Máy in tem dán thùng: Ứng dụng, tư vấn chọn mua cho DN

Doanh nghiệp cần máy in tem dán thùng để nâng cao hiệu quả quản lý kho, tối ưu vận chuyển, cải thiện truy xuất nguồn gốc, tăng tính chuyên nghiệp và tuân thủ quy định. 

Máy in tem dán thùng được ứng dụng rộng rãi trong bán lẻ, sản xuất, logistics để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong việc quản lý hàng hóa.

Các loại máy in tem dán thùng carton phổ biến bao gồm máy in nhiệt trực tiếp, máy in truyền nhiệt, máy in để bàn và máy in công nghiệp.

Khi chọn mua máy in tem dán thùng, cần cân nhắc hiệu suất, độ rộng đầu in, độ phân giải, thương hiệu, nhà cung cấp uy tín, cổng kết nối và tốc độ in. 

Vinpos là nhà phân phối uy tín để mua máy in tem dán thùng với sản phẩm chính hãng, tư vấn chuyên nghiệp, giá cả cạnh tranh, giao hàng nhanh, bảo hành tốt và hỗ trợ kỹ thuật tận tình.

Máy in tem dán thùng carton

Máy in tem nhãn dán thùng là gì?

Máy in tem nhãn dán thùng, hay còn được biết đến với tên gọi máy in tem dán thùng carton, là một thiết bị chuyên dụng, thường sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp hoặc in truyền nhiệt gián tiếp, để tạo ra các loại tem nhãn dán lên bề mặt thùng hàng, kiện hàng.

Những tem nhãn này thường chứa các thông tin quan trọng như mã vạch (barcode), mã QR, tên sản phẩm, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất, địa chỉ giao nhận, và các ký hiệu cảnh báo hoặc hướng dẫn vận chuyển. Điều này giúp quá trình nhận diện, theo dõi và quản lý hàng hóa trở nên nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn đáng kể so với phương pháp thủ công.

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng máy in tem dán thùng?

Doanh nghiệp cần sử dụng máy in tem dán thùng vì nhiều lý do quan trọng, mang lại lợi ích thiết thực và tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động cũng như khả năng cạnh tranh. Các lý do chính bao gồm:

● Nâng cao hiệu quả quản lý kho: Tem nhãn rõ ràng giúp nhân viên kho dễ dàng xác định và truy xuất hàng hóa, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất và kiểm kê.

● Tối ưu hóa quy trình vận chuyển:Thông tin vận chuyển chi tiết trên tem thùng hàng đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa chỉ và đúng thời gian, giảm thiểu tình trạng thất lạc hoặc giao nhầm.

● Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc: Tem nhãn thùng hàng chứa thông tin về nguồn gốc xuất xứ, nhà sản xuất và các thông tin liên quan đến quy trình sản xuất, hỗ trợ việc truy vết sản phẩm khi có vấn đề về chất lượng hoặc an toàn.

● Nâng cao tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu: Tem nhãn được thiết kế chuyên nghiệp với logo và thông tin thương hiệu góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

● Đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn ngành: Nhiều ngành công nghiệp có các quy định nghiêm ngặt về thông tin sản phẩm và nhãn mác. Máy in tem dán thùng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định này một cách dễ dàng và hiệu quả.

Ứng dụng thực tế của máy in tem dán thùng là gì?

Máy in tem dán thùng có rất nhiều ứng dụng thực tế đa dạng trong nhiều ngành nghề khác nhau, đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa quy trình và đảm bảo thông tin lưu thông chính xác. Các ứng dụng nổi bật bao gồm:

● Trong ngành logistics và vận chuyển: Đây là lĩnh vực ứng dụng máy in tem dán thùng phổ biến và rộng rãi nhất. Các công ty vận chuyển sử dụng máy để in tem vận đơn, tem địa chỉ người nhận, người gửi, mã tracking dán lên các kiện hàng, bưu phẩm. Ví dụ, các trung tâm phân loại của những đơn vị chuyển phát nhanh như Viettel Post, Giao Hàng Nhanh đều trang bị hàng loạt máy in tem công nghiệp để xử lý lượng lớn bưu kiện mỗi ngày.

Ứng dụng máy in tem dán thùng trong ngành logistics và vận chuyển

● Trong ngành bán lẻ và thương mại điện tử: Máy được sử dụng để in tem cho từng sản phẩm, thùng hàng chứa thông tin mã SKU, giá cả, mô tả sản phẩm, giúp quản lý kho, kiểm kê và thanh toán nhanh chóng.

Ứng dụng máy in tem dán thùng trong ngành bán lẻ và thương mại điện tử

● Trong ngành sản xuất: Thiết bị này giúp in tem nhãn quy trình cho các bán thành phẩm, tem theo dõi lô sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và tem thành phẩm dán lên thùng carton trước khi xuất xưởng. Ví dụ, một nhà máy sản xuất thực phẩm sử dụng máy in tem để ghi rõ thông tin lô sản xuất và hạn dùng trên mỗi thùng sản phẩm, phục vụ cho việc truy xuất nguồn gốc khi cần.

Ứng dụng máy in tem dán thùng trong ngành sản xuất

Với những ứng dụng thực tế đa dạng và quan trọng như vậy, thị trường hiện nay cũng cung cấp nhiều loại máy in tem dán thùng carton khác nhau để đáp ứng từng nhu cầu cụ thể. Vậy, có những loại máy in tem dán thùng carton nào phổ biến?

Có những loại máy in tem dán thùng carton nào?

Thị trường hiện nay cung cấp đa dạng các loại máy in tem dán thùng carton để đáp ứng những nhu cầu sử dụng khác nhau của doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến các nhà máy sản xuất lớn. Việc phân loại này thường dựa trên công nghệ in (nhiệt trực tiếp, truyền nhiệt), công suất và thiết kế của máy (để bàn, công nghiệp).

Máy in tem nhiệt trực tiếp

Máy in tem nhiệt trực tiếp hoạt động bằng cách đầu in tạo nhiệt tác động trực tiếp lên bề mặt giấy decal nhiệt đặc biệt (tem nhiệt trực tiếp) để tạo ra hình ảnh và thông tin. Công nghệ này không yêu cầu sử dụng ribbon mực, giúp tiết kiệm chi phí vật tư tiêu hao ban đầu. Tuy nhiên, đối với tem nhãn dán thùng, độ bền của loại tem này là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc, vì chúng có thể bị phai màu hoặc hư hỏng thông tin dưới tác động của nhiệt độ, ánh sáng mạnh, hoặc ma sát trong quá trình vận chuyển và lưu kho kéo dài.

Ứng dụng phù hợp cho thùng carton:

● In tem vận chuyển cho các lô hàng có thời gian lưu thông ngắn (ví dụ: giao hàng nội thành, chuyển phát nhanh trong ngày).

● Dán nhãn cho các thùng hàng lưu kho trong thời gian ngắn, môi trường được kiểm soát (ít ánh sáng, nhiệt độ ổn định).

● Các ứng dụng yêu cầu chi phí in ấn thấp cho số lượng lớn thùng hàng mà không đòi hỏi độ bền tem quá cao.

Một số model máy in tem thùng hàng nhiệt trực tiếp phù hợp cho nhu cầu in tem dán thùng số lượng vừa và nhỏ, vòng đời tem ngắn:

● Xprinter XP-365B: Dùng in tem mã vạch, tem đơn hàng cho gói hàng hoặc thùng carton nhỏ tại cửa hàng bán lẻ, shop online. Nhỏ gọn và chi phí hợp lý, phù hợp in tem thùng hàng vận chuyển số lượng vừa phải khi không yêu cầu độ bền tem quá cao.

● Xprinter DT426B: Dùng để in tem nhãn dán thùng với thông tin cơ bản (mã vạch, tên sản phẩm, mã vận đơn) cho các kiện hàng gửi nhanh. Tốc độ và độ phân giải của máy đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ, các điểm gửi hàng cần in tem dán thùng với tần suất vừa phải.

● Xprinter XP-D464B: Lựa chọn kinh tế, thích hợp in tem dán thùng cho cửa hàng, kho nhỏ cần tem vận chuyển cơ bản cho hàng hóa giao nhanh hoặc các lô hàng không yêu cầu lưu trữ lâu dài.

Máy in tem nhiệt trực tiếp

Máy in tem truyền nhiệt

Máy in tem truyền nhiệt là công nghệ được ưu tiên lựa chọn cho việc in tem dán thùng carton khi yêu cầu độ bền cao, khả năng chống chịu tốt với các yếu tố môi trường và đảm bảo thông tin trên tem được duy trì rõ ràng trong suốt quá trình lưu kho và vận chuyển. Công nghệ này hoạt động bằng cách đầu in tạo nhiệt làm nóng chảy ribbon mực (ruy băng mực), sau đó mực sẽ được truyền và bám chặt lên bề mặt vật liệu decal (như giấy thường, decal PVC, decal xi bạc), tạo ra hình ảnh và thông tin sắc nét.

Ứng dụng then chốt cho thùng carton:

● In tem vận chuyển cho các lô hàng đường dài, xuất khẩu, hoặc qua nhiều khâu trung chuyển, nơi thùng hàng có thể chịu va đập, ma sát.

● Dán nhãn cho các thùng hàng lưu kho dài hạn, đặc biệt trong điều kiện môi trường không ổn định (thay đổi nhiệt độ, độ ẩm).

● In tem cho các thùng sản phẩm yêu cầu thông tin phải bền màu, rõ nét theo thời gian (ví dụ: hàng điện tử, máy móc, hóa chất, dược phẩm đóng thùng).

● Các ứng dụng cần in trên chất liệu decal đặc biệt để tăng độ bền hoặc tính thẩm mỹ cho nhãn dán thùng.

Một số model máy in tiêu biểu, phù hợp cho nhu cầu in tem dán thùng cần độ bền cao:

● GoDEX EZ520+: Tốc độ in tốt, hỗ trợ cuộn ribbon dài, phù hợp cho các doanh nghiệp cần in tem nhãn dán thùng đòi hỏi độ bền và chất lượng in ổn định cho các lô hàng quan trọng hoặc lưu kho.

● RING 408PEI+: Nhỏ gọn nhưng hiệu suất tốt, kết cấu chắc chắn, phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ cần in ấn tem dán thùng hàng thường xuyên.

● Zebra ZD421t: Thiết kế hiện đại, dễ sử dụng, độ phân giải 300dpi cùng công nghệ in truyền nhiệt cho tem dán thùng carton vừa bền vừa rõ nét.

Máy in tem truyền nhiệt

Máy in tem nhãn dán thùng để bàn

Máy in tem nhãn dán thùng để bàn là các dòng máy có thiết kế nhỏ gọn, được tối ưu hóa để đặt trên bàn làm việc hoặc tại các quầy đóng gói có không gian hạn chế. Chúng là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ, hoặc văn phòng cần in tem nhãn để dán lên thùng carton với số lượng từ thấp đến trung bình, ví dụ như in tem vận đơn cho từng kiện hàng, nhãn thông tin sản phẩm cho các thùng nhỏ, hoặc tem quản lý nội bộ.

Một số model máy in tem dán thùng carton để bàn tiêu biểu có thể cân nhắc:

● Xprinter XP-TT437B: Linh hoạt với công nghệ in nhiệt trực tiếp và truyền nhiệt. Chế độ truyền nhiệt cho tem dán thùng độ bền cao, rõ nét lâu dài (thông tin sản phẩm, mã vạch). Độ phân giải 300dpi hỗ trợ in chi tiết.

● GoDEX EZ530+: Máy để bàn ổn định, chuyên in truyền nhiệt với độ phân giải 300dpi. Tạo tem dán thùng sắc nét, chi tiết, lý tưởng cho nhãn sản phẩm cao cấp, thông số kỹ thuật, hoặc mã vạch nhỏ chính xác trên thùng.

● RING 412PEI+: In chất lượng cao, 300 dpi, lý tưởng cho tem dán thùng đòi hỏi độ sắc nét và bền (sử dụng mực truyền nhiệt). Phù hợp cho thùng sản phẩm điện tử, dược phẩm, hoặc các kiện hàng cần tính chuyên nghiệp cao.

Máy in tem dán thùng để bàn

Máy in tem nhãn dán thùng công nghiệp 

Máy in tem nhãn dán thùng công nghiệp là các dòng máy được thiết kế chuyên biệt cho hoạt động in ấn quy mô lớn, đòi hỏi tốc độ nhanh và độ tin cậy vượt trội để dán nhãn lên hàng loạt thùng carton trong môi trường sản xuất, kho bãi và các trung tâm logistics có cường độ hoạt động cao.

Một số model tiêu biểu về máy in tem dán thùng công nghiệp chuyên dụng:

● RING 4012PLM+: Khung kim loại chắc chắn, hiệu suất cao, lý tưởng in liên tục số lượng lớn tem vận chuyển, logistic, tem pallet dán lên thùng carton và kiện hàng lớn tại các kho bãi, trung tâm phân phối.

● RING 4012PEC: Với tốc độ và độ phân giải 300 dpi, model này đảm bảo in tem dán thùng rõ nét. Phù hợp cho nhãn sản phẩm dán thùng chứa thông tin chi tiết, mã vạch chính xác để quản lý và truy xuất thùng hàng trong môi trường công nghiệp.

● RING 4024PEC: Độ phân giải siêu cao 600 dpi, lựa chọn tối ưu để in các tem dán thùng phức tạp, chứa nhiều thông tin, mã 2D (chuẩn GS1), hoặc ký tự nhỏ. Thích hợp cho các thùng hàng đặc thù (linh kiện điện tử, dược phẩm) yêu cầu độ chi tiết và chính xác tuyệt đối của nhãn.

Máy in tem dán thùng công nghiệp

Cần cân nhắc yếu tố gì khi chọn mua máy in tem dán thùng hàng, thùng carton?

Chọn máy in tem dán thùng hàng cần cân nhắc nhiều yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai của doanh nghiệp trong đóng gói, vận chuyển. Dưới đây là những khía cạnh then chốt:

● Hiệu suất in (gồm số lượng và tốc độ in tem cho thùng hàng): Cân nhắc sản lượng tem thùng/ngày và tốc độ in (IPS) để chọn máy công nghiệp hay để bàn.

● Độ rộng đầu in (kích thước tem dán thùng): Chọn độ rộng đầu in theo kích thước tem dán thùng tối đa.

● Độ phân giải (độ sắc nét của thông tin trên tem thùng): 203dpi cho in tem cơ bản, 300dpi cho in tem nhiều chi tiết, cần độ sắc nét cao.

● Công nghệ in (độ bền của tem trên thùng hàng): Chọn in nhiệt trực tiếp cho tem thùng vòng đời ngắn; in truyền nhiệt cho tem bền, chịu được lưu kho/vận chuyển dài ngày.

● Cổng kết nối (linh hoạt trong quy trình dán nhãn thùng): Đảm bảo máy có cổng kết nối (USB, Ethernet, Wi-Fi, Serial) phù hợp hệ thống, quy trình làm việc, từ PC đến tích hợp mạng/công nghiệp.

● Thương hiệu và nhà cung cấp uy tín: Ưu tiên thương hiệu (RING, Zebra, GoDEX,...) và nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng máy, hỗ trợ, bảo hành và nguồn cung vật tư (decal, mực) ổn định.

Khi đã xác định được những tiêu chí cần thiết cho chiếc máy in tem dán thùng lý tưởng, bước tiếp theo không kém phần quan trọng là lựa chọn nhà cung cấp. Vậy, đâu là địa chỉ uy tín để mua máy in tem dán thùng?

Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn mua máy in tem dán thùng

Mua máy in tem dán thùng ở đâu uy tín?

Vinpos là một trong những nhà cung cấp máy in tem dán thùng uy tín tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. 

Khi mua hàng tại Vinpos, bạn sẽ được hưởng nhiều chính sách ưu đãi và dịch vụ chuyên nghiệp.

● 100% sản phẩm chính hãng: Tất cả các sản phẩm máy in tem nhãn tại Vinpos đều có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ và đảm bảo chất lượng từ nhà sản xuất.

● Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.

● Chính sách bảo hành: Bảo hành chính hãng 12 - 24 tháng theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong quá trình sử dụng.

● Hỗ trợ kỹ thuật tận tình: Vinpos cam kết hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng máy, giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoài ra Vinpos còn cung cấp đa dạng các sản phẩm, thiết bị in ấn chính hãng và chất lượng, bạn có thể tham khảo tại:

Máy in tem nhãn dán

Giải đáp thắc mắc thường gặp về máy in tem nhãn dán thùng hàng

1. Nên chọn máy in tem dán thùng nhiệt trực tiếp hay truyền nhiệt?

Việc lựa chọn giữa máy in nhiệt trực tiếp và máy in truyền nhiệt phụ thuộc chủ yếu vào yêu cầu về độ bền của tem nhãn và ngân sách của bạn. Máy nhiệt trực tiếp có chi phí vận hành thấp hơn do không cần mực, phù hợp cho các tem nhãn ngắn hạn và không yêu cầu cao về độ bền; ngược lại, máy truyền nhiệt tạo ra tem nhãn rất bền, chịu được điều kiện khắc nghiệt và lưu kho lâu dài, mặc dù chi phí đầu tư và vật tư tiêu hao sẽ cao hơn.

2. Có máy nào in tem dán thùng khổ lớn cỡ a4 không?

Có, trên thị trường hiện có các dòng máy in tem nhãn công nghiệp chuyên dụng được thiết kế để in tem dán thùng khổ lớn, bao gồm cả những tem có kích thước tương đương khổ A4 (thường có chiều rộng đầu in khoảng 8 inch, tức khoảng 210-219mm).

Một model tiêu biểu cho dòng máy này là GoDEX HD830i+, được biết đến với khả năng in rộng, độ phân giải 300dpi cho chất lượng tem sắc nét và độ bền cao. Để tìm hiểu kỹ hơn về các dòng máy, tính năng cụ thể và lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, bạn có thể tham khảo các bài viết phân tích chuyên sâu từ Vinpos: “Máy in tem khổ lớn 6inch, 8inch, a4”.

3. Chi phí mực in và giấy in tem dán thùng có đắt không?

Chi phí mực và giấy in tem dán thùng phụ thuộc chất liệu decal, kích thước, số lượng tem, và loại mực ribbon (wax, wax-resin, resin) theo độ bền. Tem nhiệt trực tiếp tiết kiệm chi phí mực ban đầu nhưng độ bền hạn chế; tem truyền nhiệt dùng ribbon cho độ bền cao khi lưu kho dài hoặc vận chuyển khắc nghiệt. Chọn đúng vật tư giúp tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và độ bám dính tem nhãn thùng.

Để chọn vật tư phù hợp, mời bạn tham khảo chi tiết tại các danh mục sản phẩm:

Decal tem dán thùng

Mực in tem dán thùng

4. Giá máy in tem dán thùng carton khoảng bao nhiêu tiền?

Giá của máy in tem dán thùng carton rất đa dạng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như công nghệ in, hiệu suất, độ phân giải, thương hiệu, tính năng (ví dụ: kết nối Bluetooth, Wi-Fi), và mục đích sử dụng (để bàn, công nghiệp). 

Vinpos cung cấp đa dạng các dòng máy in tem nhãn từ các thương hiệu uy tín với nhiều mức giá khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với Vinpos hoặc truy cập website để nhận báo giá chi tiết cho từng model máy.

5. Máy in tem dán thùng có in tem cho thùng hàng đông lạnh được không? 

Có, để đáp ứng yêu cầu của môi trường đông lạnh, cần sử dụng máy in tem dán thùng truyền nhiệt kết hợp với decal nhựa (PVC/PET) và ribbon mực chuyên dụng (như resin hoặc wax/resin). Sự kết hợp này tạo ra tem nhãn có độ bền cao, chịu được nhiệt độ thấp và độ ẩm mà không bong tróc hay phai màu thông tin.

Vinpos cung cấp các giải pháp in tem nhãn chuyên dụng cho ngành hàng đông lạnh, bao gồm cả máy in và vật tư tiêu hao phù hợp. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo bài viết: “Máy in tem dán hàng đông lạnh”.

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/