HƯỚNG DẪN ĐẦY ĐỦ CÁCH SỬ DỤNG MÁY IN BILL HÓA ĐƠN TỪ A ĐẾN Z

Là thiết bị không còn mấy xa lạ đối với người dùng, máy in bill được biết đến với chức năng in ấn và tạo ra những hóa đơn bán hàng chất lượng. Máy in bill nhìn chung không quá khó để sử dụng nhưng để hiểu rõ tường tận về cách kết nối, cách lắp giấy, cách vệ sinh hoặc những lỗi thường gặp của thiết bị thì rất ít người dùng nào có thể nắm bắt hoàn toàn. Vì thế, hôm nay Vinpos sẽ đem đến cho bạn bài chia sẻ: “Hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng máy in bill hóa đơn từ A đến Z”. Xem ngay nhé!

Máy in bill, hóa đơn là gì?

Trước khi đi qua những nội dung chính thì chúng tôi muốn nói sơ lược một vài điều về máy in bill, hóa đơn để bạn có thể hiểu hơn về dòng máy này.

Trên thực tế, máy in bill, hóa đơn là một trong những thiết bị bán hàng được xem là quan trọng để hỗ trợ cho quá trình thanh toán được diễn ra chuyên nghiệp hơn. Chức năng chính của thiết bị này đó là in ấn và thể hiện những thông tin về sản phẩm cũng như giá cả cho khách hàng sau khi kết thúc quá trình thanh toán ngay trên tờ giấy in bill (hay còn gọi phiếu hóa đơn). 

Tuy nhiên, ngoài việc in ấn tạo ra những hóa đơn bán hàng, máy in bill còn được dùng để in phiếu gọi món ăn, đồ uống tại quầy hay làm phiếu số thứ tự tại các cơ quan chính phủ, bệnh viện, ngân hàng,...

máy in bill - cách sử dụng máy in bill vinpos

Máy in bill

>>> Chi tiết hơn nữa về dòng thiết bị này thì xem ngay những link chia sẻ sau:

Máy in hóa đơn - Thiết bị hỗ trợ cho thanh toán trở nên tiện lợi hơn

Máy in hóa đơn chính hãng, giá rẻ tại Tp Hồ Chí Minh

Hướng dẫn kết nối máy in hóa đơn

Với mỗi thương hiệu máy in hóa đơn khác nhau sẽ có một số đặc điểm cấu tạo khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì phần lớn các cấu tạo chính để kết nối máy gần như là tương tự. Do đó, việc kết nối máy in hóa đơn với máy chủ cũng sẽ có những bước làm giống nhau, cụ thể là:

- Bước 1: Cắm dây nguồn vào bộ nguồn. Bạn cần quan sát kỹ để có thể cắm đúng theo chiều quy định. Thông thường, máy in bill sẽ có cổng kết nối chính là USB. Tuy nhiên phụ thuộc vào model mà thiết bị còn sẽ có những cổng kết nối khác như LAN hay RS232,.... Để cụ thể hơn về từng cổng thì trong bản hướng dẫn sử dụng đi kèm máy sẽ được thể hiện chi tiết. Bạn nên căn cứ vào tài liệu để thực hiện đúng quy trình.

- Bước 2: Tiếp đó là mở thân máy in hóa đơn bằng cách nhấn nút bên cạnh. Phần lớn các nút này sẽ được bố trí ở 2 bên thân máy với màu sắc có thể là trùng với màu máy hoặc được hãng tạo đôi chút sự khác biệt với màu sắc sáng hơn, nổi bật hơn.

- Bước 3: Sẽ là bước kết nối máy in hóa đơn với máy chủ (thường sẽ là máy tính). Dùng dây cáp cổng USB (cổng kết nối thông dụng hiện nay), với dây này sẽ có 2 đầu, với mỗi đầu sẽ được cắm ở mỗi thiết bị khác nhau. Cụ thể là dùng đầu nhỏ để cắm vào máy in bill, và đầu to để cắm vào máy tính.

- Bước 4: Sau đó lấy đĩa Driver được đính kèm với máy in hóa đơn khi mua về và cho vào ổ đĩa máy tính và chạy chương trình qua các bước sau:

Chọn Driver  =>  Printer Driver Setup V7.01.exe. Tiếp theo bạn chọn Chọn Printer Driver Setup V7.01.exe và nhấn Next => I accept the agreement => Next.

- Bước 5: Tiếp tục thực hiện tiếp các lệnh kết nối: Click => Install => Finish hoàn tất. Khi đã hoàn tất thì kế đến bạn phải chọn hệ điều hành phù hợp với máy in hóa đơn => Chọn mã máy in bằng cách set default để thiết lập mặc định và nhấn Install Now.

- Bước 6: Sau khi đã thực hiện xong các bước trên, máy tính sẽ báo hiệu cho bạn biết là đã kết nối máy in bill thành công. Không dừng tại đó, bạn tiếp tục vào Window và đi tới “Devices and printers”.

Lúc này màn hình sẽ xuất hiện máy in chúng ta đã cài đặt, và tiếp tục click chuột phải chọn Printer properties => Ports => USB001=> OK là hoàn tất xong quá trình kết nối.

- Bước 7: Để đảm bảo máy đã được kết nối đúng cũng như để xem hệ thống đã hoạt động ổn định thì bạn có thể thực hiện việc in thử một bản in bằng cách nhấn vào biểu tượng máy in vừa cài đặt và chọn “ Print test page”.

>>> Muốn được tư vấn kỹ hơn về cách dùng máy in hóa đơn thì hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn từ nhân viên.

Trường hợp mua máy in bill nhiệt tại Vinpos, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ thực hiện cài đặt cùng bạn qua teamviewer hoặc ultraview và bạn có thể sử dụng máy thuận tiện, nhanh chóng nhất mà không phải lo lắng về khâu thiết lập. 

Cách sử dụng máy in bill - Hướng dẫn kết nối máy in bill vinpos

Cách sử dụng máy in bill - Hướng dẫn kết nối máy in bill

Hướng dẫn cách lắp giấy, sử dụng máy in bill 

Để quá trình lắp giấy in bill vào trong máy in bill được diễn ra hiệu quả, nhanh chóng thì bạn cần thực hiện theo 5 bước sau:

- Bước 1: Chuẩn bị giấy in bill có kích cỡ phù hợp với máy hiện đang dùng.

+ Nếu máy in bill bạn đang dùng khổ K80 bạn nên chọn giấy in nhiệt 80mm.

+ Còn với máy in bill khổ nhỏ K57 thì giấy in hóa đơn khổ 57mm là phù hợp.

- Bước 2: Tắt nguồn để có thể mở nắp máy in hóa đơn được đảm bảo an toàn hơn.

- Bước 3: Bắt đầu việc lắp giấy in bill vào máy, và việc bạn cần quan tâm đó là đặt giấy in sao cho đúng chiều.

- Bước 4: Lắp xong thì đóng nắp máy in bill lại và khởi động lại nguồn.

- Bước 5: Tiến hàng feed kiểm tra sau khi đã thay lắp giấy cho máy in bill.

>>> Và để chi tiết hơn trong từng bước làm thì bạn hãy xem ngay bài hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn sau: Hướng dẫn cách thay giấy máy in bill hóa đơn đơn giản nhất

Cách sử dụng máy in bill - Hướng dẫn cách lắp giấy máy in bill vinpos

Cách sử dụng máy in bill - Hướng dẫn cách lắp giấy máy in bill

Hướng dẫn vệ sinh cho máy in bill

Máy in bill, hóa đơn có được đảm bảo tuổi thọ hay không thường phụ thuộc rất nhiều vào quá trình vệ sinh máy. Vệ sinh đúng cách, đúng định kỳ thì thiết bị sẽ được đảm bảo về độ bền chắc. Còn nếu ngược lại, máy không được đảm bảo về khâu vệ sinh thì đương nhiên thiết bị sẽ rất nhanh hư hỏng và thường xuyên xảy ra lỗi trong in ấn. 

Sau đây, để cụ thể hơn về vấn đề này thì chúng tôi sẽ hướng dẫn đến bạn cách vệ sinh máy in bill đúng cách nhất, đó là:

- Bước 1: Ngắt kết nối máy in bill với nguồn điện trước khi tiến hành vệ sinh để đảm bảo được sự an toàn trong suốt quá trình vệ sinh.

- Bước 2: Cho máy nghỉ một lúc để chắc rằng đầu in của máy đã nguội hẳn, sẵn sàng cho quá trình vệ sinh.

- Bước 3: Bắt đầu vệ sinh đầu in bằng cách lấy bông gòn sạch với kích thước vừa đủ thấm cồn vào bông gòn sau đó lau nhẹ lên đầu in theo 1 chiều duy nhất để tránh xảy ra việc bị xước đầu in. Thay bông liên lục sau mỗi lần lau cho đến khi thấy bông gòn không còn bị bám một chút bụi bẩn nào. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên vệ sinh tổng thể máy in để đảm bảo cho tuổi thọ thiết bị tốt hơn.

- Bước 4: Sau khi vệ sinh xong thì máy có thể cắm điện và sử dụng lại bình thường. Bạn nên đặt máy ở nơi khô thoáng, ít bụi bẩn và phải nhớ rằng cứ 1 - 2 tháng nên vệ sinh máy một lần.

>>> Hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn với những thông tin bạn còn thắc mắc.

Hướng dẫn kết nối máy in bill cùng ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền và máy in hóa đơn là bộ đôi kết hợp được dùng để hỗ trợ thanh toán hiệu quả nhất hiện nay mà dường như cửa hàng nào cũng đang áp dụng. Thay vì phải mở ngăn kéo đựng tiền bằng chìa khóa vừa mất thời gian vừa không hiện đại thì thì thiết bị này sẽ kết hợp với máy in hóa đơn để kích hoạt mở tự động mỗi khi thực hiện thanh toán, vừa nhanh chóng vừa chuyên nghiệp.

Và sau đây Vinpos xin được chia sẻ đến bạn hướng dẫn sử dụng máy in bill kết nối với ngăn kéo đựng tiền qua những thao tác cơ bản sau đây:

- Bước 1: Cắm dây kết nối vào 2 thiết bị đó là máy in bill, hóa đơn và ngăn kéo đựng tiền.

- Bước 2: Tiếp đó là thực hiện cài đặt trong drive của máy in bill: Vào Control Panel => Chọn All Control Panel Items => chọn tiếp Devices and Printers. Sau đó click chuột phải trên máy in bill đang sử dụng, chọn Printer Properties.

- Bước 3: Hãy chọn đến tab cuối cùng: Device Settings, tại mục Cash Select để cài đặt lại thiết lập mở két trên máy in hóa đơn.

>>> Xem cụ thể hơn về cách kết nối thì xem ngay bài viết sau:

Hướng dẫn cách kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn

 

Cách sử dụng máy in bill - Hướng dẫn kết nối máy in bill cùng ngăn kéo đựng tiền vinpos

Cách sử dụng máy in bill - Hướng dẫn kết nối máy in bill cùng ngăn kéo đựng tiền

Những lỗi thường gặp ở máy in bill nhiệt và cách khắc phục

Trong suốt quá trình in ấn, việc gặp lỗi từ máy in bill là điều không một ai mong muốn nhưng nếu không may gặp phải tình trạng này bạn cũng đừng quá lo lắng mà hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những nguyên nhân cùng các cách khắc phục tương ứng trong chia sẻ đã được Vinpos tổng hợp sau đây:

Những lỗi máy in bill nhiệt thường gặp và cách khắc phục

Mua máy in bill tốt cho ứng dụng về lâu dài 

Vậy để sở hữu được chiếc máy in bill tốt nhằm ứng dụng được về lâu về dài thì bạn nên lưu ý điều gì? Trên thực tế, sản phẩm có chất lượng tốt hay không phần lớn dựa trên thương hiệu, vì thế, Vinpos khuyên bạn nên ưu tiên chọn mua những chiếc máy in hóa đơn từ các thương hiệu lớn trên thị trường hiện nay như Xprinter, EPSON. Tuy về giá cả nó sẽ có phần chênh lệch hơn so với các thương hiệu không tên tuổi nhưng tính về lâu dài thì thiết bị này sẽ đảm bảo không phải khiến bạn mất quá nhiều chi phí trong việc sửa chữa. 

Ngoài ra, việc lựa chọn nhà phân phối máy in bill cũng vô cùng quan trọng. Bạn nên lựa chọn nhà phân phối có độ tin cậy cao như Vinpos để được đảm bảo về chất lượng sản phẩm cũng như chế độ bảo hành và theo đó là những chính sách giá ưu đãi.

>>> Để biết thêm chi tiết về chính sách mua hàng tại Vinpos thì hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569

Đừng quên đầu tư giấy in bill nhiệt tốt

Giấy in bill - vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng in ấn cũng như chất lượng hình ảnh cho ra của hầu hết các máy in bill. Vì thế, để đảm bảo được quá trình in ấn được diễn ra ổn định, suôn sẻ trong suốt thời gian sử dụng thì bạn nên lựa chọn những loại giấy in bill tốt, chất lượng cao, có bề mặt giấy láng mịn, không có hoặc có rất ít bụi giấy. 

Và để an tâm trong việc chọn mua đúng loại giấy in bill nhiệt tốt thì bạn có thể trực tiếp liên hệ đến ngay Vinpos để sở hữu nhanh những loại giấy in bill với chất lượng tốt nhất nhé!

Mua máy in bill và giấy in hóa đơn chất lượng tại Vinpos

Vinpos đảm bảo đem đến cho bạn đa dạng các dòng máy in bill cùng các loại giấy in bill chất lượng cao với chi phí đầu tư tiết kiệm.

Ngoài ra, tại Vinpos còn cung cấp đến bạn những thiết bị mã vạch khác liên quan như máy quét mã vạch, máy in tem mã vạch,... đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng khác nhau.

Để được tư vấn kỹ càng hơn về việc lựa chọn máy in, kích cỡ giấy in, loại giấy in phù hợp với thiết bị tại cửa hàng thì hãy liên hệ nhanh đến Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

VINPOS VIỆT NAM - VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline:
0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/


Tin tức liên quan

ĐÂU LÀ NHỮNG CHIẾC MÁY IN DECAL XI BẠC BẠN NÊN ĐẦU TƯ?
ĐÂU LÀ NHỮNG CHIẾC MÁY IN DECAL XI BẠC BẠN NÊN ĐẦU TƯ?

105 Lượt xem

Bạn biết gì về sự ứng dụng của máy in decal xi bạc trong cuộc sống hiện nay? Vì thực tế, tem decal xi bạc so với những loại tem nhãn khác như decal giấy, decal PVC,... thì không được sử dụng phổ biến, rộng rãi. Do thế, để giúp bạn có thêm thông tin về dòng máy in tem này, chúng tôi xin được chia sẻ về một số ứng dụng thực tế về tem xi bạc cũng như một số model máy in decal xi bạc tiêu biểu. Hãy cùng theo dõi nhé!
MÁY IN TEM NHÃN DÁN THÙNG CHẤT LƯỢNG CAO, IN ẤN TỐT HIỆN NAY
MÁY IN TEM NHÃN DÁN THÙNG CHẤT LƯỢNG CAO, IN ẤN TỐT HIỆN NAY

1517 Lượt xem

Máy in tem nhãn dán thùng và tem nhãn dán thùng được đánh giá là một trong những giải pháp quản lý hàng hóa tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo được sự hiệu quả, chính xác cao cho những khu sản xuất, kho hàng có quy mô lớn. Và hầu như những tem nhãn dán thùng hiện nay đều có kích thước khá rộng, nhằm để truyền tải được nhiều thông tin về hàng hóa cho người mua. Và để chinh phục tốt những tem nhãn này bắt buộc bạn phải trang bị ngay những máy in có độ rộng đầu in đặc biệt. Cụ thể là:
MÁY QUÉT MÃ QR CODE GIÁ RẺ, CHẤT LƯỢNG, CHÍNH HÃNG NÊN ĐẦU TƯ
MÁY QUÉT MÃ QR CODE GIÁ RẺ, CHẤT LƯỢNG, CHÍNH HÃNG NÊN ĐẦU TƯ

743 Lượt xem

Hiện nay, máy quét mã qr không còn là thiết bị gì quá xa lạ với mọi người nữa nhất là những người đang sử dụng đến loại mã vạch 2D QR code.  Là một trong những dòng máy sở hữu khả năng giải mã đặc biệt, các mã vạch từ 1D đến 2D đều được thiết bị xử lý nhanh và chính xác ở ngay lần quét đầu tiên. Cũng vì sự hiện đại này mà nhu cầu sử dụng máy quét qr cũng ngày càng cao. Do thế, hôm nay Vinpos sẽ giới thiệu đến cho bạn một số máy quét mã qr code giá rẻ, chất lượng, chính hãng nên đầu tư.
TEM KÍNH MẮT VÀ MÁY IN TEM KÍNH MẮT NÊN ĐẦU TƯ NHẤT!
TEM KÍNH MẮT VÀ MÁY IN TEM KÍNH MẮT NÊN ĐẦU TƯ NHẤT!

1608 Lượt xem

Nhằm tạo nên sự rõ ràng, sự chuyên nghiệp trong bán hàng cũng như trong quản lý thì việc sử dụng tem nhãn mã vạch là điều cần thiết dành cho mọi cơ sở kinh doanh, trong đó có cả cửa hàng chuyên kinh doanh về mặt hàng kính mắt. Và để hiểu rõ hơn về tem kính mắt cũng như sự cần thiết của máy in tem kính mắt thì bạn đừng bỏ lỡ bài chia sẻ hôm nay của Vinpos nhé!  
TEM NHÃN VẢI - VẬT LIỆU IN ẤN DÀNH RIÊNG CHO NGÀNH MAY MẶC
TEM NHÃN VẢI - VẬT LIỆU IN ẤN DÀNH RIÊNG CHO NGÀNH MAY MẶC

3083 Lượt xem

Tem nhãn vải hay còn được gọi là tem nhãn mác - đây là loại tem đặc biệt được sản xuất và dành riêng cho ngành may mặc. Thông thường bạn sẽ nhận thấy được sự xuất hiện của tem vải này ở hầu hết các sản phẩm quần áo, những sản phẩm thời trang hiện nay. Và để biết cũng như hiểu rõ hơn về loại tem nhãn này thì bạn đừng bỏ lỡ bài chia sẻ của ngày hôm nay nhé! 
HƯỚNG DẪN CÁCH RESET MÁY QUÉT MÃ VẠCH NHANH CHÓNG, HIỆU QUẢ
HƯỚNG DẪN CÁCH RESET MÁY QUÉT MÃ VẠCH NHANH CHÓNG, HIỆU QUẢ

6538 Lượt xem

Để đưa máy quét mã vạch trở về chế độ mặc định ban đầu như chưa có bất kỳ thiết lập nào trước đó thì điều bạn cần làm lúc này đó chính là reset máy. Với mỗi thương hiệu máy quét mã vạch sẽ có những cách cài đặt khác nhau. Biết được điều đó, nên ở bài tổng hợp hôm nay, Vinpos sẽ hướng dẫn đến bạn cách reset máy quét mã vạch nhanh chóng, hiệu quả và tiện lợi nhất của tất cả các thương hiệu Zebra, Honeywell, Datalogic, Opticon. Cùng tìm hiểu với chúng tôi nhé!
MÁY IN ORDER NHÀ BẾP - ĐEM LẠI SỰ TIỆN LỢI CHO VIỆC GỌI MÓN
MÁY IN ORDER NHÀ BẾP - ĐEM LẠI SỰ TIỆN LỢI CHO VIỆC GỌI MÓN

1017 Lượt xem

Máy in order nhà bếp là một trong những thiết bị có vai trò quan trọng được ứng dụng rộng rãi tại các quán ăn, nhà hàng, quán nước,... Với sự giúp sức của chiếc máy in này nên việc order món ăn, đồ uống trở nên nhanh chóng, thuận tiện và có tính chính xác cao hơn. Và để có thể hiểu rõ hơn về chiếc máy in order này cũng như lợi ích mà chính thiết bị mang lại thì hãy theo dõi ngay bài chia sẻ này để có thêm thông tin nhé!
MÃ VẠCH ĐÀI LOAN LÀ BAO NHIÊU? KIỂM TRA MÃ VẠCH ĐÀI LOAN 471
MÃ VẠCH ĐÀI LOAN LÀ BAO NHIÊU? KIỂM TRA MÃ VẠCH ĐÀI LOAN 471

5567 Lượt xem

Đài Loan - Một đất nước lân cận Việt Nam, hiện các sản phẩm đến từ quốc gia này đang được người dùng Việt đánh giá cao khi sở hữu cho mình chất lượng đáng tin cậy, đạt chuẩn yêu cầu an toàn cùng giá thành rất phải chăng. Khi mua hàng hóa nhập khẩu từ quốc gia này, sẽ có rất nhiều yếu tố khác nhau mà người dùng quan tâm đến, trong đó bao gồm mã số mã vạch. Vậy bạn đã biết gì về mã vạch Đài Loan? Đầu số của mã vạch Đài Loan là bao nhiêu? Như thế nào là mã vạch hợp lệ? Cùng chúng tôi khám phá nhé!