói chuyên nghiệp. Để đảm bảo mã vận đơn luôn được hệ thống nhận diện chính xác tuyệt đối, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt những nguyên tắc in và dán tem dưới đây.

Những lưu ý quan trọng khi in và dán tem để tránh hoàn hàng

Rất nhiều trường hợp đơn hàng bị hoàn trả không phải do khách bom hàng, mà do tem vận đơn bị hỏng trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là các nguyên tắc kỹ thuật cần tuân thủ:

● Hạn chế dán băng dính trực tiếp lên phần mã vạch: Lớp keo của băng dính chứa hóa chất có thể tác dụng với lớp cảm nhiệt của giấy, khiến thông tin bị mờ dần theo thời gian. Đặc biệt khi kiện hàng di chuyển dưới trời nắng nóng (nhiệt độ cao trong thùng xe tải), phản ứng này diễn ra nhanh hơn, làm mã vạch bị nhòe hoặc mất nét, khiến máy quét của đơn vị vận chuyển không đọc được thông tin.

● Vệ sinh đầu in định kỳ: Bụi giấy và keo thừa tích tụ lâu ngày sẽ tạo ra các vệt xước trắng cắt ngang mã vạch (điểm chết), gây sai lệch thông tin mã hóa. Do đó, việc thực hiện quy trình vệ sinh máy in mã vạch định kỳ bằng cồn y tế sau mỗi 1-3 cuộn giấy là bước bảo dưỡng bắt buộc để loại bỏ bụi bẩn và duy trì độ sắc nét tuyệt đối cho bản in.

● Chọn giấy có độ bám dính tốt: Tem vận đơn thường được dán lên túi niêm phong hoặc thùng carton có bề mặt bụi bặm, gồ ghề. Cần chọn loại decal có lớp keo nền chất lượng cao từ nhà cung cấp uy tín để đảm bảo tem không bị bong tróc, rơi rớt trong quá trình vận chuyển đường dài.

Lưu ý khi in và dán tem để tránh hoàn hàng

Tuy nhiên, mọi kỹ thuật in dán chuẩn xác sẽ trở nên vô nghĩa nếu bạn vô tình sử dụng loại decal kém chất lượng, dễ bong tróc. Vậy đâu là địa chỉ cung cấp vật tư uy tín giúp chủ shop an tâm tuyệt đối về độ bền mã vận đơn lẫn bài toán chi phí?

Mua giấy in đơn hàng TMĐT ở đâu chất lượng, giá sỉ?

Vinpos là đơn vị chuyên phân phối các thiết bị và vật tư mã vạch chính hãng, cung cấp đa dạng các loại giấy in đơn hàng chuẩn kích thước cho Shopee, TikTok, Lazada với mức giá sỉ cạnh tranh. Tại đây, bạn không chỉ mua được sản phẩm chất lượng với độ hiển thị sắc nét, keo dính chắc chắn mà còn nhận được sự tư vấn kỹ thuật chuyên sâu để lựa chọn giải pháp in ấn phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.

Mua giấy in đơn hàng TMĐT giá sỉ uy tín Vinpos

Để giúp bạn nắm vững mọi thông số kỹ thuật trước khi đặt hàng, dưới đây là lời giải đáp chi tiết cho những thắc mắc phổ biến nhất từ cộng đồng người bán.

Câu hỏi thường gặp về giấy in đơn hàng TMĐT

1. Có in được đơn hàng Shopee, TikTok Shop trên khổ giấy A7 (75x100mm) không? 

Về mặt kỹ thuật là Có thể, nhưng Không khuyến khích. Mẫu in mặc định của sàn là A6 (100x150mm). Khi bạn ép in xuống khổ A7 (thu nhỏ 50%), mã vạch sẽ bị co lại quá nhỏ, mật độ chi tiết dày đặc khiến máy quét của Shipper rất khó đọc, dẫn đến nguy cơ thất lạc hàng hóa cao.

2. 1 cuộn giấy in nhiệt A6 (100x150mm) in được bao nhiêu đơn hàng?

Số lượng tem phụ thuộc vào độ dài của cuộn giấy (thường là 30m hoặc 50m).

● Cuộn dài 30m: In được khoảng 200 đơn hàng.

● Cuộn dài 50m: In được khoảng 330 đơn hàng. 

Công thức tính: Tổng chiều dài cuộn / (Chiều cao tem + Khoảng cách giữa các tem).

3. Giấy in nhiệt để được bao lâu thì bị bay màu?

Trung bình, bản in trên giấy cảm nhiệt chất lượng tốt sẽ duy trì được độ rõ nét trong khoảng 3 - 6 tháng ở điều kiện thường. Nếu tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, nhiệt độ cao hoặc dung môi hóa chất, thời gian này sẽ rút ngắn lại.

Thời gian lưu kho của giấy in nhiệt đơn hàng

4. Dùng giấy A4 in đơn hàng rồi dán băng dính chồng lên có được không?

Được, nhưng rất tốn kém và thiếu chuyên nghiệp. Cách làm thủ công này tốn thời gian cắt giấy, tốn tiền mua băng dính và dễ bị nhòe mã vạch nếu dán không phẳng. Chuyển sang dùng decal cảm nhiệt tự dính sẽ giúp bạn đóng gói nhanh gấp 5 lần và nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn  
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/