HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG MÁY IN MÃ VẠCH ĐƠN GIẢN, DỄ HIỂU

Đôi nét về máy in mã vạch 

  - Máy in mã vạch là gì?

Máy in mã vạch - thiết bị ngoại vi được kết nối trực tiếp với máy chủ để thực hiện việc in ấn ngay trên các bề mặt tem nhãn với những thông tin cần thiết mà doanh nghiệp, tổ chức mong muốn thể hiện để truyền đạt đến người tiêu dùng. Những thông tin ở đây có thể là chữ, số, ký hiệu, logo đơn giản, mã vạch 1D, 2D,...

Máy in mã vạch được cho ra mắt với nhiều dòng máy khác nhau. Mỗi dòng sẽ có khả năng in ấn cũng như công suất vận hành khác nhau để cho người dùng dễ dàng lựa chọn. Cụ thể là: máy in mã vạch để bàn và máy in mã vạch công nghiệp. 

Không chỉ thế, thiết bị in ấn mã vạch này còn được cho ra mắt bởi nhiều thương hiệu nổi tiếng khác nhau trên thị trường, như: RING, GoDEX, Zebra,... Để sở hữu được những thiết bị in ấn chất lượng, hiện đại, đáng tin cậy nhất hiện nay, bạn nên ưu tiên chọn mua một trong những thương hiệu đã liệt kê ở trên hơn là những dòng sản phẩm đến từ thương hiệu không tên tuổi, chẳng mấy ai biết đến.

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch 

>>> Xem cụ thể về sản phẩm: Máy in tem mã vạch

   - Lý do nên đầu tư máy in mã vạch chuyên dụng

Cũng có chung chức năng là in ấn, nhưng tại sao người dùng lại nên ưu tiên sử dụng máy in mã vạch chuyên dụng thay cho máy in văn phòng? Lý do chính là:

+ Khi in ấn bằng máy in mã vạch chuyên dụng sẽ đảm bảo mang đến cho bạn những chiếc tem nhãn mã vạch chất lượng hình ảnh đẹp mắt, rõ nét nhất.

+ Ngoài ra còn đáp ứng cho nhu cầu in ấn trên nhiều chất liệu tem nhãn khác nhau như tem nhãn giấy, tem nhãn PVC, tem nhãn xi bạc hoặc tem nhãn vải,..

+ Thiết kế đơn giản, gọn gàng nhưng vẫn đảm bảo được độ bền chắc nhờ kết cấu mắt chặt chẽ.

+ In ấn hiệu quả, liên tục trong nhiều giờ và cung cấp cho người dùng lượng tem nhãn lớn để sử dụng.

+ Bên cạnh đó, máy được thiết kế đặc biệt cho chức năng in nhãn trên decal với đầu in có độ bền chắc tốt, mang đến khả năng sử dụng lâu dài. Bạn không cần phải lo lắng về tình trạng decal gây ra vấn đề chảy keo như khi in tem bằng máy in văn phòng - Thiết bị chỉ chuyên dùng cho việc in ấn tài liệu trên giấy a4, a5,...

>>> Có thể bạn quan tâm: So sánh máy in tem mã vạch và máy in giấy a4 văn phòng

Hướng dẫn cách sử dụng máy in mã vạch

Thông thường, khi mua máy in mã vạch dù ở bất kỳ đâu bạn cũng đều nhận được hỗ trợ hướng dẫn về cách sử dụng thiết bị chi tiết từ nhân viên kỹ thuật. Tuy nhiên, nếu như bạn vẫn chưa hiểu rõ hoặc tiếp nhận vận hành máy từ một người khác thì có thể tham khảo hướng dẫn cách sử dụng máy in mã vạch sau đây:

   - Hướng dẫn kết nối nguồn điện và khởi động máy in mã vạch 

Điều đầu tiên bạn cần làm để máy in mã vạch có thể hoạt động đó chính là phải kết nối được với nguồn điện để khởi động máy lên.

Khi mua máy in mã vạch bạn sẽ nhận được một dây nguồn đi kèm, và để kết nối được máy với nguồn điện thì dây nguồn này chính là bộ phận gắn kết vô cùng quan trọng. Dây nguồn này sẽ có 2 đầu, một đầu cắm vào máy, đầu còn lại thì cắm vào ổ điện. Khi đã đảm bảo dây nguồn được cắm chính xác và chắc chắn vào nguồn điện rồi thì sau đó bạn chỉ cần bật nút nguồn của máy nữa là xong.

*** Lưu ý nhỏ: Với máy in mã vạch công nghiệp phần dây dẫn kết nối với nguồn điện sẽ không có adapter còn với máy in mã vạch dòng để bàn sẽ có adapter đi kèm.

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch kết nối với nguồn điện

   - Kết nối máy in mã vạch cùng máy chủ (máy tính, laptop)

Bên cạnh dây nguồn thì khi mua máy in mã vạch, bạn còn được nhận kèm thêm cáp kết nối giữa máy in mã vạch với máy chủ. Cáp này phải tương thích với máy chủ mới có thể đảm bảo được quá trình kết nối. 

Dây cáp được kết nối bằng cách: Một đầu cáp cắm vào máy in mã vạch, đầu cáp còn lại cắm vào máy chủ (ở đây có thể là máy tính hoặc laptop) là hoàn thành.  Tuy nhiên chỉ kết nối như vậy thôi vẫn chưa in tem được. Cần cài đặt Driver của máy in mã vạch lên máy chủ.

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch kết nối với máy tính

   - Hướng dẫn cài đặt Driver cho máy in mã vạch

Sau khi đã kết nối được máy in mã vạch cùng với máy chủ thì tiếp theo đây bạn cần làm đó chính là cài đặt Driver cho máy in mã vạch. Đây được xem là một trong những bước làm không thể thiếu để máy in mã vạch kết nối được với máy chủ và nhận dữ liệu in cũng như lệnh in từ thiết bị.

Để việc cài đặt driver được đảm bảo chính xác, người mua thường sẽ liên hệ đến nhà cung cấp máy in mã vạch để được cung cấp driver chính xác nhất. Do mỗi thương hiệu, model máy khác nhau sẽ có driver riêng.
Trường hợp bạn tiếp nhận sử dụng máy in mã vạch và trên máy chủ kết nối với máy in đã được cài đặt sẵn driver thì bạn không cần thực hiện lại bước này. 

   - Hướng dẫn cài đặt phần mềm thiết kế tem nhãn trên máy chủ 

Kế đến sẽ là bước cài đặt phần mềm thiết kế tem nhãn lên máy chủ. Thông thường ở một số phần mềm quản lý, phần mềm bán hàng sẽ được trang bị sẵn cho chức năng thiết kế tem nhãn, với tính năng có sẵn này bạn có thể tận dụng trực tiếp từ phần mềm mà không cần phải cài đặt gì thêm. 

Còn trường hợp, những phần mềm bạn hiện đang sử dụng không có chức năng thiết kế trên thì tại máy chủ kết nối với máy in mã vạch nên cài đặt cho mình một phần mềm thiết kế tem nhãn phù hợp. Và một trong những phần mềm điển hình nhất và được lựa chọn nhiều nhất đó là Bartender.

   - Hướng dẫn thiết kế, in tem nhãn bằng phần mềm Bartender 

Bartender - Phần mềm thiết kế tem nhãn mã vạch được tín nhiệm nhất trên toàn thế giới vì có khả năng đáp ứng hiệu quả mọi nhu cầu sử dụng của người dùng cũng như sự tiện lợi khi sử dụng.

Phần mềm Bartender sẽ cung cấp cho bạn các công cụ để giúp việc thiết kế tem nhãn và khung mẫu một cách dễ dàng và hiệu quả hơn; định hình và kết nối đến nguồn dữ liệu; vận hành lệnh in từ các hệ điều hành, hệ thống hoặc thiết bị bất kỳ. Cho phép bạn tự động hóa quá trình in ấn, theo dõi tình trạng in; hợp lý hóa sản xuất đồng thời cung cấp kiểm soát toàn diện và bảo mật trong quá trình in ấn. Đảm bảo hệ thống in ấn luôn sẵn sàng với tính năng giám sát và báo cáo của phần mềm.

>>> Chi tiết hơn về các thiết kế tem nhãn trên phần mềm Bartender thì có thể tham khảo thêm bài chia sẻ sau: Hướng dẫn thiết kế, in tem nhãn mã vạch bằng phần mềm Bartender

Phần mềm thiết kế tem nhãn Bartender sẽ có bản sử dụng miễn phí và bản trả phí. Bản miễn phí đáp ứng đủ cho các nhu cầu in ấn tem nhãn thông dụng của người dùng. Còn phiên bản trả phí cung cấp đầy đủ tính năng in ấn tem nhãn nâng cao, chuyên nghiệp với licence riêng cho mỗi PC.

>>> Để được tư vấn cụ thể hơn trong mua phần mềm thiết kế tem nhãn Bartender bản quyền, hãy liên hệ cùng chúng tôi qua Hotline 1900 3438.

   - Hướng dẫn cách lắp, thay giấy decal, mực in mã vạch

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch giấy mực 

Khi lắp mực in mã vạch thì đầu tiên bạn cần lưu ý đó là đúng chiều chưa? Bởi nếu mực in mã vạch lắp ngược thì khi in ấn mã vạch, thông tin hiển thị sẽ không được thể hiện trên bề mặt tem. Để nhận biết mình đã lắp mực đúng chiều hay chưa thì bạn hãy dùng tem decal dán lên. Nếu đó là mặt mực thì con tem sẽ bị đen do mực bám vào, mặt này phải đặt sao cho tiếp xúc với giấy in. Mặt còn lại khi bạn dùng tem dán lên thử và lột ra sẽ không thấy có mực bám lên, tem trắng trơn thì đó là mặt bóng - mặt tiếp xúc với đầu in.

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch cách lắp mực in (mặt không mực)

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch cách lắp mực in (mặt mực)

Sau khi lắp mực hoàn tất bạn cần lắp giấy in decal mã vạch vào. Việc lắp decal giấy in sẽ đơn giản hơn thông qua các bước sau:

+ Bước 1: Mở nắp máy in mã vạch rồi đưa cuộn giấy vào trục giấy, sau đó đẩy nẹp giữ vào để cuộn giấy được giữ cố định khi in ấn mà không bị xê dịch trong quá trình in tem.

+ Bước 2: Bật cụm đầu in của máy lên

+ Bước 3: Kéo phần đầu giấy decal in tem hướng về phía đầu in, luồn qua phần khe bên dưới. Cần lưu ý luồn giấy qua phần nẹp cố định và xem đèn từ sensor (cảm biến) có chiếu lên bề mặt giấy hay không. Nẹp có chức năng giúp tem in không bị lệch khi in, còn sensor có vai trò nhận biết khổ tem nhãn.

+ Bước 4: Tiếp tục luồn giấy đến phần đầu in máy, mặt decal phải hướng lên trên và tiếp xúc được với mặt mực của cuộn mực in thì mới in ấn thành công được.

+ Bước 5: Đóng đầu in và nắp máy in mã vạch lại. Mở nguồn máy. Với một số dòng có chức năng tự động thì máy sẽ tự chạy và nhận diện khổ giấy. Trường hợp máy không có chức năng này bạn cần thực hiện thao tác calibration.

***Lưu ý: Tùy thuộc vào model thiết bị mà thao tác lắp giấy, mực sẽ có đôi chút sự khác biệt. Thông thường trên nắp máy sẽ được dán sẵn sơ đồ hướng dẫn lắp giấy, mực in. Bạn có thể theo dõi tại đấy hoặc xem trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm thiết bị, liên hệ nhà cung cấp máy nếu cần thiết.

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch cách lắp giấy 

Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong hiểu và sử dụng máy in mã vạch. Ngoài ra, với những vấn đề thắc mắc về thiết bị mã vạch hoặc cần tư vấn chọn mua dòng máy phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn, ứng dụng tem nhãn nói riêng cũng như giải pháp mã số mã vạch nói chung thì hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên Vinpos.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/