Tem nhãn LPN là gì? Chọn decal in tối ưu chi phí

Quản lý kho hàng phức tạp, với hàng nghìn đơn vị lưu trữ (SKU) di chuyển liên tục, đòi hỏi một hệ thống theo dõi chính xác. Đây là lúc tem nhãn LPN (License Plate Number) phát huy vai trò then chốt. LPN là một mã định danh duy nhất gán cho một đơn vị lưu trữ (như thùng hàng, pallet). Bài viết này sẽ đi sâu vào lợi ích, cách phân biệt LPN với SKU, và hướng dẫn chọn vật liệu in tem nhãn LPN hiệu quả. Đây là một thành phần cốt lõi của giải pháp tem nhãn cho kho vận và logistics.

Hướng dẫn chọn decal in tối ưu chi phí cho tem nhãn LPN

Để cung cấp một cái nhìn tổng quan, bài viết sẽ đi qua các nội dung chính sau:

● Giải thích khái niệm và vai trò “chìa khóa” của tem nhãn LPN trong WMS.

● Phân tích các lợi ích cốt lõi mà LPN mang lại cho hoạt động kho bãi.

● Làm rõ sự khác biệt cơ bản giữa LPN (đơn vị lưu trữ) và SKU (loại sản phẩm).

● Liệt kê các yêu cầu kỹ thuật đặc thù đối với decal dùng in tem LPN.

● Tư vấn lựa chọn vật liệu decal (giấy hoặc nhựa) dựa trên nhu cầu chi phí và môi trường.

● Hướng dẫn các thiết bị và vật tư cần thiết để triển khai in ấn LPN tại chỗ.

● Về Vinpos: nhà cung cấp giải pháp tem nhãn LPN toàn diện.

Tem nhãn LPN là gì?

Tem nhãn LPN là viết tắt của cụm từ License Plate Number (tạm dịch: Nhãn Biển Số). Đây là một loại tem nhãn chứa một mã số hoặc mã vạch duy nhất, thường được tạo ra theo dạng tuần tự, dùng để định danh cho một đơn vị lưu trữ cụ thể trong kho (ví dụ: một thùng carton, một kiện hàng hay nguyên một pallet).

Mã LPN này hoạt động như một “biển số xe” ảo: nó không mô tả sản phẩm bên trong là gì, mà nó định danh chính cái thùng/pallet chứa hàng đó.

Toàn bộ thông tin chi tiết của đơn vị lưu trữ đó (ví dụ: chứa SKU nào, số lượng bao nhiêu, số lô sản xuất, ngày nhận hàng...) sẽ được nhập và liên kết với mã LPN duy nhất này trong Hệ thống Quản lý Kho (WMS). Do đó, LPN chính là “chìa khóa” cho phép WMS tra cứu và theo dõi toàn bộ vòng đời của hàng hóa. Khi nhân viên kho quét mã LPN, hệ thống sẽ tức thời truy xuất tất cả thông tin liên quan.

Để đảm bảo hiệu suất quét và độ bám dính, việc in ấn đòi hỏi sử dụng các loại giấy in mã vạch chuyên dụng.

Tem nhãn LPN là gì?

Việc hiểu rõ LPN là gì giúp chúng ta thấy được tiềm năng ứng dụng to lớn của nó. Vậy, triển khai hệ thống LPN cụ thể sẽ mang lại những giá trị và lợi thế cạnh tranh gì cho hoạt động vận hành kho bãi hàng ngày? Hãy cùng tìm hiểu các lợi ích chính ngay sau đây.

Lợi ích chính của việc sử dụng tem nhãn LPN trong kho hàng là gì?

Lợi ích chính của việc sử dụng tem nhãn LPN là tăng tốc độ xử lý, nâng cao độ chính xác tồn kho, cho phép truy xuất nguồn gốc chi tiết ở cấp độ thùng/pallet, và tối ưu hóa các quy trình trong Hệ thống Quản lý Kho (WMS).

Việc áp dụng LPN vào quy trình vận hành kho mang lại những cải tiến vượt bậc, giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất và giảm sai sót. Các lợi ích cốt lõi bao gồm:

● Truy xuất nguồn gốc chi tiết: LPN cho phép theo dõi lịch sử di chuyển, thay đổi trạng thái của từng thùng/pallet cụ thể xuyên suốt chuỗi cung ứng nội bộ, từ lúc nhận hàng đến khi xuất kho.

● Tăng tốc độ nhận hàng và nhập kho: Nhân viên kho chỉ cần quét 1 mã LPN duy nhất trên pallet thay vì phải quét hàng chục, hàng trăm mã SKU bên trong, giúp giảm thời gian xử lý tại khu vực nhận hàng xuống gấp nhiều lần.

● Tối ưu hóa quy trình lưu trữ (Putaway) và lấy hàng (Picking): WMS dùng LPN để chỉ dẫn cất hàng (putaway) vào vị trí tối ưu. Khi lấy hàng (picking), hệ thống điều hướng nhân viên đến chính xác LPN cần lấy, đảm bảo tuân thủ FIFO/FEFO và lấy đúng lô (lot).

● Nâng cao độ chính xác kiểm kê: Khi thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc kiểm kê toàn bộ, nhân viên chỉ cần quét LPN và xác nhận số lượng với WMS thay vì đếm thủ công, giúp độ chính xác tồn kho có thể đạt trên 99.9%.

● Nền tảng quan trọng cho WMS: LPN là khái niệm nền tảng để triển khai các chức năng quản lý kho nâng cao trong WMS. Không có LPN, việc quản lý các đơn vị lưu trữ hỗn hợp hoặc theo dõi hàng hóa theo lô/date ở cấp độ thùng trở nên cực kỳ phức tạp.

5 Lợi ích chính của tem nhãn LPN trong quản lý kho hàng

Những lợi ích trên cho thấy LPN tập trung vào việc quản lý đơn vị chứa hàng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa LPN và mã vạch sản phẩm (SKU) vốn đã rất quen thuộc. Vậy, hai loại mã này khác nhau cơ bản ở điểm nào?

Tem nhãn LPN khác gì mã vạch sản phẩm (SKU)?

Sự khác biệt căn bản giữa LPN và SKU nằm ở đối tượng định danh.

● Tem nhãn LPN định danh cho đơn vị lưu trữ (container/pallet)

● Mã SKU (Stock Keeping Unit) định danh cho loại sản phẩm (product type) bên trong.

Ví dụ thực tế: Bạn có một thùng hàng (được gán 1 mã LPN duy nhất, ví dụ LPN-0012). Bên trong thùng LPN-0012 đó có thể chứa: 10 sản phẩm SKU A (áo thun xanh) và 5 sản phẩm SKU B (quần jean). Khi nhân viên kho quét mã LPN-0012, WMS sẽ tự động hiểu rằng họ đang di chuyển 10 áo thun xanh và 5 quần jean cùng lúc. Nếu không có LPN, họ sẽ phải quét SKU A 10 lần và SKU B 5 lần.

Bảng so sánh sau sẽ làm rõ hơn sự khác biệt này:

Đặc điểm	Tem nhãn LPN (License Plate Number)	Mã vạch sản phẩm (SKU)
Đối tượng	Đơn vị lưu trữ (Thùng, Pallet, Tote)	Loại sản phẩm cụ thể (Item)
Tính duy nhất	Duy nhất tuyệt đối. Mỗi LPN chỉ tồn tại 1 lần trong hệ thống.	Không duy nhất. Tất cả sản phẩm cùng loại chia sẻ 1 mã SKU.
Mục đích	Theo dõi sự di chuyển và trạng thái của cả cụm hàng hóa.	Quản lý tồn kho, bán hàng, và xác định loại sản phẩm.
Vòng đời	Thường là tạm thời (từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho/sử dụng).	Vĩnh viễn (gắn liền với sản phẩm từ sản xuất đến tiêu dùng).

Phân biệt Tem nhãn LPN và Mã vạch sản phẩm (SKU)

Khi đã hiểu rõ LPN là gì và sự khác biệt của nó với SKU, bước tiếp theo là làm thế nào để tạo ra chúng. Việc in ấn tem LPN có những yêu cầu đặc thù về vật liệu decal.

Yêu cầu đối với decal in tem nhãn LPN

Decal in tem nhãn LPN có các yêu cầu đặc thù: chi phí trên mỗi tem (cost-per-label) phải thấp và phải có độ bám dính tốt trên các bề mặt đóng gói phổ biến (thùng carton, màng PE).

Không giống như tem kệ, tem LPN không yêu cầu độ bền siêu cao, vì chúng có đặc thù vận hành riêng biệt:

● Vòng đời ngắn (Short Lifespan): Đa số tem LPN chỉ tồn tại trong nội bộ kho. Mã LPN thường được tạo ra khi nhận hàng và sẽ bị hủy (hoặc vô hiệu hóa) khi hàng hóa được tách lẻ hoặc xuất kho. Do đó, doanh nghiệp không cần đầu tư vào các vật liệu siêu bền có tuổi thọ 5-10 năm.

● Môi trường sử dụng: Tem LPN chủ yếu được dán lên thùng carton, màng PE bọc pallet. Môi trường phổ biến nhất là kho tiêu chuẩn (Standard Warehouse), tức là khô ráo, nhiệt độ phòng, ít bụi bẩn. 

● Chi phí thấp là ưu tiên hàng đầu: Doanh nghiệp có thể sử dụng hàng ngàn, thậm chí hàng chục ngàn tem LPN mỗi ngày. Do đó, chi phí trên mỗi tem (cost-per-label) là một yếu tố then chốt, cần được tối ưu hóa.

● Yêu cầu khác: Dù rẻ, tem LPN vẫn phải đảm bảo độ bám dính tốt trên các bề mặt phổ biến (carton, nhựa PE) và chất lượng in mã vạch phải rõ nét, đảm bảo máy quét có thể đọc nhanh và chính xác 100%.

4 Yêu cầu quan trọng khi chọn decal in tem nhãn LPN

Dựa trên những yêu cầu này, việc lựa chọn vật liệu decal trở thành một bài toán cân bằng giữa chi phí và hiệu suất. Chúng ta sẽ phân tích hai lựa chọn vật liệu phổ biến nhất cho tem LPN.

Chọn vật liệu decal in tem LPN: Tối ưu chi phí hay độ bền?

Đối với tem nhãn LPN, chi phí (cost-per-label) hầu như luôn được ưu tiên hơn độ bền. Do đó, decal giấy thường là lựa chọn cho đại đa số ứng dụng. Decal nhựa (độ bền cao) chỉ được sử dụng cho các môi trường vận hành đặc thù.

Việc lựa chọn này ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí sở hữu (TCO) và sự ổn định của quy trình.

Decal giấy thường: Lựa chọn hàng đầu, tối ưu chi phí

Decal giấy thường là lựa chọn phù hợp nhất cho đại đa số các ứng dụng in tem LPN thông thường. Lý do chính là giá thành rẻ nhất trong các loại vật liệu, giúp tối ưu chi phí vận hành khi sử dụng với số lượng cực lớn. Vật liệu này đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu cơ bản: bám dính tốt trên thùng carton và màng PE, đồng thời cho chất lượng in sắc nét trong môi trường kho tiêu chuẩn, khô ráo. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm nhất cho tem LPN, decal giấy thường là câu trả lời. Để tối đa hóa việc tiết kiệm chi phí, vật liệu này thường được kết hợp với mực in mã vạch Wax, loại mực có chi phí thấp nhất và yêu cầu nhiệt độ nóng chảy thấp.

Decal nhựa PVC: Lựa chọn cho môi trường khắc nghiệt hơn

Decal nhựa PVC là một lựa chọn cao cấp hơn, có độ bền cơ học vượt trội, khả năng chống xé rách, chống trầy xước và kháng nước, kháng hóa chất. Bạn chỉ nên cân nhắc sử dụng decal nhựa PVC cho tem LPN khi tem nhãn cần tồn tại trong môi trường khắc nghiệt như kho lạnh, khu vực ẩm ướt kéo dài, hoặc khi tem LPN được dán trên các thùng chứa/pallet nhựa cần tái sử dụng nhiều lần và qua các quy trình rửa. Chi phí cho decal nhựa và mực in đi kèm sẽ cao hơn đáng kể. Để mực có thể bám dính bền bỉ trên bề mặt nhựa, bạn sẽ cần sử dụng mực in Wax Resin, vốn có khả năng chống mài mòn tốt hơn mực Wax.

Chọn vật liệu decal in tem LPN: Decal giấy (Chi phí) hay Decal nhựa (Độ bền)?

Khi đã quyết định được loại vật liệu decal (giấy hay nhựa) phù hợp với nhu cầu, bước tiếp theo là chuẩn bị các công cụ và vật tư cần thiết để bắt đầu tự in tem LPN tại kho.

Cần chuẩn bị gì để tự in tem nhãn LPN

Để tự in tem nhãn LPN, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai nhóm chính: vật tư tiêu hao phù hợp (decal và mực in) và thiết bị in (máy in mã vạch).

Việc trang bị sẵn sàng các thiết bị này đảm bảo bạn có thể in tem ngay lập tức khi có nhu cầu, tích hợp trực tiếp với hệ thống WMS.

Vật tư phù hợp (Decal và Mực in)

Như đã phân tích chi tiết ở trên, bạn cần chọn đúng loại decal (giấy cho kho thường, nhựa cho kho lạnh/ẩm) và loại mực in (ribbon) tương ứng. Điều quan trọng nhất là sự tương thích:

● Decal giấy phải đi với mực Wax.

● Decal nhựa PVC phải đi với mực Wax Resin. Sử dụng sai kết hợp sẽ dẫn đến việc mực không bám, tem in bị mờ hoặc bay mực, gây ra lỗi nghiêm trọng khi quét mã vạch.

Máy in tem nhãn

Thiết bị cốt lõi chính là máy in tem nhãn (hay máy in mã vạch). Đối với nhu cầu in LPN, bạn nên chọn các dòng máy in truyền nhiệt gián tiếp (thermal transfer) để sử dụng mực in, đảm bảo độ bền của mã vạch trong suốt quá trình lưu kho. Tùy thuộc vào số lượng tem LPN cần in mỗi ngày, bạn có thể lựa chọn:

● Máy in mã vạch để bàn: Phù hợp cho kho có quy mô nhỏ, nhu cầu in dưới 2.000 tem/ngày.

● Máy in mã vạch công nghiệp: Thiết kế chắc chắn, tốc độ in cao, lý tưởng cho các trung tâm phân phối lớn in hàng chục ngàn tem LPN mỗi ngày.

Việc đầu tư một máy in mã vạch phù hợp sẽ đảm bảo quy trình in ấn diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn.

Vật dụng cần chuẩn bị để tự in tem nhãn LPN

Việc thiết lập một hệ thống in LPN hoàn chỉnh đòi hỏi sự am hiểu về cả phần cứng, vật tư và phần mềm WMS. Có một đối tác đồng hành giàu kinh nghiệm sẽ giúp quá trình này trở nên đơn giản hơn.

Vinpos: Đồng hành cùng bạn trong giải pháp tem nhãn LPN

Tại Vinpos, chúng tôi hiểu rằng LPN là xương sống của một hệ thống WMS hiệu quả. Một con tem LPN in lỗi, bong tróc, hoặc không quét được có thể làm đình trệ cả một dây chuyền.

Vì vậy, chúng tôi cung cấp một giải pháp toàn diện từ A-Z. Đội ngũ chuyên gia của Vinpos sẽ khảo sát môi trường kho của bạn (kho thường, kho lạnh, kho hóa chất) để tư vấn chính xác loại vật liệu, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất 100%.

Giải pháp của chúng tôi bao gồm:

● Vật tư in ấn chất lượng cao: Cung cấp đầy đủ decal giấy, decal nhựa PVC, và tất cả các dòng mực in Wax, [mực in Wax Resin, mực in Resin.

● Thiết bị in chính hãng: Là nhà phân phối chính hãng các dòng máy in mã vạch (từ Zebra, Honeywell, GoDEX...), bao gồm cả máy in công nghiệp và máy in để bàn, đảm bảo sự đồng bộ tuyệt đối cho giải pháp của bạn.

Hãy liên hệ Vinpos ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí, đảm bảo giải pháp LPN của bạn hoạt động trơn tru ngay từ đầu.

Trong quá trình tư vấn cho khách hàng, Vinpos đã tổng hợp lại một số câu hỏi thường gặp. Những thắc mắc này sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về các khía cạnh kỹ thuật của LPN.

Câu hỏi thường gặp về tem nhãn LPN

1. Tem LPN và Tem PTI (Pallet Track Identifier) khác nhau như thế nào? 

Cả hai đều là mã định danh duy nhất, nhưng LPN thường được sử dụng trong nội bộ hệ thống WMS của một doanh nghiệp để quản lý đơn vị lưu trữ (có thể là thùng hoặc pallet). Trong khi đó, Tem PTI (Pallet Track Identifier) thường được dùng trong các hệ thống chuỗi cung ứng rộng hơn, đặc biệt là trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) hoặc bán lẻ, để theo dõi một pallet cụ thể khi nó di chuyển giữa các tổ chức (ví dụ: từ nhà sản xuất đến trung tâm phân phối của nhà bán lẻ). Bạn có thể tìm hiểu sâu hơn về tem nhãn PTI tại đây.

Phân biệt tem LPN và tem PTI

2. Có thể dùng lại mã LPN đã sử dụng không? 

Không. Nguyên tắc vàng của LPN là tính duy nhất (uniqueness). Một mã LPN sau khi đã hoàn thành vòng đời (ví dụ: pallet đã được xuất kho hoặc dỡ hàng) nên được vô hiệu hóa trong WMS. Việc tái sử dụng mã LPN quá sớm có thể gây ra xung đột dữ liệu nghiêm trọng, khiến hệ thống nhầm lẫn giữa pallet cũ và pallet mới, dẫn đến sai lệch tồn kho.

3. Kích thước tem LPN tiêu chuẩn là bao nhiêu? 

Không có một kích thước tiêu chuẩn cố định nào cho tem LPN. Kích thước tem phụ thuộc vào lượng thông tin bạn muốn hiển thị (mã vạch LPN, mã vạch 1D/2D, tên sản phẩm, số lô,...) và khoảng cách quét. Tuy nhiên, các kích thước phổ biến thường đủ lớn để mã vạch dễ dàng được quét từ xa, ví dụ như 100x50mm, 100x70mm, hoặc 4x6 inch (khoảng 102x152mm).

4. Decal giấy thường có đủ bền để làm tem LPN không? 

Có, trong hầu hết các trường hợp. Như đã phân tích, vòng đời của tem LPN thường ngắn và môi trường lưu trữ là kho tiêu chuẩn (không ẩm ướt, không đông lạnh sâu). Decal giấy thường cung cấp độ bám dính đủ tốt trên thùng carton và màng PE, đồng thời chi phí cực kỳ tối ưu. Chúng chỉ không phù hợp khi tem phải tiếp xúc với nước, hóa chất, hoặc cần tái sử dụng nhiều lần.

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn  
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/