Máy quét cầm tay và để bàn: Đâu là lựa chọn tối ưu?

Lựa chọn máy quét mã vạch phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và hiệu quả của quầy thanh toán. Giữa máy quét cầm tay linh hoạt và máy quét để bàn tốc độ cao, đâu mới là giải pháp tối ưu cho mô hình kinh doanh của bạn? Việc cân nhắc kỹ lưỡng giữa hai lựa chọn này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng lợi nhuận một cách bền vững.

Máy quét cầm tay và để bàn đâu là sự lựa chọn tối ưu

Bài viết sẽ làm rõ tại sao máy quét cầm tay là trợ thủ đắc lực cho các cửa hàng ưu tiên sự linh hoạt: để xử lý những sản phẩm cồng kềnh, khó di chuyển.

Khám phá vì sao máy quét để bàn được mệnh danh là "vua tốc độ": giúp giải quyết bài toán thanh toán nhanh tại các siêu thị và cửa hàng đông khách.

Bảng so sánh hai loại máy quét cầm tay và để bàn: để bạn thấy rõ ngay đâu là lựa chọn phù hợp.

Đưa ra những lời khuyên chuyên môn: để bạn biết chính xác loại máy quét nào, kể cả giải pháp kết hợp cả hai, là dành cho cửa hàng của bạn

Cuối cùng, mục hỏi - đáp nhanh sẽ giải tỏa những thắc mắc phổ biến, giúp bạn tự tin đưa ra quyết định sau cùng.

Khi nào máy quét cầm tay là lựa chọn không thể thay thế?

Máy quét cầm tay là lựa chọn không thể thay thế khi mô hình kinh doanh của bạn đòi hỏi sự linh hoạt cao độ để xử lý các sản phẩm có kích thước, hình dạng đa dạng hoặc khó di chuyển lên mặt bàn thu ngân. Thiết bị này phát huy tối đa sức mạnh trong các môi trường mà việc đưa sản phẩm đến máy quét là một thách thức.

Đâu là những ưu điểm chính về sự linh hoạt?

Những ưu điểm này thể hiện rõ nhất qua khả năng di động và tính chủ động trong thao tác, mang lại lợi thế cạnh tranh cho nhiều mô hình kinh doanh.

● Linh hoạt tối đa: Với máy quét cầm tay, nhân viên có thể dễ dàng mang máy đến các sản phẩm cồng kềnh, kích thước lớn hoặc nằm ở vị trí khó quét, thay vì phải vất vả di chuyển chúng lên quầy thu ngân.

● Kiểm soát chủ động: Nhân viên chỉ bấm nút khi cần quét, giúp nhắm chính xác vào mã vạch mong muốn. Điều này cực kỳ hữu ích tại các cửa hàng có sản phẩm nhỏ đặt san sát nhau như nhà sách, mỹ phẩm, tránh được tình trạng quét nhầm.

● Chi phí ban đầu hợp lý: Máy quét cầm tay thường có giá khởi điểm "mềm" hơn so với máy quét để bàn, đây là lựa chọn phổ biến trong nhiều phân khúc ngân sách khác nhau. 

Những ưu điểm của máy quét cầm tay

Tuy nhiên, sự linh hoạt này cũng đi kèm với một số đánh đổi về mặt tốc độ và sự tiện lợi trong quy trình.

Vậy hạn chế về tốc độ và thao tác là gì?

Những hạn chế này chủ yếu xuất phát từ chính thiết kế yêu cầu sự tương tác vật lý liên tục của nhân viên, ảnh hưởng đến thông lượng và sự thoải mái.

● Thao tác thủ công hơn: Quy trình "Cầm máy lên -> Nhắm và Bấm cò -> Đặt máy xuống" luôn chiếm dụng một tay của nhân viên. Trong các giao dịch có nhiều sản phẩm, chuỗi hành động lặp đi lặp lại này làm giảm hiệu suất thông lượng so với việc quét rảnh tay, khiến thời gian chờ của khách hàng có thể tăng lên.

● Dễ gây mỏi tay: Việc phải cầm nắm và bấm cò liên tục trong suốt ca làm việc dài có thể gây mỏi cổ tay cho nhân viên, từ đó làm giảm sự tập trung và hiệu suất công việc về cuối ngày.

Hạn chế về tốc độ và thao tác của máy quét mã vạch cầm tay 

Vậy nếu ưu tiên hàng đầu của bạn không phải là sự linh hoạt mà là tốc độ, liệu máy quét để bàn có phải là câu trả lời?

Máy quét để bàn có thực sự giúp thanh toán nhanh hơn?

Có, máy quét để bàn chắc chắn giúp thanh toán nhanh hơn đáng kể trong các môi trường có lưu lượng giao dịch lớn và hàng hóa có kích thước tương đối đồng nhất. Được thiết kế để đặt cố định trên mặt bàn, chúng sử dụng công nghệ quét ảnh đa hướng tự động, biến chúng thành "chuyên gia tốc độ" thực thụ cho các siêu thị, cửa hàng tiện lợi và nhà thuốc.

Lợi ích vượt trội về tốc độ và hiệu suất là gì?

Lợi ích của máy quét để bàn tập trung vào việc tối đa hóa thông lượng khách hàng và nâng cao sự thoải mái cho nhân viên thông qua các tính năng tự động hóa.

● Tốc độ thanh toán đỉnh cao: Máy quét để bàn cho phép thao tác "quét rảnh tay" (hands-free). Nhân viên có thể sử dụng cả hai tay để thực hiện đồng thời hai việc: một tay trượt sản phẩm qua vùng quét và tay kia đóng gói hàng hóa. Quy trình song song này giúp tăng tốc độ xử lý mỗi giao dịch lên tới 30-50% trong giờ cao điểm.

● Giảm mệt mỏi cho nhân viên: Vì không cần cầm nắm, bấm cò liên tục, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn. Điều này không chỉ tốt cho sức khỏe mà còn giúp họ duy trì hiệu suất làm việc cao và ổn định trong suốt ca làm việc.

● Vùng quét lớn, đa hướng: Các máy quét để bàn hiện đại sử dụng cảm biến ảnh (image sensor) với trường nhìn rộng, tạo ra một vùng quét đa hướng lớn. Nhân viên không cần tốn thời gian căn chỉnh mã vạch chính xác, chỉ cần đưa sản phẩm qua vùng quét là máy có thể đọc ngay lập tức.

Những ưu điểm của máy quét để bàn

Mặc dù sở hữu nhiều ưu điểm ấn tượng, việc đầu tư vào một chiếc máy quét để bàn cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét kỹ lưỡng một số yếu tố.

Đâu là những điểm cần cân nhắc về không gian và chi phí?

Đây là những yếu tố quan trọng quyết định liệu máy quét để bàn có thực sự phù hợp với không gian và ngân sách của cửa hàng bạn hay không.

● Chi phí đầu tư cao hơn: Do được tích hợp công nghệ phức tạp hơn và có cấu trúc vật lý lớn hơn, máy quét để bàn thường có chi phí đầu tư ban đầu cao hơn so với máy quét cầm tay.

● Kém linh hoạt: Đây là nhược điểm lớn nhất. Máy quét để bàn hoàn toàn không thể sử dụng để quét các sản phẩm cồng kềnh, quá nặng hoặc không tiện để nhấc lên mặt bàn thu ngân.

● Yêu cầu không gian nhiều hơn: Thiết bị này thường có kích thước máy lớn hơn máy quét cầm tay nên cần nhiều diện tích không gian bố trí hơn.

Những hạn chế của máy quét mã vạch để bàn

Để có cái nhìn tổng quan và dễ dàng đưa ra quyết định hơn, hãy cùng xem qua bảng so sánh trực quan dưới đây.

Bảng so sánh trực quan: Cầm tay và Để bàn

Để giúp bạn có cái nhìn tổng hợp và dễ dàng ra quyết định, Vinpos đã tạo ra bảng so sánh chi tiết các tiêu chí quan trọng nhất giữa hai dòng máy quét. 

Tiêu chí	Máy quét cầm tay	Máy quét để bàn
Tốc độ (sản phẩm nhỏ)	Trung bình	Rất nhanh
Độ linh hoạt	Rất cao	Thấp
Thao tác	Cần dùng 1 tay	Rảnh tay (Hands-free)
Không gian và lắp đặt	Gọn, không cần cố định, chiếm ít diện tích	Cần diện tích không gian nhiều hơn
Chi phí	Thấp hơn	Cao hơn
Môi trường lý tưởng	Cửa hàng thời trang, sách	Siêu thị, cửa hàng tiện lợi

Ghi chú: Vinpos là nhà phân phối chính hãng của cả hai dòng máy quét để đáp ứng mọi mô hình kinh doanh.

So sánh sự khác biệt của máy quét cầm tay và để bàn

Bảng so sánh đã chỉ ra những khác biệt cốt lõi. Giờ đây, hãy đến với những lời khuyên cụ thể từ chuyên gia của chúng tôi để xem quầy thu ngân của bạn thực sự phù hợp với loại máy nào.

Lời khuyên từ chuyên gia Vinpos: Quầy thu ngân của bạn nên dùng loại nào?

Việc lựa chọn không có câu trả lời đúng hay sai tuyệt đối, mà phụ thuộc hoàn toàn vào đặc thù kinh doanh của bạn. Dưới đây là những gợi ý cụ thể từ các chuyên gia của Vinpos để bạn tham khảo.

Chọn MÁY CẦM TAY khi...

Cửa hàng của bạn kinh doanh các mặt hàng đa dạng về kích thước như thời trang, giày dép, đồ gia dụng, sách, nội thất, nơi mà việc mang từng sản phẩm cồng kềnh lên quầy là bất tiện. 

Lưu lượng khách hàng của bạn ở mức vừa phải, không quá đông đúc vào giờ cao điểm, và không yêu cầu tốc độ thanh toán phải nhanh đến từng giây.

Chọn MÁY ĐỂ BÀN khi...

Cửa hàng của bạn là siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà thuốc, nơi hàng hóa có kích thước tương đối đồng đều và cần xử lý một lượng giao dịch rất lớn, liên tục.
Ưu tiên hàng đầu của bạn là tốc độ, hiệu suất của quầy thu ngân và mục tiêu là giảm tối đa thời gian chờ đợi của khách hàng.

Giải pháp "lai" 2 trong 1: Có thể kết hợp cả hai không?

CÓ, đây chính là giải pháp tối ưu được các chuyên gia Vinpos thường xuyên tư vấn cho các siêu thị và cửa hàng lớn. Mô hình kết hợp này khai thác tối đa ưu điểm của cả hai loại: sử dụng máy quét để bàn làm máy chính để xử lý 95% hàng hóa tiêu chuẩn với tốc độ cao, và trang bị thêm một máy quét cầm tay không dây làm máy phụ. Khi gặp các sản phẩm cồng kềnh trong giỏ hàng (ví dụ: một thùng bia, một bao gạo), nhân viên chỉ cần nhấc máy quét cầm tay không dây lên và quét mã một cách nhanh chóng mà không cần di chuyển sản phẩm. Sự kết hợp này mang lại sự linh hoạt tối đa mà không ảnh hưởng đến tốc độ chung của toàn hệ thống.

Lựa chọn mua máy quét mã vạch cầm tay để bàn hay cả hai

Bạn đã có lựa chọn? Tối ưu hóa quầy thu ngân cùng Vinpos

Lựa chọn giữa máy quét cầm tay và để bàn là sự cân bằng chiến lược giữa tốc độ giao dịch và khả năng xử lý các tình huống ngoại lệ. Việc phân tích chính xác mô hình kinh doanh của bạn là chìa khóa để đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn. Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ yếu tố quan trọng nào, từ công nghệ lõi đến giao diện kết nối, hãy tham khảo Checklist 8 bước chọn mua máy quét mã vạch chi tiết từ các chuyên gia của chúng tôi.

Dù bạn cần tốc độ hay sự linh hoạt, Vinpos đều có giải pháp. Hãy khám phá ngay:

Máy quét mã vạch chính hãng

Hay bạn có thể tham khảo cụ thể hơn về máy quét mã vạch để bàn.

Hoặc liên hệ ngay để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn thiết kế quy trình thanh toán hiệu quả nhất!

Câu hỏi thường gặp về máy quét cầm tay và để bàn

1. Thao tác 'quét rảnh tay' (hands-free) chính xác là gì?

Là chế độ quét tự động của máy quét để bàn hoặc một số máy quét cầm tay có đi kèm chân đế. Ở chế độ này, máy quét sẽ liên tục phát ra tia quét hoặc bật cảm biến vùng ảnh. Bạn chỉ cần đưa mã vạch của sản phẩm qua vùng quét mà không cần phải bấm bất kỳ nút nào, giúp giải phóng cả hai tay để thực hiện các thao tác khác như đóng gói.

2. Máy quét để bàn có đọc được mã trên màn hình điện thoại không?

Chắc chắn có, với điều kiện đó là máy quét sử dụng công nghệ chụp ảnh 2D (2D Imager). Khác với công nghệ laser 1D cũ chỉ phản xạ tia sáng, công nghệ 2D Imager hoạt động như một máy ảnh kỹ thuật số, nó chụp lại một bức ảnh của mã vạch (dù là trên giấy hay trên màn hình) rồi sử dụng thuật toán để giải mã. Điều này giúp chúng đọc mã QR voucher, thẻ thành viên điện tử một cách dễ dàng. Để hiểu rõ hơn, hãy xem bài so sánh công nghệ quét mã vạch của chúng tôi.

3. Tôi mua máy quét cầm tay thì có dùng rảnh tay được không?

Hoàn toàn có thể. Nhiều mẫu máy quét cầm tay như Zebra DS2208 hoặc Honeywell 1470g đều có tùy chọn mua kèm chân đế. Khi đặt máy quét lên đế, nó sẽ tự động chuyển sang chế độ rảnh tay. Đây là giải pháp "2 trong 1" cực kỳ hiệu quả về chi phí cho các cửa hàng vừa và nhỏ.

Máy quét mã vạch cầm tay dùng rảnh tay được không?

4. Làm thế nào để xử lý hàng cồng kềnh nếu tôi dùng máy quét để bàn?

Máy quét để bàn không phải là lựa chọn phù hợp để xử lý hàng cồng kềnh; loại máy lắp cố định gần như không thể sử dụng, còn loại có thể cầm tay thì bị giới hạn bởi dây cáp và thiết kế to hơn dòng cầm tay. Vì vậy, để đảm bảo hiệu quả, an toàn và chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu nhất được khuyến nghị là đầu tư vào một máy quét cầm tay không dây.

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn  
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/