Máy in mã vạch shop quần áo: Nên mua loại nào tốt?

Shop quần áo cần máy in mã vạch để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tiết kiệm thời gian bán hàng, giảm thiểu sai sót và tạo sự chuyên nghiệp.

Có hai loại máy in mã vạch phổ biến cho shop quần áo là in nhiệt trực tiếp (chi phí thấp, tem ít bền, phù hợp ngắn hạn) và in truyền nhiệt (tem bền, in sắc nét, in đa chất liệu, thường là lựa chọn tối ưu hơn dù chi phí cao hơn).

Khi chọn máy in mã vạch cho shop quần áo, cần quan tâm đến công nghệ in (nhiệt trực tiếp/truyền nhiệt), độ phân giải (DPI), công suất in, khả năng kết nối với hệ thống POS và chi phí tổng thể (bao gồm máy và vật tư tiêu hao).

Vinpos gợi ý các model máy in mã vạch nổi bật cho shop quần áo, bao gồm:

● Xprinter XP-365B cho shop nhỏ, in nhanh.

● DT426B tốc độ in cao hơn.

● XP-TT426B in tem bền hơn 2 model trên.

● GoDEX EZ520+ in tem nhiều hơn, kết nối đa dạng.

● RING 408PEI+ in nhanh, có sẵn kết nối LAN).

● GoDEX EZ530+ độ phân giải cao, hoạt động ổn định.

● RING 412PEI+ in tem sắc nét, công nghệ Nhật hiện đại.

Để đảm bảo chất lượng máy in mã vạch cho shop quần áo, nên mua tại các nhà cung cấp uy tín, có thương hiệu và kinh nghiệm như Vinpos.

Máy in mã vạch shop quần áo: Nên mua loại nào tốt?

Tại sao shop quần áo cần máy in mã vạch?

Máy in mã vạch là công cụ then chốt giúp shop quần áo tối ưu hóa quy trình vận hành do đặc thù đa dạng về mẫu mã, kích cỡ và chủng loại sản phẩm. Mã vạch, biểu thị chuỗi ký tự hoặc số duy nhất, cho phép hệ thống quản lý kho nhận diện chính xác từng sản phẩm. Việc sử dụng máy in mã vạch mang lại các lợi ích sau:

● Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Mỗi sản phẩm quần áo được gán mã vạch chứa thông tin như tên, kích cỡ, màu sắc, chất liệu và giá bán. Khi bán, máy quét mã vạch cập nhật dữ liệu vào phần mềm quản lý bán hàng, giúp theo dõi số lượng, mặt hàng bán chạy và cần nhập, từ đó đưa ra quyết định điều phối hàng hóa thông minh, tránh hết hàng hoặc tồn kho, tối ưu chi phí lưu kho. Các cửa hàng dùng mã vạch có thể giảm 90% sai sót kiểm kê và tiết kiệm 30% thời gian so với phương pháp thủ công.

● Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất bán hàng: Thay vì nhập liệu thủ công, nhân viên bán hàng chỉ cần quét mã vạch được in trên tem nhãn. Thao tác này nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng, đặc biệt vào giờ cao điểm. Việc quét mã vạch có thể rút ngắn thời gian thanh toán từ 2-3 phút xuống vài giây.

● Giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn: Mã vạch trên tem được in ra bằng máy in mã vạch giúp loại bỏ nguy cơ sai sót về giá, số lượng hoặc thông tin sản phẩm so với nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác trong giao dịch.

● Tạo sự chuyên nghiệp cho cửa hàng: Tem mã vạch in ấn rõ ràng trên sản phẩm cung cấp thông tin và thể hiện sự chuyên nghiệp, đầu tư bài bản của cửa hàng, nâng cao hình ảnh thương hiệu và tăng khả năng khách hàng quay lại.

Shop quần áo cần máy in mã vạch

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng đó, thị trường cung cấp nhiều loại máy in mã vạch khác nhau với các công nghệ in riêng biệt. Vậy, những loại máy in mã vạch nào sẽ là lựa chọn phù hợp nhất cho các shop quần áo?

Có những loại máy in mã vạch nào phù hợp cho shop quần áo?

Trên thị trường hiện nay có hai công nghệ in mã vạch phổ biến là in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt. Việc hiểu rõ đặc điểm của từng loại sẽ giúp bạn lựa chọn được chiếc máy phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô của shop quần áo.

Máy in nhiệt trực tiếp

Máy in nhiệt trực tiếp tạo thông tin in bằng cách truyền nhiệt trực tiếp lên giấy in cảm nhiệt. Loại giấy này có lớp phủ hóa chất nhạy cảm với nhiệt, khi gặp nhiệt sẽ biến đổi thành màu đen, tạo ra mã vạch và thông tin cần thiết.

Máy in nhiệt trực tiếp cho shop quần áo

Ưu điểm:

● Chi phí đầu tư ban đầu thấp: Máy in nhiệt trực tiếp thường có giá thành rẻ hơn so với máy in truyền nhiệt.

● Không cần ribbon mực: Điều này giúp tiết kiệm chi phí vật tư tiêu hao và đơn giản hóa quá trình sử dụng.

● Kích thước nhỏ gọn: Phù hợp với những không gian làm việc hạn chế.

Nhược điểm:

● Độ bền của tem nhãn thấp: Tem in nhiệt trực tiếp dễ bị phai màu, trầy xước hoặc bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ và ánh sáng trực tiếp. Do đó, chúng thường chỉ phù hợp cho các ứng dụng in tem nhãn dùng trong ngắn hạn.

● Chất lượng in không cao bằng in truyền nhiệt: Độ sắc nét và độ tương phản của mã vạch có thể không tốt bằng in truyền nhiệt.

Máy in truyền nhiệt

Máy in truyền nhiệt sử dụng nhiệt năng từ đầu in để làm nóng ribbon mực, sau đó mực sẽ nóng chảy và bám lên bề mặt tem nhãn để tạo ra hình ảnh mã vạch. Ribbon mực có nhiều loại khác nhau (wax, wax-resin, resin) phù hợp với từng loại chất liệu tem nhãn và yêu cầu về độ bền.

Máy in truyền nhiệt cho shop quần áo

Ưu điểm:

● Độ bền của tem nhãn cao: Tem in truyền nhiệt có khả năng chống phai màu, trầy xước và các tác động từ môi trường tốt hơn nhiều so với tem in nhiệt trực tiếp. Chúng có thể lưu trữ được trong thời gian dài.

● Chất lượng in sắc nét: Mã vạch được in bằng công nghệ truyền nhiệt có độ phân giải cao, rõ ràng và dễ đọc, đảm bảo khả năng quét mã chính xác.

● In được trên nhiều loại chất liệu tem nhãn: Máy in truyền nhiệt có thể in trên nhiều loại giấy khác nhau, bao gồm cả decal giấy, decal nhựa, decal vải (khi kết hợp với ribbon mực phù hợp).

Nhược điểm:

● Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn: Giá máy in truyền nhiệt thường cao hơn máy in nhiệt trực tiếp.

● Cần sử dụng ribbon mực: Phát sinh thêm chi phí mua ribbon mực.

● Kích thước có thể lớn hơn: Một số dòng máy in truyền nhiệt có kích thước lớn hơn máy in nhiệt trực tiếp.

Đối với shop quần áo, việc sử dụng máy in truyền nhiệt thường là lựa chọn tối ưu hơn. Lý do là các sản phẩm quần áo thường có thời gian lưu kho và trưng bày tương đối dài, tem nhãn cần có độ bền cao để không bị phai màu hay bong tróc, đảm bảo khả năng nhận diện sản phẩm trong suốt quá trình bán hàng. Ngoài ra, việc in được trên nhiều loại chất liệu tem nhãn cũng mang lại sự linh hoạt trong việc thiết kế và quản lý sản phẩm.

Cần quan tâm tiêu chí gì khi chọn lựa máy in mã vạch cho shop quần áo?

Để chọn máy in mã vạch phù hợp cho shop quần áo, bạn cần chú ý đến các yếu tố then chốt như công nghệ in, độ phân giải, công suất in, khả năng kết nối, chi phí tổng thể.

● Công nghệ in: Cân nhắc giữa máy in nhiệt trực tiếp (in nhanh, chi phí thấp, tem ít bền) và máy in truyền nhiệt (tem bền màu, chịu nhiệt tốt hơn, chi phí mực) tùy theo nhu cầu tem nhãn của shop.

● Độ phân giải: Chọn máy có độ phân giải phù hợp với kích thước mã vạch và yêu cầu về độ sắc nét (thường là 203 DPI hoặc 300 DPI).

● Công suất in: Cân nhắc số lượng tem nhãn cần in hàng ngày để chọn máy có công suất đáp ứng, tránh quá tải hoặc lãng phí.

● Khả năng kết nối: Đảm bảo máy in tương thích với hệ thống quản lý bán hàng (POS) đang dùng (ví dụ: USB, Bluetooth, Ethernet) để truyền dữ liệu in ấn dễ dàng.

● Chi phí tổng thể: Xem xét cả giá mua máy và chi phí vật tư tiêu hao định kỳ như mực in (ribbon) và giấy in để đảm bảo hiệu quả kinh tế lâu dài.

5 yếu tố cần quan tâm khi chọn lựa máy in mã vạch cho shop quần áo

Việc cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí này sẽ giúp shop quần áo tìm ra loại máy in mã vạch đáp ứng tốt nhất nhu cầu thực tế và tối ưu chi phí vận hành. Vậy, trên thị trường hiện nay, đâu là những dòng máy in mã vạch được đánh giá cao và phù hợp với các cửa hàng thời trang?

Máy in mã vạch cho shop quần áo loại nào tốt?

Để lựa chọn máy in mã vạch tốt cho shop quần áo, bạn nên xem xét 5 yếu tố được đề cập như trên. Dựa trên 5 yếu tố đưa ra, Vinpos đã tổng hợp ra các model máy in nổi bật gồm: Xprinter XP-365B, DT426B, XP-TT426B, GoDEX EZ520+, RING 408PEI+, GoDEX EZ530+, RING 412PEI+.

Máy in mã vạch Xprinter XP-365B

Xprinter XP-365B phù hợp cho các shop quần áo nhỏ hoặc mới bắt đầu kinh doanh với ngân sách đầu tư ban đầu tiết kiệm. Thích hợp để in tem giá và tem mã sản phẩm cơ bản cho các mặt hàng không yêu cầu bảo quản tem nhãn lâu dài hoặc chịu nhiều tác động.

Máy in mã vạch Xprinter XP-365B cho shop quần áo

● Công nghệ in: Nhiệt trực tiếp

● Tốc độ in: 127 mm/s

● Độ phân giải: 203 DPI (tương đương mật độ điểm ảnh là 203×203 trên mỗi inch vuông)

● Bộ nhớ: 4MB Flash; 4MB SDRAM

Máy in mã vạch Xprinter DT426B

Xprinter DT426B thích hợp cho các shop quần áo có lượng giao dịch trung bình đến lớn, cần in tem nhanh chóng cho nhiều sản phẩm trong giờ cao điểm. Vẫn sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp nên phù hợp với các loại tem nhãn không đòi hỏi độ bền quá cao nhưng cần tốc độ in nhanh để phục vụ khách hàng.

Máy in mã vạch Xprinter DT426B cho shop quần áo

● Công nghệ in: Nhiệt trực tiếp

● Tốc độ in: 152 mm/giây

● Độ phân giải: 203 DPI

● Bộ nhớ: 8MB Flash; 8MB SDRAM

Máy in mã vạch Xprinter XP-TT426B

Xprinter XP-TT426B lý tưởng cho các shop quần áo bán các sản phẩm quần áo cần bảo quản đặc biệt, hoặc các shop muốn thể hiện sự chuyên nghiệp thông qua tem nhãn bền màu, chịu được ma sát và các điều kiện môi trường tốt hơn.

Máy in mã vạch Xprinter XP-TT426B cho shop quần áo

● Công nghệ in: Nhiệt gián tiếp

● Tốc độ in: 127 mm/s

● Độ phân giải: 203 DPI

● Bộ nhớ: 4MB Flash; 4MB SDRAM

Máy in mã vạch GoDEX EZ520+

GoDEX EZ520+ rất phù hợp cho các shop quần áo lớn, chuỗi cửa hàng có nhu cầu in tem nhãn số lượng trung bình đến khá lớn. Khả năng kết nối linh hoạt giúp dễ dàng tích hợp vào các hệ thống quản lý phức tạp. Bộ nhớ lớn cho phép lưu trữ nhiều mẫu tem cho các dòng sản phẩm khác nhau.

Máy in mã vạch GoDEX EZ520+ cho shop quần áo

● Công nghệ in: Nhiệt gián tiếp

● Tốc độ in: 152 mm/giây

● Độ phân giải: 203 DPI

● Bộ nhớ: 128MB Flash; 128MB SDRAM

● Cổng kết nối: USB 2.0 (Type B), Serial Port (RS232), Ethernet 10/100 Mbps, 2 USB Host (Type A).

Máy in mã vạch RING 408PEI+

RING 408PEI+ thích hợp cho các shop quần áo cần in tem nhãn bền với tốc độ nhanh và có nhu cầu kết nối mạng LAN để chia sẻ máy in cho nhiều nhân viên hoặc quầy thu ngân. Phù hợp với các shop có quy trình quản lý tập trung.

Máy in mã vạch RING 408PEI+ cho shop quần áo

● Công nghệ in: Nhiệt gián tiếp

● Tốc độ in: 152,4 mm/s

● Độ phân giải: 203 DPI

● Bộ nhớ: 16MB SDRAM, 8MB FLASH

● Cổng kết nối: USB, Serial, LAN

Máy in mã vạch GoDEX EZ530+

GoDEX EZ530+ dành cho các shop quần áo đặc biệt chú trọng đến chất lượng in ấn và độ sắc nét của tem nhãn, ví dụ như in logo thương hiệu nhỏ, các tem chứa nhiều nội dung, hoặc cần in các loại mã vạch 2D phức tạp (QR code chứa nhiều thông tin). Phù hợp với các thương hiệu muốn tạo ấn tượng về sự tỉ mỉ và chuyên nghiệp.

Máy in mã vạch GoDEX EZ530+ cho shop quần áo

● Công nghệ in: Nhiệt gián tiếp

● Tốc độ in: 102 mm/giây

● Độ phân giải: 300 DPI (mật độ điểm ảnh là 300×300 trên mỗi inch vuông)

● Bộ nhớ: 128MB Flash; 128MB SDRAM

● Cổng kết nối: USB 2.0 (Type B), Serial Port (RS232), Ethernet 10/100 Mbps, 2 USB Host (Type A).

Máy in mã vạch RING 412PEI+

RING 412PEI+ phù hợp với các shop quần áo cần in tem nhãn chất lượng cao với độ sắc nét tốt, đặc biệt khi in các chi tiết nhỏ hoặc mã vạch có mật độ cao. Công nghệ Nhật Bản có thể mang lại sự tin cậy về độ bền và ổn định.

Máy in mã vạch RING 412PEI+ cho shop áo quần

● Công nghệ in: Nhiệt gián tiếp

● Tốc độ in: 101.6 mm/s

● Độ phân giải: 300 DPI

● Bộ nhớ: 16MB SDRAM, 8MB FLASH

● Cổng kết nối: USB, Serial, LAN

Hãy lựa chọn máy in mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của cửa hàng quần áo. Bên cạnh chọn đúng model máy, việc lựa chọn địa chỉ mua uy tín sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro về sản phẩm kém chất lượng và đảm bảo quá trình sử dụng về sau.

Nên mua máy in mã vạch ở đâu để đảm bảo chất lượng?

Để đảm bảo mua được máy in mã vạch chính hãng, chất lượng tốt và chế độ bảo hành uy tín cho shop quần áo, bạn nên lựa chọn các nhà cung cấp có thương hiệu và kinh nghiệm lâu năm trên thị trường. Vinpos là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng, bao gồm cả máy in mã vạch. Vinpos cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, giá cả cạnh tranh và dịch vụ hỗ trợ tận tình.

Tham khảo ngay các model máy in mã vạch chất lượng tại:

Máy in tem nhãn mã vạch

Các câu hỏi khác được quan tâm về máy in mã vạch cho shop quần áo

1. Máy in mã vạch nào có giá cả phải chăng cho các shop quần áo nhỏ?

Đối với các shop quần áo nhỏ với ngân sách eo hẹp, Máy in mã vạch GoDEX EZ520+ và GoDEX EZ530+ là những lựa chọn cân bằng tốt giữa yếu tố giá cả, hiệu quả in tem và độ bền của máy. Cả hai máy này đều là máy in truyền nhiệt, đảm bảo tem nhãn có độ bền tốt, đồng thời có mức giá khá cạnh tranh, phù hợp với khả năng đầu tư của các cửa hàng nhỏ. GoDEX EZ520+ có tốc độ in nhanh hơn, trong khi GoDEX EZ530+ lại nổi bật với độ phân giải 300 DPI cho chất lượng in sắc nét hơn.

2. Máy in mã vạch có thể in được những loại tem nhãn nào?

Máy in mã vạch, đặc biệt là máy in truyền nhiệt, có khả năng in trên nhiều loại chất liệu tem nhãn khác nhau, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng của shop quần áo. Các loại tem nhãn phổ biến bao gồm: 

Máy in mã vạch cho shop quần áo in tốt trên decal giấy, decal cảm nhiệt

● Decal giấy thường được sử dụng kết hợp với máy in truyền nhiệt (cần ribbon mực) và có thể có nhiều loại bề mặt khác nhau như bóng, mờ. Chúng phù hợp cho các tem nhãn cần độ bền màu cao và có thể chứa nhiều thông tin. 

● Decal nhiệt là loại giấy đặc biệt có lớp hóa chất nhạy nhiệt và được sử dụng với máy in nhiệt trực tiếp (không cần ribbon mực). Loại tem này thường được dùng cho các ứng dụng ngắn hạn vì dễ bị phai màu theo thời gian và tác động của môi trường.

Lựa chọn vật liệu in phù hợp cho shop quần áo tại:

Decal giấy thường

Decal cảm nhiệt (không dùng mực)

3. Máy in mã vạch cho shop quần áo có thể in được tem nhãn vải không?

Máy in mã vạch có thể in được trên tem nhãn vải, nhưng điều này tùy thuộc vào công nghệ in và độ phân giải của máy, cũng như loại ribbon mực và vật liệu vải được sử dụng. Đối với các shop quần áo tự may và muốn tạo tem nhãn vải để gắn lên sản phẩm, việc lựa chọn máy in truyền nhiệt với ribbon mực và vật liệu in phù hợp là rất quan trọng. Một số máy in có độ phân giải cao hơn sẽ cho chất lượng in tốt hơn trên bề mặt tem vải. Tuy nhiên, quá trình in trên tem vải có thể phức tạp hơn so với in trên giấy và đòi hỏi người dùng có kinh nghiệm và sự điều chỉnh phù hợp.

Bài viết “Máy in tem vải: Giải pháp in ấn hiệu quả ngành may mặc” được thực hiện bởi Vinpos sẽ giúp bạn đọc dễ dàng hiểu hơn về thiết bị này.

4. Máy in mã vạch cho shop quần áo có chế độ bảo hành ra sao?

Máy in mã vạch chính hãng cho shop quần áo sẽ có chế độ bảo hành từ 12 tháng kể từ ngày mua. Chính sách bảo hành này thường bao gồm các lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất. Khi mua máy, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin về thời gian và phạm vi bảo hành của sản phẩm để đảm bảo quyền lợi của mình. Các nhà cung cấp uy tín như Vinpos thường có chính sách bảo hành rõ ràng và hỗ trợ khách hàng tận tình trong suốt thời gian bảo hành.

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN

Hotline: 0906 645 569

Email: sales@vinpos.vn  

Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/