Giấy in tem phụ (decal in nhãn phụ) là gì?

Giấy in tem phụ là loại decal chuyên dụng được sử dụng để in các thông tin bắt buộc bằng Tiếng Việt lên hàng hóa có nguồn gốc từ nước ngoài trước khi đưa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam. Việc này tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý của Chính phủ về nhãn hàng hóa, cụ thể là Nghị định 43/2017/NĐ-CP (và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP).

Tem phụ đóng vai trò là cầu nối thông tin thiết yếu, giúp người tiêu dùng Việt Nam hiểu rõ về sản phẩm (thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, nhà nhập khẩu...) và đồng thời là yếu tố pháp lý quan trọng để cơ quan quản lý thị trường kiểm soát. Do đó, việc lựa chọn chất liệu decal và mực in phù hợp để đảm bảo tem nhãn luôn rõ nét, bền đẹp là yêu cầu bắt buộc.

Đây là một trong những loại giấy in mã vạch thiết yếu, đặc biệt quan trọng trong ngành bán lẻ, tương tự như các loại tem nhãn cho bán lẻ và siêu thị.

Giấy in tem phụ

Việc hiểu rõ các tiêu chí kỹ thuật của giấy in tem phụ sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư vật tư chính xác. Chúng ta sẽ cùng phân tích những yêu cầu cốt lõi mà một cuộn decal in tem phụ chất lượng cao cần phải đáp ứng.

Yêu cầu cần có của decal in tem phụ chất lượng

Để đảm bảo tem phụ rõ nét, bền bỉ và hiệu quả trong suốt vòng đời sản phẩm, decal in tem phụ chất lượng cần đáp ứng ba yêu cầu cốt lõi: bề mặt bám mực tốt, lớp keo có độ bám dính cao, và chi phí hợp lý.

Bề mặt bám mực tốt, in chữ sắc nét

Tem phụ thường chứa một lượng lớn thông tin với kích thước phông chữ rất nhỏ, chẳng hạn như bảng thành phần chi tiết, hướng dẫn sử dụng, hay các lưu ý quan trọng. Bề mặt decal chất lượng cao phải có lớp tráng phủ (coating) mịn, đồng đều, cho phép mực in nhiệt bám dính ngay lập tức và tạo ra bản in với mật độ quang học cao. Điều này đảm bảo mọi ký tự, dù nhỏ đến đâu, đều được tái tạo một cách sắc nét, không bị đứt gãy hay mờ nhòe, giúp người tiêu dùng dễ dàng đọc và nắm bắt thông tin sản phẩm.

Lớp keo bám dính tốt

Hàng hóa nhập khẩu có bao bì vô cùng đa dạng, từ hộp giấy carton, chai nhựa (PE, PET), lọ thủy tinh, cho đến bề mặt kim loại hay túi nilon. Một chiếc decal in tem phụ chất lượng phải sở hữu lớp keo acrylic có độ bám dính ban đầu và độ bám dính cuối cùng cao. Lớp keo này cần đảm bảo tem dính chặt và phẳng trên nhiều loại chất liệu khác nhau, chịu được sự thay đổi về nhiệt độ, độ ẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho mà không bị bong tróc, cong vênh hay xô lệch.

Chi phí hợp lý

Vì tem phụ là yêu cầu bắt buộc và thường được sử dụng với số lượng lên đến hàng chục nghìn, thậm chí hàng trăm nghìn tem cho mỗi lô hàng, việc tối ưu hóa chi phí vật tư là một bài toán quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Lựa chọn một loại giấy in nhãn phụ có mức giá cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng kể trên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành mà không ảnh hưởng đến tính hợp pháp và hình ảnh chuyên nghiệp của sản phẩm.

Yêu cầu cần có của decal in tem phụ chất lượng

Khi đã nắm vững các tiêu chí về chất lượng và cân nhắc yếu tố chi phí, bước tiếp theo là đi vào lựa chọn cụ thể từng loại vật tư. Hãy cùng Vinpos khám phá cách kết hợp decal, kích thước và mực in để tạo ra giải pháp in ấn hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

Hướng dẫn chọn vật tư phù hợp để in ấn tem phụ hàng nhập khẩu

Việc lựa chọn đúng bộ ba vật tư: chất liệu decal, kích thước tem và loại mực in sẽ quyết định trực tiếp đến chất lượng, độ bền và chi phí của tem nhãn phụ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể đưa ra quyết định tối ưu nhất.

1/ Lựa chọn chất liệu decal

Tùy thuộc vào đặc tính sản phẩm và môi trường bảo quản, bạn có thể lựa chọn một trong hai chất liệu decal phổ biến sau:

● Decal giấy thường: Đây là lựa chọn kinh tế và phổ biến nhất, chiếm hơn 80% thị phần tem phụ. Chất liệu này rất phù hợp để dán lên các sản phẩm khô ráo, không tiếp xúc trực tiếp với nước hoặc môi trường ẩm ướt như bánh kẹo, đồ gia dụng, mỹ phẩm dạng khô, thực phẩm chức năng. Để có cái nhìn tổng quan hơn về các lựa chọn, bạn có thể tham khảo danh mục Decal giấy thường của chúng tôi.

● Decal nhựa PVC: Là giải pháp cao cấp với độ bền vượt trội, có khả năng chống thấm nước tuyệt đối, kháng hóa chất và xé không rách. Đây là lựa chọn bắt buộc phải dùng cho các sản phẩm được bảo quản trong môi trường ẩm ướt, đông lạnh hoặc thường xuyên tiếp xúc với dung môi như chai dầu gội, sữa tắm, thực phẩm đông lạnh, hóa chất tẩy rửa. Khám phá các giải pháp bền bỉ tại danh mục Decal nhựa PVC của Vinpos.

Lựa chọn chất liệu Decal giấy thường và Decal nhựa PVC cho tem phụ

2/ Lựa chọn kích thước tem

Nguyên tắc chung khi chọn kích thước là tem phụ thường có kích thước lớn hơn tem giá để có đủ không gian chứa đựng toàn bộ lượng thông tin bắt buộc theo quy định pháp luật một cách rõ ràng, dễ đọc.

● Các kích thước tham khảo: Dựa trên kinh nghiệm phục vụ hàng ngàn khách hàng, chúng tôi nhận thấy các kích thước lớn như 70x50mm, 80x60mm, 100x50mm, và 100x80mm là những lựa chọn phổ biến và hiệu quả nhất cho việc in tem phụ. Các kích thước này đủ lớn để trình bày thông tin một cách mạch lạc mà không gây cảm giác chật chội.

● Thế mạnh của Vinpos: Bạn không cần phải gò ép thiết kế của mình vào một vài kích thước có sẵn. Tại Vinpos, chúng tôi nhận bế tem theo mọi kích thước bạn yêu cầu để phù hợp hoàn hảo với bao bì sản phẩm và lượng thông tin cần in, đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cao nhất.

Vinpos nhận bế tem phụ theo mọi kích thước yêu cầu

3/ Lựa chọn mực in đảm bảo độ nét

Để truyền tải hình ảnh từ ruy băng mực lên bề mặt decal, công nghệ in truyền nhiệt gián tiếp là phương pháp tối ưu nhất cho tem phụ. Việc chọn đúng loại mực sẽ quyết định độ bền của bản in.

● Khuyến nghị hàng đầu: Mực in Wax Resin - Đây là lựa chọn cân bằng và an toàn nhất cho hầu hết các ứng dụng in tem phụ. Mực Wax Resin mang lại bản in có độ sắc nét tốt, khả năng chống lem, chống trầy xước và kháng hóa chất nhẹ tốt hơn mực Wax. Điều này đảm bảo các dòng chữ nhỏ trên tem phụ không bị nhòe đi trong quá trình vận chuyển, bốc xếp hay khi người tiêu dùng cầm nắm. Xem chi tiết các sản phẩm tại danh mục mực in Wax Resin.

● Lựa chọn tiết kiệm: Mực in Wax Đối với decal giấy thường dán trên các sản phẩm không yêu cầu cao về độ bền, bạn có thể sử dụng mực in Wax để tối ưu chi phí. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng độ chống trầy xước của loại mực này sẽ kém hơn đáng kể so với Wax Resin. Tham khảo thêm về lựa chọn kinh tế này tại danh mục mực in Wax.

Nên chọn mực in Wax hay mực in Wax Resin cho tem phụ

Tất nhiên, để có bản in sắc nét, ngoài decal và mực in, bạn không thể thiếu một chiếc máy in phù hợp. Để tìm hiểu sâu hơn, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi về các dòng máy in tem phụ chuyên dụng.

Việc lựa chọn vật tư có thể nảy sinh nhiều thắc mắc. Dưới đây, Vinpos đã tổng hợp và giải đáp một số câu hỏi thường gặp nhất từ khách hàng khi tìm mua giấy in tem phụ.

Câu hỏi thường gặp về giấy in tem phụ

1. In tem phụ cần những thông tin bắt buộc nào?

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, tem phụ bắt buộc phải có các thông tin cốt lõi như: Tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, và xuất xứ hàng hóa. Tùy theo tính chất của mỗi loại sản phẩm, tem phụ cần bổ sung các nội dung khác (ví dụ: thành phần, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng...). Để xem danh sách đầy đủ và chi tiết nhất, bạn có thể tham khảo bài viết "Tem phụ sản phẩm: Quy định và hướng dẫn in chi tiết" của chúng tôi. 

2. Nên dùng chất liệu nào cho tem phụ dán chai lọ dầu gội, mỹ phẩm?

Đối với các sản phẩm như dầu gội, sữa tắm hay mỹ phẩm dạng lỏng, bạn bắt buộc phải sử dụng decal nhựa PVC. Lý do là vì các sản phẩm này thường xuyên tiếp xúc với nước, độ ẩm cao trong nhà tắm và các loại hóa chất, tinh dầu có trong chính sản phẩm. Decal giấy sẽ nhanh chóng bị mủn, rách và nhòe thông tin, trong khi decal PVC hoàn toàn kháng nước, kháng hóa chất, đảm bảo tem nhãn bền đẹp trong suốt quá trình sử dụng.

Nên dùng Decal nhựa PVC cho tem phụ dán chai lọ dầu gội, mỹ phẩm

3. Kích thước tem phụ có theo một quy chuẩn bắt buộc nào không?

Không, pháp luật không quy định một kích thước cố định nào cho tem phụ. Quy định chỉ yêu cầu kích thước tem phải đủ lớn để ghi được đầy đủ các nội dung bắt buộc một cách rõ ràng, dễ đọc bằng mắt thường. Việc lựa chọn kích thước cụ thể sẽ phụ thuộc vào lượng thông tin cần in và diện tích bề mặt dán tem trên bao bì sản phẩm.

4. Vinpos có nhận in sẵn tem phụ không?

Có. Ngoài việc bán cuộn decal trắng và mực in cho khách hàng tự in, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ in gia công tem phụ đơn sắc (mực đen trên nền tem trắng). Đây là giải pháp tiện lợi cho các doanh nghiệp mới, chưa trang bị máy in hoặc có nhu cầu in số lượng không thường xuyên.

Hy vọng những giải đáp trên đã giúp bạn tháo gỡ phần nào các vướng mắc. Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp uy tín, có thể đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe về giấy in tem phụ, Vinpos chính là lựa chọn đáng tin cậy.

Tại sao nên mua giấy in tem phụ tại Vinpos?

Tại Vinpos, chúng tôi không chỉ bán sản phẩm, chúng tôi mang đến một giải pháp toàn diện và đáng tin cậy cho nhu cầu in tem nhãn phụ của doanh nghiệp bạn. Chúng tôi cam kết cung cấp các loại decal in tem phụ chất lượng cao, từ decal giấy thông dụng đến decal nhựa PVC cao cấp, tất cả đều được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo bề mặt bám mực tối ưu và lớp keo có độ dính hoàn hảo trên mọi chất liệu. Với thế mạnh nhận bế tem theo mọi kích thước yêu cầu, Vinpos đảm bảo mỗi sản phẩm bạn nhận được sẽ vừa vặn tuyệt đối với bao bì. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn để giúp bạn lựa chọn bộ vật tư (decal - mực in) phù hợp nhất, giúp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in sắc nét, bền bỉ. Hãy để Vinpos đồng hành cùng bạn trong việc nâng cao tính chuyên nghiệp và đảm bảo tuân thủ pháp lý cho từng sản phẩm nhập khẩu.

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn  
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/