MÁY QUÉT MÃ VẠCH KIỂM KHO HỖ TRỢ QUẢN LÝ, KIỂM KÊ RA SAO?

Để công tác quản lý, kiểm kê kho hàng được diễn ra hiệu quả thì ngoài việc sử dụng máy kiểm kho chuyên dụng thì hiện nay, người dùng lại có xu hướng sử dụng đến những chiếc máy quét mã vạch kiểm kho để thay thế, đặc biệt là với những kho hàng hóa không có quy mô quá lớn cũng như ngân sách đầu tư cho thiết bị của người dùng có phần hạn chế. 

Vậy để biết ở thiết bị này hỗ trợ như thế nào trong việc quản lý cũng như khi nào thì nên ứng dụng máy quét kiểm kho thì bạn đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!

Khi nào nên ứng dụng máy quét mã vạch kiểm kho? 

Kiểm kê, quản lý kho hàng luôn là hoạt động quan trọng và được rất nhiều nhà quản lý quan tâm đến. Trong thực tế thì đây cũng được xem là công tác khiến không ít các nhà quản lý phải đau đầu vì nếu như không quản lý tốt, chặt chẽ lượng hàng xuất - nhập - tồn tại kho thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến kết quả kinh doanh của chính doanh nghiệp.

Hiện nay, để quản lý hiệu quả quy trình kiểm kho thì hầu hết các doanh nghiệp đều đang ứng dụng đến công nghệ mã vạch. Với công nghệ này, sẽ phải cần đến sự giúp sức của các thiết bị chuyên dụng như máy kiểm kho hoặc máy quét mã vạch kiểm kho. Máy kiểm kho sẽ là thiết bị được nhiều người dùng ưu tiên chọn lựa vì tính tiện dụng cùng linh hoạt cao hơn hẳn. Tuy nhiên, trên thực tế không hẳn lúc nào máy kiểm kho cũng là sự lựa chọn tốt nhất. Thay vào đó, sẽ có những trường hợp máy quét mã vạch kiểm kho lại trở thành sự lựa chọn phù hợp hơn cả.

Máy quét mã vạch kiểm kho đem lại sự hiệu quả, sự chuyên nghiệp nhất khi ứng dụng ở những kho hàng có quy mô kinh doanh không quá lớn; lượng hàng không quá nhiều cũng như mặt hàng cũng không quá đa dạng. Điển hình như một số kho ở các cửa hàng bán lẻ, shop quần áo, doanh nghiệp nhỏ,... 

Và đương nhiên sẽ có một số thắc mắc là tại sao thiết bị quét mã này lại không được ứng dụng tại nhưng quy mô lớn hơn? Vì vốn dĩ, khi hoạt động thiết bị này phải được kết nối với laptop để truyền tải dữ liệu về máy, nên khi hoạt động với những không gian lớn, vượt tầm cho phép của máy quét thì bắt buộc bạn phải mang laptop theo bên người, như thế thật sự rất bất tiện. Do đó, nên ứng dụng thiết bị quét kiểm kho này ở những nơi có quy mô hoạt động nhỏ sẽ là sự lựa chọn phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất khi máy quét mã vạch kiểm kho có giá thấp hơn máy kiểm kho chuyên dụng!

Quy trình ứng dụng máy quét mã vạch kiểm kho

Để có một hệ thống quản lý kho hoàn chỉnh, phục vụ cho hoạt động kiểm kê kho dễ dàng hơn thì ban đầu khi triển khai bạn cần có cơ sở dữ liệu về kho, hàng hóa trong kho và phần mềm quản lý. Tất cả các dữ liệu này sẽ được cập nhật, lưu trữ lên phần mềm. Mỗi nhóm hàng hóa cần quản lý khác nhau sẽ được gán mỗi mã định danh riêng biệt và dán tem chứa mã vạch tương ứng.

Như trên là sơ lược về hoạt động thiết lập ban đầu và sau đây sẽ là quy trình khi có sự ứng dụng của máy quét mã vạch kiểm kho, đó là:

- Quá trình nhập kho:

+ Nhân viên quản lý kho sẽ dùng máy quét kiểm kho để “ghi nhận” những mã vạch trên các lô hàng hóa cần nhập kho.

+ Với hàng hóa đã có nhập dữ liệu và tạo mã tương ứng trên phần mềm thì chỉ cần dùng máy quét quét mã, nhập số lượng hàng tương ứng để phần mềm ghi nhận.

+ Với hàng hóa mới hoàn toàn, chưa từng nhập hay lưu trữ trong kho bao giờ thì cần tạo cơ sở dữ liệu cho hàng hóa này trên phần mềm, gán mã định danh. In tem mã vạch dán lên hàng hóa tương ứng, quét mã, nhập số lượng lên phần mềm cho chính xác rồi mới tiến hành nhập vào trong kho.

- Quá trình xuất kho:

Và tương tự như nhập kho thì khi xuất kho, người quản lý kho sẽ sử dụng máy quét để quét mã vạch trên lô hàng xuất đi. Để khi sau này còn có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm, truy xuất được thông tin lô hàng xuất cho ai, đi bao nhiêu đơn hàng trên hệ thống với thời gian cụ thể.

Khi dùng máy quét mã vạch kiểm kho quét mã trên hàng hóa xuất kho thì bên cạnh đó cũng cần nhập số lượng hàng xuất tương ứng để tránh bị sai lệch.

- Quá trình kiểm kho:

+ Xuyên suốt quá trình kiểm tra kho, người quản lý sẽ sử dụng đến máy quét mã vạch kiểm kho để đọc tất cả các lô hàng có trong kho và những dữ liệu sau khi đọc sẽ được ghi nhận cụ thể trên máy tính. Sau đó đối chiếu số lượng, thông tin xuất - nhập của mỗi lần kiểm tra, xem lượng hàng còn lại có trùng khớp với nhau hay không. 

+ Nếu có sự thay đổi nào đó trong quá trình kiểm kho, thì người quản lý có thể nhanh chóng điều chỉnh thông tin, tìm ra nguyên nhân và báo cáo cấp trên để có hướng xử lý phù hợp. 

>>> Với những thắc mắc cần được giải đáp thì hãy liên hệ ngay qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

Lợi ích khi ứng dụng máy quét mã vạch kiểm kho

Để cụ thể hơn về sự tiện ích của máy quét mã vạch kiểm kho thì sau đây sẽ là những lợi ích tiêu biểu khi ứng dụng thiết bị này vào quản lý kho, đó là:

+ Sự nhanh chóng trong quá trình kiểm kê, quản lý vì mỗi lần quét mã vạch sẽ được diễn ra chưa đến 1 giây.

+ Cập nhật được kết quả kiểm kê thường xuyên nên người quản lý có thể nắm bắt được lượng hàng hóa thực tế có trùng khớp với lượng hàng hóa trên phần mềm quản lý hay không.

+ Tiết kiệm chi phí khi không phải thuê thêm nhân công như sử dụng phương pháp kiểm tra bằng cách ghi chép như trước đây.

+ Đem lại độ chính xác cao vì kết quả kiểm kê hoàn toàn khách quan và minh bạch, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

+ Đem đến nhà quản lý các thông tin rõ ràng trên từng lô hàng như ngày nhập, giá trị,...

+ Tăng trách nhiệm của nhân viên khi được giao quyền quản lý và chính họ phải chịu trách nhiệm chính số liệu quản lý đó.

Lợi ích khi ứng dụng máy quét mã vạch kiểm kho

Máy quét mã vạch không dây - Sự lựa chọn lý tưởng cho công tác kiểm kho
Tại sao máy quét mã vạch không dây lại là sự lựa chọn lý tưởng cho công tác kiểm kho? Và đây sẽ là câu trả lời:

- Phạm vi hoạt động được mở rộng từ 10 - 15m nhờ vào kết nối không dây Bluetooth nên từ đó đem lại sự tiện lợi cao khi có thể đọc được những mã vạch ở khoảng xa.

- Thiết kế nhỏ gọn, đơn giản, vừa dễ cầm và cũng vừa dễ sử dụng.

- Kết cấu máy chắc chắn, đảm bảo được bao bọc kỹ càng cũng như bảo vệ tốt bởi lớp vỏ cứng cáp. Hạn chế được sự hư hỏng khi xảy ra các va chạm trong quá trình sử dụng.

- Ghi nhận mã vạch tốc độ nhanh nhưng vẫn đảm bảo được độ chính xác cao. Dữ liệu được truyền tải về máy chủ cũng cực kỳ nhanh chóng.

- Với thiết bị này, bạn có thể chủ động hơn trong công tác kiểm kê hàng hóa tại cửa hàng, doanh nghiệp.

- Chi phí đầu tư cho máy quét mã vạch không dây sẽ tiết kiệm hơn hẳn so với máy kiểm kho chuyên dụng.

Máy quét mã vạch không dây - Sự lựa chọn lý tưởng cho công tác kiểm kho

>>> Xem thêm:

Máy scan barcode không dây cho quản lý tại các kho bãi?

3 dòng máy in barcode cho tem nhãn quản lý tài sản hiệu quả, tiết kiệm.

Mua máy quét mã vạch kiểm kho chất lượng, giá tốt tại Vinpos

Vinpos - Một nơi sẽ đem lại cho bạn những điều tuyệt vời nhất khi mua hàng, cụ thể là:

- Tất cả những thiết bị mã vạch, kể cả máy quét mã vạch kiểm kho được cung cấp từ Vinpos đều nhập trực tiếp từ hãng sản xuất và có đầy đủ các chứng từ CO, CQ đảm bảo chính hãng, đảm bảo chất lượng.

- Giá đầu tư cho những chiếc máy quét mã vạch tại Vinpos sẽ “tiết kiệm” hơn so với những nhà phân phối khác.

- Ngoài ra còn cung cấp đầy đủ cho bạn các chính sách bảo hành theo quy định của hãng từ 12 - 24 tháng

- Nhân tư vấn nhiệt tình từ nhân viên, giúp bạn giải đáp được mọi thắc mắc và dễ dàng chọn lựa được thiết bị đáp ứng đúng cho nhu cầu ứng dụng của mình với ngân sách tiết kiệm.

Với chính sách mua hàng ưu đãi như này, bạn còn chần chờ điều gì mà không liên hệ qua ngay Hotline 0906 645 569 để trang bị những chiếc máy quét mã vạch kiểm kho chất lượng, hiện đại nhất hiện nay cơ chứ!

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/