TEM KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÁCH ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ

Để hoạt động kiểm kê tài sản được diễn ra dễ dàng, hiệu quả và chính xác thì tem kiểm kê tài sản chính là một trong những công cụ hỗ trợ quan trọng giúp người quản lý có thể tối ưu hóa, giải quyết tối đa mọi khó khăn trong công việc này. Thế bạn biết gì về tem kiểm kê tài sản? Vai trò của tem kiểm kê tài sản cố định? Chất liệu decal dùng in và máy in tem decal phù hợp để in ấn loại tem này? Câu trả lời cho những câu hỏi này đều sẽ được Vinpos đề cập cụ thể nhất ở bài viết này, cùng theo dõi nhé!

Tem kiểm kê tài sản là gì?

Tem kiểm kê tài sản là tem nhãn được dùng để thể hiện những thông tin cần thiết lên trên bề mặt tem nhãn theo mong muốn của người dùng. Và những thông tin này thường sẽ liên quan đến tài sản cần kiểm kê, quản lý đến. Cụ thể là tên tài sản, mã số tài sản, ngày sản xuất, ngày sử dụng, tình trạng tài sản, đơn vị sử dụng,... hoặc đơn giản hơn chỉ là một mã vạch có thể là mã 1D hoặc 2D đã được mã hóa các thông tin tài sản ở bên trong. 

Khi được in ấn xong, những tem nhãn này được đính kèm lên trên những tài sản cố định, điểm hình như các trang thiết bị có giá trị cao của mỗi tổ chức, doanh nghiệp.

Tem kiểm kê tài sản

Vai trò của tem kiểm kê tài sản cố định

Tài sản cố định chính được hiểu là một tài sản, vật chất mà doanh nghiệp đã mua, có thể tồn tại dưới dạng hữu hình hoặc là vô hình, được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, thông thường sẽ có giá trị kinh tế rất lớn và có thể dùng được trong nhiều chu kỳ, giai đoạn sản xuất.

Tuy nhiên ở đây chúng ta sẽ không đề cập đến việc dùng tem kiểm kê tài sản cố định trên loại tài sản vô hình được mà sẽ chỉ đề cập đến loại tem quản lý này trên các tài sản cố định hữu hình.

Và sau đây là vai trò quan trọng của tem kiểm kê tài sản cố định: 

- Giúp xác định chính xác số lượng thực tế các tài sản hiện có tại tổ chức, doanh nghiệp.

 - Dễ dàng, nhanh chóng hơn trong khâu kiểm kê tài sản thông qua mã vạch được in trên tem cũng như những thiết bị quản lý hiện đại, điển hình là máy quét mã vạch, máy kiểm kho.

- Thực hiện việc kiểm tra thường xuyên để có thể cung cấp cụ thể, chính xác tình trạng tài sản ở mọi lúc thời điểm.

- Cập nhật thông tin tài sản thường xuyên, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát tài sản hoặc sai lệch số liệu ở những tổ chức, doanh nghiệp có số lượng tài sản lớn như trường học, bệnh viện,..

- Truy xuất dữ liệu tự động hóa một cách hiện đại, nhanh chóng và cực chính xác.

Chất liệu decal dùng in tem dán kiểm kê tài sản 

Để tạo ra những tem kiểm kê tài sản đạt chuẩn chất lượng, có tuổi thọ cao, đi theo suốt vòng đời với tài sản thì bạn phải lựa chọn chất liệu decal có độ bền chắc cực tốt. Và sau đây sẽ là những loại decal mà bạn cần tìm hiểu qua, đó là:

- Nhãn in decal cuộn: Decal PVC và decal xi bạc (Để tạo thông tin phải dùng đến máy in mã vạch chuyên dụng)

Decal PVC được cấu tạo từ chất liệu chính là nhựa tổng hợp PVC nên tem này có độ bền chắc cao, kháng được nước và có khả năng chống chịu được các tác động từ môi trường. Là một trong những giải pháp để làm tem kiểm kê tài sản vừa hiệu quả vừa tiết kiệm. 

Ngoài PVC thì decal xi bạc cũng chính là một sự lựa chọn tối ưu vì so về độ bền chắc thì chất liệu xi bạc vượt trội hơn hẳn decal PVC. Có khả năng chịu được nhiệt, cùng với đó là chịu được các tiếp xúc với hóa chất, dung môi,....

- Nhãn in của Brother (Được in ấn trực tiếp bởi máy in nhãn chuyên dụng của Brother).

Nhãn in này được cấu tạo đặc thù với cấu trúc 6 lớp, trong đó có lớp bảo vệ. Nhờ đó mà những nội dung, thông tin tài sản được in trên tem nhãn đều được lưu giữ tốt, không bị bay màu trước những yếu tố tác động từ môi trường như nhiệt độ, hóa chất và ánh nắng mặt trời. 

Ở loại tem nhãn còn được tạo ra bởi nhiều màu sắc khác nhau, cho người dùng có thể thoải mái trong việc lựa chọn để có thể phân biệt từng nhóm tài sản một cách dễ dàng.

Chất liệu decal dùng in tem dán kiểm kê tài sản

>>> Nếu bạn vẫn chưa tìm ra loại decal thích hợp với mình thì hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận hỗ trợ nhanh chóng từ nhân viên.

Chọn lựa máy in tem kiểm kê tài sản cố định phù hợp

Vì để tương thích với từng loại chất liệu decal thì hiện nay có 2 sự chọn lựa máy in tem kiểm kê tài sản cố định được dùng phổ biến đó chính là máy in tem mã vạch và máy in nhãn Brother. Cụ thể hơn:

    - Sử dụng máy in tem mã vạch

Máy in tem mã vạch là thiết bị in ấn tem nhãn chuyên dụng hiện nay. Với thiết bị này bạn có thể in ấn hiệu quả cả decal PVC và decal xi bạc với kích thước khác nhau để tạo ra những tem kiểm kê tài sản có chất lượng hình ảnh đẹp mắt, sắc nét. Không chỉ dừng lại ở việc in tem kiểm kê tài sản cố định, máy in tem mã vạch còn này còn hỗ trợ để in ấn luôn những tem nhãn có chức năng khác với kích thước khác nhau cũng như có chất liệu khác nhau nhằm đáp ứng cho các nhu cầu sử dụng của người dùng.

Một số loại tem khác mà máy in mã vạch có thể in ấn được điển hình như tem giá, tem phụ sản phẩm, tem dán thùng hàng, tem vận chuyển,...

>>> Xem thêm: 3 dòng máy in barcode cho tem nhãn quản lý tài sản hiệu quả, tiết kiệm.

    - Dùng máy in nhãn Brother

Có đôi chút khác biệt so với máy in tem nhãn mã vạch nhưng máy in nhãn Brother cũng được đánh giá rất cao trong đáp ứng hiệu quả in tem dán kiểm kê tài sản. Điểm khác biệt của máy in nhãn Brother là thiết bị chỉ có thể in ấn được đối với tem nhãn chuyên dụng của chính thương hiệu Brother sản xuất. Có 2 dòng máy Brother nổi bật để bạn có thể lựa chọn in tem tài sản đó là dòng để bàn và dòng cầm tay di động. Và trong đó, dòng máy in nhãn cầm tay di động hiện đang được nhiều người dùng ưu tiên sử dụng.

>>> Tìm hiểu kỹ hơn về dòng máy in nhãn Brother qua bài chia sẻ sau:

• Máy in nhãn Brother và giải pháp quản lý tài sản chuyên nghiệp 

Máy in tem kiểm kê tài sản

Giải pháp và thiết bị in tem kiểm kê tài sản cố định hiệu quả tại Vinpos

Đến Vinpos để trang bị ngay giải pháp quản lý tài sản hiệu quả và thiết bị in tem kiểm kê tài sản cố định chất lượng. Tại nơi này, chúng tôi đảm bảo sẽ đem đến cho bạn những thiết bị lẫn giải pháp hiện đại nhất và kèm với đó là chi phí đầu tư vô cùng hữu nghị.

Ngoài ra, tại Vinpos còn cung cấp đến bạn những thiết bị mã vạch, vật tư in ấn chất lượng khác.

Để được tư vấn cụ thể và nhận báo giá ưu đãi, đừng ngần ngại gì mà hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline 0906 645 569 bạn nhé!

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/