Cách thiết kế tem mã vạch bằng phần mềm Bartender

Bartender là phần mềm thiết kế tem nhãn mã vạch hàng đầu được nhiều doanh nghiệp sử dụng với khả năng tương thích tuyệt vời. Để thiết kế tem trên phần mềm này bạn cần hiểu giao diện, thiết lập đơn vị đo.

6 bước thiết kế tem nhãn đơn giản sẽ gồm:

● Bước 1: Tạo tem nhãn mới

● Bước 2: Chèn và định dạng văn bản

● Bước 3: Tạo và chèn mã vạch

● Bước 4: Chèn hình ảnh, logo (nếu cần)

● Bước 5: Bố trí và căn chỉnh

● Bước 6: In tem mẫu, kiểm tra

Các thao tác chi tiết hơn sẽ được Vinpos trình bày ngay sau đây, hãy cùng theo dõi nhé!

Thiết kế tem mã vạch bằng phần mềm Bartender

Hướng dẫn làm quen với giao diện phần mềm Bartender

Để bắt đầu hành trình thiết kế tem nhãn với Bartender, bạn cần làm quen với giao diện trực quan của phần mềm. Giao diện này được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, cho phép người dùng dễ dàng truy cập các công cụ và chức năng cần thiết.

Các thành phần chính của giao diện Bartender

Giao diện Bartender bao gồm ba thành phần chính: thanh công cụ, vùng thiết kế và cửa sổ thuộc tính.

Giao diện của phần mềm Bartender

1/ Thanh công cụ (Toolbar):

Chứa các biểu tượng cho các lệnh thường dùng như tạo mới, mở, lưu, in, sao chép, dán, v.v.

Các công cụ vẽ và chỉnh sửa đối tượng (văn bản, mã vạch, hình ảnh).

Thanh công cụ (Toolbar) của Bartender

2/ Vùng thiết kế (Design Area):

Khu vực trung tâm có màu trắng, nơi bạn thiết kế nhãn tem. Các khối thông tin đặt bên ngoài vùng màu trắng này sẽ không được in trên con tem.

Hiển thị trực quan bố cục và nội dung của nhãn.

Vùng thiết kế (Design Area) trong Bartender

3/ Cửa sổ thuộc tính (Properties Window):

Hiển thị các thuộc tính của đối tượng đang được chọn (văn bản, mã vạch, v.v.).

Cho phép bạn tùy chỉnh kích thước, vị trí, font chữ, màu sắc, và các thuộc tính khác.

Cửa sổ thuộc tính (Properties Window) của Bartender

Hướng dẫn thiết lập đơn vị đo

Việc thiết lập đơn vị đo chính xác là rất quan trọng để đảm bảo tem nhãn được in đúng kích thước. BarTender hỗ trợ nhiều đơn vị đo, bao gồm milimet (mm), inch (in) và điểm (pt).

Để thuận tiện cho việc thiết kế và căn chỉnh, bạn nên chuyển từ đơn vị mặc định là inch sang milimet bằng cách sau:

● Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí thước đo.

● Nhấp chuột phải và chọn "Use Milimeters".

Thiết lập đơn vị đo cho Bartender

Các bước thiết kế tem mã vạch bằng phần mềm Bartender

Để tạo ra một tem mã vạch chuyên nghiệp, bạn cần tuân theo một quy trình thiết kế logic và hiệu quả.

Bước 1: Tạo tem nhãn mới

Nếu có máy in mã vạch kết nối với máy tính:

● Nhấp đúp vào biểu tượng BarTender trên màn hình.

● Chọn "Start a new label format..." > "Blank Label Format" > "Next".

Tạo 1 file thiết kế tem nhãn mới

● Chọn máy in mã vạch đang kết nối > "Next".

Chọn máy in mã vạch có kết nối với máy tính

● Tích chọn "Specify Custom Settings" > "Next".

Tùy chọn cài đặt tùy chỉnh cho con tem

● ​​​​​​​Chọn "Single labels" (nếu tem là loại 1 tem/hàng) hoặc "Multiple columns and/or rows of labels" (điều chỉnh số lượng hàng/cột) > "Next".

Chọn quy cách tem nhãn cần thiết kế (số tem 1 hàng)

● ​​​​​​​Tích chọn "Yes,..." > nhập thông số lề giấy (Left, Right) > "Next".

Điều chỉnh thông số lề trái, phải của con tem

● ​​​​​​​Chọn hình dạng tem > "Next".

Chọn hình dạng của con tem

● ​​​​​​​Trong cửa sổ “Label Size”: chọn và điền các thông số rồi chọn “Next” sau cùng:

⚬ Nhập chiều ngang (Width) và chiều cao (Height) của tem.

⚬ Ở Orientation chọn hướng in thông in (Mặc định là Portrait)

⚬ Ở Effect chọn chế độ hình (nếu cần)

Điền quy cách chiều ngang, chiều cao của con tem

● ​​​​​​​Kiểm tra thông tin thiết lập > "Finish" (hoàn thành thiết lập và vào giao diện thiết kế).

Kiểm tra thiết lập con tem trước khi kết thúc

Nếu không có máy in kết nối:

● ​​​​​​​Nhấp đúp vào biểu tượng BarTender trên màn hình.

● ​​​​​​​​​​​​​​Chọn "Start a new label format..." > "Blank Label Format" > "Finish".

Tạo 1 file thiết kế tem nhãn mới mà không cần thiết lập

Lúc này vùng thiết kế với kích thước mặc định sẽ hiện ra, để điều chỉnh kích thước tem thiết kế hãy:

● ​​​​​​​​​​​​​​Nhấp đúp vào màn hình thiết kế hoặc nhấp chuột phải và chọn "Page Setup...".

● ​​​​​​​​​​​​​​Trong cửa sổ Page Setup, thiết lập khổ giấy:

⚬ Tại tab “Page”: điền “Width” (chiều ngang cuộn tem, bao gồm cả biên); “Height” (chiều cao con tem)

Thiết lập quy cách con tem

⚬ Tại tab “Layout”: điền Rows (số tem trên 1 hàng dọc, thường là 1); Columns (số tem trên 1 hàng ngang); Top (để số 0); Botton (để số 0); Left (lề trái); Right (lề phải)

Thiết lập số tem trên 1 hàng, lề trái phải

⚬ Tại tab “Shape”: tích chọn vào hình dạng con tem của bạn

Thiết lập hình dạng của con tem

● ​​​​​​​​​​​​​​Chọn “OK” để lưu thiết lập.

Bước 2: Chèn và định dạng văn bản (Text)

● ​​​​​​​​​​​​​​Click vào icon chữ “T” (Text) trên thanh menu

● ​​​​​​​​​​​​​​Di chuyển chuột xuống vùng thiết kế và Click trái

● ​​​​​​​​​​​​​​Lúc này trong vùng thiết kế sẽ hiện ô chữ “Sample text”. Nhấp đúp vào "Sample text" để mở cửa sổ nhập liệu.

Tạo vùng chèn văn bản trong thiết kế tem

● ​​​​​​​​​​​​​​Chọn vào tab “Data Source” nhập nội dung cần vào ô “Screen Data”.

● ​​​​​​​​​​​​​​Ấn “OK”.

Nhập dữ liệu văn bản cần chèn

Văn bản vừa điền sẽ hiện ra ở vùng thiết kế, hãy tiếp tục click chuột trái vào văn bản và điều chỉnh font chữ, kích thước theo ý thích.

Tiếp tục thêm các khối văn bản khác theo nhu cầu sử dụng.

Bước 3: Tạo và chèn mã vạch

Tương tự như chèn văn bản ở trên, để chèn mã vạch hãy:

● ​​​​​​​​​​​​​​Chọn biểu tượng mã vạch (barcode) trên thanh menu.

● ​​​​​​​​​​​​​​Di chuyển chuột xuống vùng thiết kế và Click trái

● ​​​​​​​​​​​​​​Lúc này trong vùng thiết kế sẽ hiện 1 dãy mã vạch 1D mặc định. Nhấp đúp vào mã vạch mặc định để mở cửa sổ nhập liệu.

Tạo vùng chèn mã vạch trong thiết kế tem

● ​​​​​​​​​​​​​​Chọn vào tab “Barcode” chọn loại mã vạch cần tạo (code 128, QR code,...).

Chọn loại mã vạch cần tạo cho con tem

● ​​​​​​​​​​​​​​Chọn vào tab “Data Source” nhập nội dung mã vạch cần vào ô “Screen Data”.

● ​​​​​​​​​​​​​​Ấn “OK”.

Nhập dữ liệu mã vạch cần chèn

Mã vạch vừa điền sẽ hiện ra ở vùng thiết kế, hãy tiếp tục click chuột trái vào và điều chỉnh font chữ của mã vạch, kích thước chữ bên dưới, kích thước mã vạch theo nhu cầu.

Tiếp tục thêm các mã vạch khác theo nhu cầu sử dụng.

Bước 4: Chèn hình ảnh, logo (nếu cần)

Máy in mã vạch chỉ in đơn sắc 1 màu mực nên khi thiết kế tem nhãn có chèn hình ảnh, logo nên chuyển sang màu trắng đen để thuận tiện cho việc đọc hiểu của máy in.

Để chèn hình ảnh, logo vào thiết kế hãy:

● ​​​​​​​​​​​​​​Click vào icon khung hình trên thanh menu.

● ​​​​​​​​​​​​​​Di chuyển chuột xuống vùng thiết kế và Click trái

● ​​​​​​​​​​​​​​Lúc này trong vùng thiết kế sẽ hiện khung hình hãy Click đúp vào khung này.

Tạo vùng chèn logo/hình ảnh trong thiết kế tem

● ​​​​​​​​​​​​​​Tab "Picture": chọn "File" > chọn file cần chèn > "OK".

Chọn file logo/hình ảnh cần chèn vào thiết kế

Chọn hình và điều chỉnh kích thước theo ý thích.

Bước 5: Bố trí và căn chỉnh

Kéo và thả từng đối tượng đến vị trí mong muốn.

Hoặc sử dụng công cụ căn chỉnh bên phải màn hình với các chế độ gồm:

● ​​​​​​​​​​​​​​Căn giữa theo chiều dọc/ngang (vùng thiết kế).

● ​​​​​​​​​​​​​​Căn giữa theo chiều dọc/ngang (các đối tượng được chọn).

● ​​​​​​​​​​​​​​Căn đều trái/phải/trên/dưới (các đối tượng được chọn).

Thanh công cụ để căn chỉnh các đối tượng trong thiết kế

Để lưu file thiết kế tem hãy:

● ​​​​​​​​​​​​​​Chọn "File" > "Save as..." hoặc nhấn "Ctrl + S".

● ​​​​​​​​​​​​​​Chọn vị trí lưu file > đặt tên file > "Save".

Bước 6: In tem mẫu, kiểm tra

Để in tem mẫu cần:

● ​​​​​​​​​​​​​​Máy in kết nối với máy tính

● ​​​​​​​​​​​​​​Máy in có lắp giấy mực in có kích thước phù hợp với kích thước trên file thiết kế.

● ​​​​​​​​​​​​​​Máy in mã vạch đã hiểu giấy.

Sau đó, để in tem mẫu hãy:

● ​​​​​​​​​​​​​​Click vào biểu tượng In trên menu hoặc ấn tổ hợp phím “CTRL + P”.

● ​​​​​​​​​​​​​​Tại tab “Print”, điền số lượng bản in vào ô “Identical Copies of Label” và các thông số in ấn khác (nếu cần).

● ​​​​​​​​​​​​​​Ấn chọn “Print”.

Kiểm tra vị trí thông tin trên tem và điều chỉnh lại file thiết kế nếu cần.

In tem mẫu và kiểm tra vị trí các đối tượng để điều chỉnh

Lưu ý rằng: Hình ảnh hiển thị trên file thiết kế sẽ không đồng nhất với lúc in tem do sự khác biệt về khoảng cách và vị trí cảm biến. Do đó, người dùng hoàn toàn có thể dựa vào hình ảnh in thực tế để điều chỉnh file thiết kế lệch sang trái/phải/trên/dưới sao cho lúc in thông tin được đều nhất.

Những câu hỏi được quan tâm nhiều về sử dụng phần mềm Bartender

1. Làm thế nào để nhập dữ liệu từ Excel vào tem mã vạch trong Bartender?

Để nhập dữ liệu từ Excel vào tem mã vạch trong BarTender, bạn có thể liên kết dữ liệu từ Excel thông qua chức năng Database Connection của phần mềm BarTender.

Quy trình kết nối dữ liệu bao gồm 5 bước cơ bản:

● ​​​​​​​​​​​​​​Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu Excel

● ​​​​​​​​​​​​​​Bước 2: Mở BarTender và tạo mẫu tem nhãn mới

● ​​​​​​​​​​​​​​Bước 3: Thiết lập kết nối cơ sở dữ liệu

● ​​​​​​​​​​​​​​Bước 4: Kiểm tra kết nối sau khi thiết lập

● ​​​​​​​​​​​​​​Bước 5: In tem nhãn từ dữ liệu Excel

Để thuận tiện cho các thao tác chi tiết, bạn có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn do Vinpos cung cấp: “Hướng dẫn liên kết dữ liệu Excel với phần mềm Bartender”.

2. Làm thế nào để đảm bảo mã vạch in ra từ Bartender có thể quét được?

Để đảm bảo mã vạch in ra từ BarTender có thể quét được, cần chú ý đến nhiều yếu tố, bao gồm nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng và chất lượng máy quét. Tuy nhiên, chất lượng bản in là yếu tố then chốt, và điều này phụ thuộc vào:

● ​​​​​​​​​​​​​​Độ phân giải của máy in: Chọn máy in có độ phân giải tối thiểu 203 dpi cho các ứng dụng thông thường, và 300 dpi hoặc cao hơn cho các yêu cầu đòi hỏi độ chính xác cao.

● ​​​​​​​​​​​​​​Chất lượng mực in: Sử dụng mực in chính hãng, chất lượng cao để đảm bảo độ tương phản và sắc nét của mã vạch.

● ​​​​​​​​​​​​​​Loại giấy hoặc nhãn in: Chọn loại giấy/nhãn phù hợp với máy in và mục đích sử dụng.

● ​​​​​​​​​​​​​​Bảo trì máy in: Thực hiện bảo trì định kỳ, bao gồm vệ sinh đầu in và kiểm tra cài đặt.

Để lựa chọn máy in mã vạch chất lượng, phù hợp, bạn có thể tham khảo tại:

Máy in mã vạch

3. Tôi có thể tải và cài đặt sử dụng phần mềm Bartender miễn phí ở đâu?

Để tải và cài đặt phần mềm BarTender miễn phí, bạn có thể truy cập website của Vinpos.vn và thực hiện các bước cơ bản sau:

● ​​​​​​​​​​​​​​Giải nén file tải về.

● ​​​​​​​​​​​​​​Chạy trình cài đặt với quyền quản trị viên (Run as administrator).

● ​​​​​​​​​​​​​​Kích hoạt phần mềm theo hướng dẫn trong file đính kèm.

Để có hướng dẫn chi tiết từng bước, vui lòng tham khảo bài viết: “Hướng dẫn tải, cài đặt phần mềm Bartender đơn giản” của Vinpos.

4. Tôi có thể mua Bartender bản quyền ở đâu?

Bạn có thể mua phần mềm BarTender bản quyền tại các nhà cung cấp phần mềm hoặc các đơn vị chuyên cung cấp giải pháp mã số mã vạch và thiết bị in ấn. Tại Việt Nam, bạn có thể tham khảo Vinpos, đơn vị là đối tác chính thức của Seagull Scientific (nhà sản xuất phần mềm BarTender), để đảm bảo mua được sản phẩm chính hãng và nhận được dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN

Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0906 645 569

Email: sales@vinpos.vn 

Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/