MÁY IN MÃ VẠCH - MÁY IN TEM NHÃN MÃ VẠCH - MÁY IN BARCODE

Máy in mã vạch là gì?

Máy in mã vạch hay còn được gọi bằng những tên gọi khác như máy in tem nhãn, máy in barcode,... Là một trong những thiết bị ngoại vi được kết nối trực tiếp với máy chủ để thực hiện công tác in ấn các thông tin về số, chữ, ký hiệu, mã vạch,.. lên trên các bề mặt tem nhãn theo yêu cầu của người dùng.

Ngoài những tên gọi truyền thống thì máy in tem mã vạch còn có những tên gọi độc đáo được đặt ra khi thiết bị được ứng dụng ở mỗi lĩnh vực cụ thể là máy in tem trà sữa, máy in tem giá, máy in decal xi bạc,..Tuy nhiên, với mỗi lĩnh vực khác nhau, bắt buộc thiết bị cũng cần có những điểm khác biệt trong thông số, cấu tạo máy cũng như vật tư in ấn để in ấn.

Nguyên lý hoạt động của máy in mã vạch

Máy in nhãn decal hoạt động dựa trên cơ chế sinh nhiệt là chính. Khi máy bắt đầu hoạt động, đầu in của máy sẽ bắt đầu sinh nhiệt để đốt nóng các điểm nóng trên đầu in và tạo ra thông tin lên bề mặt tem nhãn cảm nhiệt hoặc tác động nhiệt trực tiếp lên mực in để mực được nóng chảy, sau đó bám vào bề mặt tem nhãn và khô ngay lập tức. Phần lớn các thông tin sẽ được in theo đúng 1 chiều nằm ngang.

Và hiện nay, máy in nhãn label này được trang bị cho 2 công nghệ in nhiệt khác nhau đó là công nghệ in nhiệt trực tiếp (direct thermal) và công nghệ in nhiệt gián tiếp (thermal transfer). Với sự đa dạng này nhằm đáp ứng hiệu quả mọi nhu cầu in ấn của từng doanh nghiệp.

Cụ thể hơn, với dòng máy in tạo mã vạch trực tiếp, khi in ấn bạn sẽ không cần bất kỳ sự hỗ trợ nào đến từ mực in mã vạch mà chỉ cần sử dụng đến giấy in cảm nhiệt - loại giấy cực kỳ nhạy cảm với nhiệt, tạo nên thông tin một cách nhanh chóng.

Còn về máy in tạo mã vạch truyền nhiệt gián tiếp thì tiện lợi hơn khi có thể in ấn đa dạng với nhiều chất liệu tem nhãn khác nhau từ decal giấy thường, decal xi bạc, decal PVC và kể cả tem nhãn vải như ruban, satin. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn sẽ lựa chọn cho mình loại chất liệu tem phù hợp.

Một trong những ưu điểm làm nên sự nổi bật của dòng máy in mã vạch chính là có hệ thống cảm biến (sensor) giúp máy in hiểu rõ và chính xác các quy cách con tem, khi in ấn sẽ canh gọn nội dung cần in vào trong từng con tem, tránh tình trạng khi in bị lệch. Cảm biến là một bộ nhận tín hiệu từ tia hồng ngoại nó phát ra. Dùng để hiểu kích thước cũng như chất liệu giấy. Cách để nó nhận ra kích thước giấy là khe hở bằng đế lắc-xin giữa 2 con tem (đối với chế độ “die cut label”) hoặc điểm đánh dấu (chế độ “label with mark”). Đồng thời nhờ hệ thống sensor nên máy in barcode sẽ có những chức năng nổi bật mà trên các loại máy in khác không có như cắt nhãn tự động, xé nhãn tự động hoặc bóc nhãn tự động.

Phân loại máy in mã vạch

Dựa theo công suất vận hành mà máy in tem mã vạch được phân chia thành 3 dòng máy khác nhau, cụ thể là:

- Máy in tem nhãn mã vạch để bàn

Đại đa số, các chiếc máy in mã vạch để bàn thường có thiết kế khá nhỏ gọn, tiện lợi cho việc bố trí ở mọi không gian như văn phòng làm việc, quầy thanh toán,... Sở hữu khả năng in ấn ổn định, hiệu suất vận hành ở mức độ trung bình, phù hợp để ứng dụng tại các cửa hàng, cơ sở kinh doanh có quy mô nhỏ. Và điểm đặc biệt ở dòng máy này chính là chi phí đầu tư lại cực kỳ tiết kiệm, phù hợp với ngân sách của mọi của hàng, doanh nghiệp.

Phần lớn những thiết bị in ấn này thường hay ứng dụng phổ biến trong hoạt động in ấn tem giá cho cửa hàng nên còn được biết đến với tên gọi là máy in giá tiền lên sản phẩm.

Máy in tem thường sử dụng cuộn decal dài 50m và cuộn mực in dài 300m. Trung bình in ấn trên một ngày sẽ rơi vào khoảng từ 5 - 7 cuộn decal.

Máy in mã vạch để bàn

Một số máy in mã vạch giá rẻ tiêu biểu là: Zebra ZD230, GoDEX EZ530, RING 408PEI+, RING 412PEI+,...

- Máy in tem nhãn mã vạch công nghiệp

Kế tiếp là dòng máy in tem nhãn mã vạch công nghiệp dành riêng cho những doanh nghiệp, khu sản xuất, kho bãi có quy mô từ trung bình đến lớn. Và với dòng công nghiệp này còn được phân loại ra thành 3 dòng máy nhỏ khác nhau dựa theo hiệu suất vận hành, đó là:

+ Máy in mã vạch bán công nghiệp

+ Máy in mã vạch công nghiệp

+ Máy in mã vạch siêu công nghiệp

Tuy được chia thành 3 dòng máy khác nhau nhưng tất cả đều có chung khá nhiều những ưu điểm, cụ thể là:

Kích thước máy lớn hơn dòng để bàn, sức chứa giấy - mực in cao hơn, độ bền chắc cực cao và khả năng in ấn mạnh mẽ.

Máy in tem công nghiệp thường sử dụng cuộn decal dài 50 - 100m và cuộn mực in dài từ 300 - 450m. Và lượng tem nhãn được in ra hàng ngày lên đến 10,000 tem.

Những model máy in tem mã vạch nổi bật hiện nay: GoDEX ZX420, Zebra ZT411, Zebra ZT610, RING 4012PLM+...

Máy in mã vạch công nghiệp

- Máy in tem nhãn cầm tay di động

Cuối cùng là chiếc máy in tem nhãn cầm tay phục vụ cho hoạt động in ấn dành cho những ngành nghề, lĩnh vực đòi hỏi tính linh hoạt cao, phải di chuyển thường xuyên, luôn mang theo máy bên người để thực hiện việc in ấn tem nhãn dán ngay khi cần. 

Đây là dòng máy in mã vạch sở hữu kích thước nhỏ gọn nhất trong tất cả các dòng máy in có mặt trên thị trường hiện nay. Tuy nhỏ gọn là thế, nhưng thiết bị vẫn đảm bảo có độ bền chắc cao, có thể vận hành lâu dài trước những điều kiện môi trường khắc nghiệt. Ngoài ra, chiếc máy làm tem nhãn cầm tay này còn có sự tiện lợi cao khi thực hiện việc thiết kế và in ấn tem nhãn ngay tại chỗ nhờ bộ bàn phím QWERTY và màn hình LCD cỡ lớn, mà không cần phụ thuộc vào bất kỳ máy chủ nào.

Tuy nhiên, nhược điểm duy nhất ở thiết bị này chính là bị hạn chế về độ rộng nhãn in, vì sở hữu thiết kế nhỏ nên máy in tem cầm tay này không thể in được các tem nhãn lớn như máy in mã vạch để bàn, công nghiệp.
Các dòng máy in tem nhãn decal di động được ưa chuộng sử dụng nhất là những sản phẩm đến từ thương hiệu Brother như PT-E110, PT-E300, PT-E550W,..

Máy in mã vạch cầm tay

Có nên dùng máy in văn phòng thay thế cho máy in mã vạch?

Sẽ rất nhiều người dùng đặt ra câu hỏi: “Có nên sử dụng máy in văn phòng thay cho máy in mã vạch để tiết kiệm chi phí đầu tư?”. Ở đây chúng tôi không phủ nhận về khả năng in ấn của máy in văn phòng nhưng nếu so về độ thích hợp thì đây không phải là cách làm hay vì:

- Máy in văn phòng thường thích hợp để in ấn những loại giấy in chuyên dụng như giấy a4, a5,...đây là loại giấy mỏng, có thể in được trên 2 mặt, không có lớp keo, lớp đế như decal tem nhãn. Và đương nhiên, máy in văn phòng cũng có thể in ấn những tem decal mã vạch, tuy nhiên nếu in ấn thường xuyên thì rất dễ hư hỏng. Vì vốn dĩ loại tem nhãn này không thích hợp cho dòng máy in văn phòng, khi in ấn lớp keo có thể bị chảy do ảnh hưởng của nhiệt độ và sẽ làm hư hỏng các bộ phận khác bên trong máy.

- Không chỉ thế, khi in ấn tem nhãn decal bằng máy in văn phòng, chất lượng tem nhãn được in ấn ra không được đảm bảo về độ sắc nét, đẹp mắt cũng như độ bền chắc theo yêu cầu của người dùng. 

- Phần lớn những tem nhãn decal được in bằng văn phòng thường sẽ có dạng tờ và không được bế thành tem với kích thước cụ thể, nên khi in ấn cho ra số lượng tem nhãn lớn bạn sẽ tốn khá nhiều thời gian, lẫn công sức cho việc điều chỉnh cũng như cắt tem sao cho đẹp mắt. 

- Thêm vào đó, tốc độ in ấn của máy in văn phòng còn khá chậm, không đảm bảo được cho công tác ứng dụng tem nhãn tại cửa hàng, doanh nghiệp.

Vì thế, để đáp ứng hiệu quả nhu cầu sử dụng tem nhãn tại cửa hàng, doanh nghiệp thì bạn nhất định phải trang bị máy in nhãn label chuyên dụng.

>>> Xem thêm: So sánh máy in tem nhãn và máy in giấy a4 văn phòng

Chức năng của máy in mã vạch

- Chức năng chính của máy in mã vạch

Chức năng chính của máy in mã vạch chính là hỗ trợ in ấn, tạo ra những thông tin mà người dùng muốn truyền tải lên trên các bề mặt tem nhãn. Sau khi in xong, người dùng chỉ cần lột nhẹ lớp đế là có thể thực hiện việc cố định tem nhãn lên trên các bề mặt sản phẩm một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và đặc biệt là không mất quá nhiều thời gian.

Để gia tăng sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc cũng như đem lại cho người dùng những ứng dụng tốt nhất thì máy in nhãn decal còn được cung cấp các chức năng tùy chọn thêm như:

- Các chức năng khác của máy in barcode

+ Cắt nhãn tự động (auto-cutter)

Nếu bạn muốn thiết lập chế độ cắt nhãn tự động thì nhà sản xuất sẽ gắn cho bộ dao cắt sắc bén ở ngay phía đầu ra của con tem để hỗ trợ cho việc cắt rời các tem nhãn một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ cao. Thường chức năng này sẽ được sử dụng phổ biến ở trong may mặc, kho sản xuất,..

+ Lột nhãn tự động

Khi trang bị chức năng này, với mỗi tem nhãn được in ấn ra sẽ được máy in mã vạch chuyên dụng lột sẵn cho một phần nhãn. Khi người dùng tháo nhãn hoàn toàn  ra khỏi đế thì máy mới thực hiện in ấn chiếc tem nhãn tiếp theo. Với chức này giúp người dùng có thể nâng cao được hiểu quả đính kèm tem nhãn lên trên các sản phẩm, hàng hóa nhanh chóng khi tiết kiệm được thời gian bóc tem khỏi đế. 

+ Dán nhãn tự động

Khi tem nhãn được cho ra thì các tem nhãn sẽ được bóc ra khỏi lớp đế và dán trực tiếp vào sản phẩm. Chức năng này thuận tiện trong trường hợp cần in hàng loạt và ứng dụng trên băng chuyền. Khi dùng chức năng này, năng suất hoạt động được đẩy lên tối đa và có thể không cần người dùng giám sát. Và điểm yếu duy nhất của chức năng này chính là khi xảy ra một sự cố nào đó sẽ dẫn đến sai sót hàng loạt và khó kiểm soát độ sai sót của nó.

Những thông số bạn cần lưu ý trước khi mua máy in mã vạch

Để có thể sở hữu được chiếc máy in mã vạch chất lượng, đáp ứng hiệu quả như cầu sử dụng của cửa hàng, doanh nghiệp thì trước khi mua cần lưu ý những thông số sau:

- Độ phân giải

Đây là một trong những thông số quan trọng khi ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in của từng tem nhãn. Độ phân giải là số điểm đốt nóng trên một inch, có đơn vị tính là dpi (dot per inch). Máy in tem mã vạch có độ phân giải càng cao thì in ấn càng sắc nét. Và trên thị trường hiện nay, máy in mã vạch có độ phân giải tối đa lên tới 600 dpi.

- Độ rộng đầu in 

Là yếu tố quyết định đến khổ rộng tem nhãn mà máy in mã vạch có thể in ấn và cho ra được. Hiện nay, có 3 kích thước đầu in phổ biến đó là 4inch, 6inch và 8inch. Tùy vào nhu cầu sử dụng tem nhãn mà bạn có thể đưa ra những sự lựa chọn đầu in phù hợp.

- Công nghệ in

Có 2 công nghệ in phổ biến đó là:

+ Công nghệ in nhiệt trực tiếp: Là một trong những công nghệ in vừa hiệu quả vừa tiết kiệm, vì không cần phải dùng đến mực in trong suốt quá trình in ấn. Mà vật tư quan trọng để hỗ trợ cho quá trình in ấn đó là giấy in tem có khả năng cảm nhiệt tốt (còn được gọi là giấy cảm nhiệt). Đầu in của máy in mã vạch sẽ đốt nóng chất muội than ở bên trên tem nhãn cảm nhiệt để tạo ra được thông tin mà người dùng mong muốn thể hiện. Cách in trực tiếp này sẽ tiết kiệm được mực in nhưng sẽ giảm tuổi thọ đầu in vì đầu in của máy in tem nhãn sẽ phải dùng nhiều nhiệt lượng và ma sát trực tiếp tới con tem. Thêm vào đó, giấy cảm nhiệt rất dễ trầy xước vì chỉ cần va chạm nhẹ với các vật sắc, con tem sẽ bị hư hỏng vì xuất hiện những đường rạch màu đen.

+ Công nghệ in nhiệt gián tiếp: Khi in ấn cần phải có sự hỗ trợ của mực in ribbon (wax, wax/resin, resin). Nhờ thế mỗi lần in đầu in sẽ không cần phải tiếp xúc trực tiếp vào tem nhãn. Mà thay vào đó đầu in sẽ tạo nhiệt, đốt nóng và làm nóng chảy mực in lên trên các bề mặt tem nhãn để tạo ra những thông tin, hình ảnh. Cách in này sẽ giúp nâng cao được tuổi thọ đầu in. Đồng thời chất lượng tem nhãn cho ra cũng có chất lượng tốt, ít bị hư hỏng khi va chạm.

- Bộ nhớ

Bao gồm 2 phần chính là RAM (DRAM, SDRAM) và FLASH. Trong đó, RAM sẽ đóng vai trò nhận lệnh in từ máy tính, còn FLASH sẽ thực hiện chức năng lưu mục in ấn như font chữ, hình ảnh dạng số.

- Cổng kết nối

Phần lớn các máy in tem label được trang bị cổng kết nối tiêu chuẩn là USB. Ngoài ra, bạn có thể tùy chọn thêm những cổng giao tiếp khác như: Parallel (LPT), RS232 (COM), LAN, Ethernet tới không dây như WAN (IEEE801.01), Wifi, Bluetooth.

>>> Liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn chi tiết hơn về những thống số khác của máy in mã vạch

Kinh nghiệm cần biết khi chọn mua máy in mã vạch

Để chọn mua máy in mã vạch chính hãng sao cho chuẩn và chính xác thì bạn cần lưu ý đến một số điều sau đây:

- Xác định rõ ràng nhu cầu sử dụng: Quy mô hoạt động của doanh nghiệp nghiệp bạn ở mức độ nào? Số lượng tem nhãn cần in ấn trung bình mỗi ngày là bao nhiêu? Chất liệu tem nhãn doanh nghiệp bạn đang cần in ấn? Muốn tem nhãn đạt chuẩn chất lượng như nào? Cỡ chữ lớn hay nhỏ?,..

- Lựa chọn phương thức in: tùy vào nhu cầu sử dụng để chọn 1 trong 2 phương thức in nhiệt trực tiếp và truyền nhiệt gián tiếp

- Tiếp theo là nên chọn mua những máy in mã vạch từ các thương hiệu tên tuổi, hàng đầu thế giới như Zebra, GoDEX, Honeywell, RING, Brother,...

- Và cuối cùng là nên lựa chọn những nhà phân phối máy in mã vạch uy tín, có chỗ đứng trên thị trường, có chứng nhận của hãng, cung cấp được CO, CQ sản phẩm và rõ ràng trong chính sách bảo hành, hỗ trợ khách hàng.

Giá máy in mã vạch là bao nhiêu?

Giá máy in mã vạch thường sẽ phụ thuộc khá nhiều về thương hiệu, dòng máy cũng như những chức năng tùy chọn kèm theo khác. Nhưng nhìn chung, các thiết bị sẽ có mức giá như sau:

- GoDEX: Từ 10 triệu đến 80 triệu tùy thuộc dòng máy.

- Zebra: Máy in Zebra để bàn từ 5 - 10 triệu, công nghiệp từ 20 - 90 triệu.

- RING: Có giá từ 10 - 20 triệu dòng để bàn, từ 20 - 80 triệu dòng công nghiệp.

- Honeywell: Dòng để bàn dao động từ 5 - 10 triệu, dòng công nghiệp từ 15 - 80 triệu.

- Brother: Máy in tem nhãn cầm tay di động giá rẻ từ 1,1 - 5,5 triệu.

Ở đâu bán máy in mã vạch giá rẻ, uy tín?

Vinpos - một trong những đơn vị bán máy in mã vạch với giá rẻ với uy tín cao. Hãng luôn phân phối đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng, đảm bảo chất lượng và có tính hiện đại cao. Và đặc biệt, khi trang bị máy in mã vạch giá rẻ tại Vinpos bạn sẽ nhận được chi phí đầu tư cực kỳ “hời” so với những thương hiệu khác trên thị trường.

Ngoài ra khi đặt mua máy in mã vạch giá rẻ, chính hãng được phân phối bởi Vinpos bạn còn được tặng kèm phần mềm thiết kế tem nhãn có giá trị sử dụng trọn đời.

Để được biết rõ hơn những dịch vụ mua hàng để nhận giá ưu đãi tại Vinpos thì hãy liên hệ ngay qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/