Decal in tem nhãn dán thùng carton là gì?

Decal in tem nhãn dán thùng carton là một loại nhãn tự dính, được thiết kế chuyên biệt để bám dính chắc chắn lên bề mặt thùng giấy carton. Chức năng chính của nó là cung cấp các thông tin quan trọng về hàng hóa bên trong.

Những thông tin này bao gồm mã vạch sản phẩm (mã SKU, UPC, EAN), mã vận đơn, địa chỉ người gửi/người nhận, số lượng, ngày sản xuất, cảnh báo hàng dễ vỡ, và nhiều dữ liệu khác phục vụ cho quá trình lưu kho và vận chuyển.

Trong ngành logistics và thương mại điện tử, tem nhãn dán thùng hàng không chỉ là một miếng giấy thông thường; nó là một công cụ truyền tải dữ liệu, đảm bảo dòng chảy thông tin được xuyên suốt từ kho hàng đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Sự chính xác của tem dán thùng là yếu tố cốt lõi giúp hệ thống quét mã vạch tự động hoạt động hiệu quả, giảm thiểu sai sót trong khâu lấy hàng (picking) và phân loại (sorting), từ đó tăng tốc độ xử lý đơn hàng. Để hiểu sâu hơn về vai trò của chúng trong hệ thống kho vận, bạn có thể tham khảo thêm về giải pháp tem nhãn cho kho vận và logistics và các loại Giấy in mã vạch chuyên dụng.

Tem nhãn dán thùng carton

Việc lựa chọn đúng loại decal không chỉ đảm bảo thông tin được hiển thị rõ ràng mà còn phải đáp ứng các tiêu chí khắt khe về độ bám dính và chi phí. Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng phân tích những yêu cầu quan trọng nhất đối với một tem dán thùng carton chất lượng.

Yêu cầu đối với decal dán thùng carton

Để phát huy tối đa hiệu quả, decal dán thùng carton cần đáp ứng ba yêu cầu kỹ thuật cốt lõi: độ bám dính tốt trên bề mặt giấy, chi phí tối ưu (do sử dụng số lượng lớn), và khả năng in ấn mã vạch rõ nét.

Độ bám dính tốt trên bề mặt giấy carton

Bề mặt của thùng carton thường là giấy kraft, có đặc tính hơi nhám, xốp và đôi khi bám bụi mịn từ quá trình sản xuất và lưu kho, tạo ra một thách thức lớn cho độ bám dính của tem nhãn. Do đó, decal dán thùng carton bắt buộc phải được trang bị một lớp keo có chất kết dính (adhesive) đủ mạnh, thường là keo gốc acrylic, để tạo ra liên kết bền vững ngay lập tức và duy trì độ dính trong suốt quá trình vận chuyển, bốc xếp, vốn có nhiều va đập và ma sát.

Một chiếc tem bị bong tróc có thể dẫn đến thất lạc thông tin, gây ra sự chậm trễ và tổn thất nghiêm trọng cho cả người bán và người mua.

Chi phí tối ưu (do sử dụng số lượng nhiều)

Trong các ngành như TMĐT, logistics hay sản xuất hàng tiêu dùng nhanh, số lượng tem nhãn dán thùng được sử dụng mỗi ngày có thể lên đến hàng chục ngàn, thậm chí hàng trăm ngàn chiếc. Vì vậy, yếu tố chi phí trên mỗi đơn vị tem (cost-per-label) đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tính toán tổng chi phí sở hữu (TCO) của hệ thống đóng gói. Việc lựa chọn một loại decal có giá thành hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản ngân sách đáng kể trong dài hạn.

Khả năng in ấn rõ nét (đặc biệt là mã vạch)

Thông tin quan trọng nhất trên tem nhãn thường là mã vạch, vì đây là chìa khóa để hệ thống máy quét tự động có thể đọc và xử lý dữ liệu. Bề mặt decal cần phải có độ mịn và độ trắng phù hợp để mực in bám tốt, không bị lem, nhòe, tạo ra độ tương phản (contrast) cao giữa các vạch đen và nền trắng. Chất lượng in ấn sắc nét đảm bảo tỷ lệ đọc thành công (first-read rate) của máy quét luôn ở mức cao, giúp quy trình xuất nhập kho và giao nhận diễn ra nhanh chóng, chính xác, tránh được các điểm nghẽn không đáng có trong chuỗi cung ứng.

Yêu cầu đối với decal dán thùng carton, thùng hàng hóa

Việc đáp ứng được cả ba yêu cầu trên là nền tảng để lựa chọn vật tư phù hợp. Bước tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào việc làm thế nào để chọn đúng loại decal, kích thước và mực in cho từng ứng dụng cụ thể của bạn.

Hướng dẫn lựa chọn vật tư phù hợp để in tem dán thùng

Việc lựa chọn đúng vật tư không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng của tem nhãn mà còn tác động trực tiếp đến chi phí và hiệu quả vận hành. Dưới đây là hướng dẫn 3 bước giúp bạn chọn được chất liệu decal, kích thước tem và loại mực in tương thích nhất.

1. Lựa chọn chất liệu decal

Chất liệu decal là yếu tố quyết định đến độ bền, giá thành và phương pháp in của tem nhãn. Tùy thuộc vào môi trường và vòng đời của sản phẩm, bạn có thể cân nhắc các lựa chọn sau:

● Decal Giấy Thường: Đây là lựa chọn số 1 về chi phí, phù hợp cho hầu hết các ứng dụng dán thùng hàng vận chuyển trong điều kiện thông thường, khô ráo. Loại decal này cần sử dụng mực in (ribbon) để tạo ra bản in, cho chất lượng rõ nét và bền bỉ trong suốt quá trình vận chuyển. Với ưu thế về giá, đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp cần in giấy in tem dán thùng với số lượng cực lớn.

● Decal Cảm Nhiệt (Decal Nhiệt Trực Tiếp): Lựa chọn này mang lại sự tiện lợi tối đa vì không cần sử dụng mực in, giúp tiết kiệm thời gian thay lắp và giảm chi phí vật tư. Tem được in bằng cách đầu in của máy in tác động nhiệt trực tiếp lên bề mặt giấy có hóa chất nhạy nhiệt. Tuy nhiên, bản in của decal nhiệt dễ bị phai theo thời gian, nhạy cảm với ánh sáng và ma sát, nên chỉ phù hợp cho các ứng dụng có vòng đời ngắn như tem vận đơn thương mại điện tử, tem cân điện tử.

● Decal Nhựa PVC (Trường hợp đặc biệt): Đây là lựa chọn cao cấp nhất, chỉ được sử dụng khi thùng hàng phải đối mặt với những điều kiện môi trường khắc nghiệt. Với đặc tính xé không rách, chống thấm nước, kháng hóa chất và chịu được ẩm ướt trong kho lạnh, decal nhựa PVC đảm bảo thông tin trên tem không bị hư hại. Do chi phí cao, nó thường chỉ dành cho các sản phẩm có giá trị lớn hoặc yêu cầu lưu trữ dài hạn.

Các loại chất liệu decal dán thùng carton, thùng hàng hóa

2. Lựa chọn kích thước tem phổ biến

Kích thước tem cần đủ lớn để chứa tất cả thông tin cần thiết mà không gây lãng phí. Dưới đây là bảng các kích thước tem dán thùng carton phổ biến nhất hiện nay:

Ghi chú: Ngoài các kích thước thông dụng trên, Vinpos nhận bế tem theo mọi kích thước bạn yêu cầu để phù hợp với quy trình đóng gói và hệ thống quản lý riêng của doanh nghiệp.

3. Lựa chọn mực in (ribbon) tương thích

Mực in ribbon là yếu tố không thể thiếu khi bạn sử dụng công nghệ in truyền nhiệt gián tiếp (với decal giấy thường và decal PVC). Việc chọn đúng loại mực sẽ đảm bảo chất lượng bản in sắc nét và bền bỉ.

● Với Decal Giấy Thường: Bạn có hai lựa chọn chính. Sử dụng mực in Wax là giải pháp tiết kiệm nhất, cho chất lượng in tốt trên bề mặt giấy, phù hợp cho các ứng dụng thông thường. Nếu kiện hàng có nguy cơ cọ xát nhiều trong quá trình vận chuyển, bạn nên nâng cấp lên mực in Wax Resin để tăng cường khả năng chống trầy xước và mài mòn.

● Với Decal Cảm Nhiệt: Như đã đề cập, loại decal này sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp nên không cần dùng đến mực in.

● Với Decal Nhựa PVC: Do bề mặt nhựa không thấm hút, mực Wax không thể bám dính. Bạn bắt buộc phải sử dụng mực in Wax Resin để có độ bám dính tốt, hoặc cao cấp hơn là mực in Resin để đạt được độ bền bản in cao nhất, có khả năng chống lại dung môi và hóa chất.

Hướng dẫn lựa chọn vật tư phù hợp để in tem dán thùng

Sau khi đã nắm rõ cách lựa chọn vật tư, một câu hỏi khác được đặt ra là nên tự trang bị thiết bị để in ấn hay sử dụng dịch vụ bên ngoài. Hãy cùng Vinpos phân tích ưu và nhược điểm của mỗi phương án.

Tự in hay sử dụng dịch vụ in gia công tem dán thùng tại Vinpos?

Quyết định giữa việc tự đầu tư thiết bị hay thuê ngoài dịch vụ in ấn phụ thuộc vào quy mô, ngân sách và yêu cầu về tính linh hoạt của doanh nghiệp bạn. Mỗi phương án đều có những lợi ích riêng biệt.

Mua vật tư tự in (linh hoạt và chủ động)

Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thường xuyên và cần sự chủ động tuyệt đối.

● Lợi ích: Bạn có thể tự in tem theo nhu cầu thực tế bất cứ lúc nào, không bị giới hạn về số lượng tối thiểu. Việc thay đổi thông tin, mẫu mã thiết kế trên tem được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng ngay tại cơ sở của mình. Điều này đặc biệt hữu ích cho các đơn vị TMĐT cần xử lý đơn hàng liên tục.

● Cần chuẩn bị: Để tự in, bạn cần trang bị một bộ ba thiết bị và vật tư cơ bản: máy in mã vạch chuyên dụng, các cuộn decal trắng đã chọn và loại mực in mã vạch tương thích với chất liệu decal.

Bộ thiết bị và vật tư tự in tem dán thùng carton (linh hoạt và chủ động)

Dịch vụ in gia công tem dán thùng

Đối với các doanh nghiệp mới, nhu cầu in không thường xuyên hoặc không muốn đầu tư chi phí ban đầu cho thiết bị, dịch vụ in gia công là một giải pháp hoàn hảo.

● Lợi ích: Giải pháp này cực kỳ tiện lợi và nhanh chóng. Bạn không cần lo lắng về việc vận hành máy móc, bảo trì hay quản lý vật tư. Chỉ cần gửi thông tin và yêu cầu, Vinpos sẽ lo toàn bộ quá trình in ấn và giao thành phẩm tem đã được bế sẵn đến cho bạn.

● Phạm vi: Vinpos hỗ trợ in gia công đơn sắc (mực đen trên nền tem trắng) với mọi kích thước và chất liệu theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng bản in sắc nét và đồng đều.

Dù bạn chọn phương án nào, việc hiểu rõ về sản phẩm là vô cùng cần thiết. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ giải đáp một số câu hỏi phổ biến nhất mà khách hàng thường thắc mắc khi tìm hiểu về tem nhãn dán thùng carton.

Câu hỏi thường gặp về tem nhãn dán thùng carton

1. Chất liệu nào in tem dán thùng rẻ nhất?

Decal giấy thường là chất liệu in tem dán thùng carton có chi phí rẻ nhất. Do được sản xuất từ giấy và ứng dụng phổ biến, giá thành của nó rất cạnh tranh, là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp cần in số lượng lớn để dán lên thùng hàng vận chuyển trong điều kiện khô ráo, không yêu cầu độ bền quá cao.

Decal giấy thường chất liệu in tem dán thùng carton chi phí rẻ nhất

2. Kích thước tem vận chuyển chuẩn của các sàn TMĐT là bao nhiêu?

Kích thước tem vận chuyển chuẩn được hầu hết các sàn thương mại điện tử lớn tại Việt Nam (như Shopee, Lazada, TikTok Shop) và các đơn vị vận chuyển (GHN, GHTK, Viettel Post) ưa chuộng là 100x150mm (tương đương 4x6 inch). Kích thước này đủ rộng rãi để hiển thị rõ ràng mọi thông tin cần thiết như địa chỉ, thông tin người nhận, mã vận đơn và mã vạch QR code.

3. Vinpos có nhận bế tem dán thùng kích thước lớn/nhỏ theo yêu cầu không?

Có. Vinpos có khả năng bế (die-cut) tem dán thùng theo mọi kích thước và hình dáng mà khách hàng yêu cầu. Ngoài các khổ tem tiêu chuẩn có sẵn, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có thể có những quy trình đóng gói và hệ thống quản lý đặc thù. Vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ tùy chỉnh kích thước để tạo ra những con tem hoàn toàn phù hợp với sản phẩm và nhu cầu của bạn.

Vinpos nhận bế tem dán thùng kích thước lớn/nhỏ theo yêu cầu

4. Làm thế nào để đảm bảo mã vạch in trên tem dán thùng luôn quét được dễ dàng?

Để đảm bảo mã vạch in trên tem luôn quét được dễ dàng, bạn cần chú ý đến ba yếu tố chính: chất lượng mực in, độ phân giải của máy in (DPI), và sự tương phản giữa màu mực và màu nền tem. Hãy sử dụng mực in chất lượng cao, tương thích với chất liệu decal để bản in đậm và không bị đứt nét. Chọn máy in có độ phân giải phù hợp (tối thiểu 203 DPI) và in mực đen trên nền tem trắng để tạo ra độ tương phản tốt nhất cho máy quét.

Tại sao nên mua decal dán thùng carton tại Vinpos?

Khi lựa chọn Vinpos làm nhà cung cấp decal dán thùng carton, bạn không chỉ nhận được một sản phẩm chất lượng mà còn được trải nghiệm một dịch vụ toàn diện và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giá trị vượt trội: nguồn hàng luôn có sẵn với số lượng lớn, đa dạng về chủng loại từ decal giấy, decal nhiệt đến decal nhựa PVC, đáp ứng mọi nhu cầu từ cơ bản đến chuyên biệt. Vinpos cung cấp đầy đủ các kích thước phổ thông và nhận bế tem theo yêu cầu riêng, đảm bảo sự phù hợp tuyệt đối với quy trình của doanh nghiệp bạn. Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn giải pháp vật tư tối ưu nhất giữa chi phí và hiệu quả. Hơn nữa, với chính sách giá cạnh tranh và dịch vụ in gia công nhanh chóng, Vinpos tự tin là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng sự phát triển của bạn trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng và nâng cao hình ảnh thương hiệu.

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn  
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/