Giấy in mã vạch (hay Decal tem nhãn) là vật tư in ấn chuyên dụng có cấu tạo 3 lớp (lớp mặt, lớp keo, lớp đế), đóng vai trò cốt lõi trong việc số hóa thông tin sản phẩm và quản lý kho vận.

Tùy thuộc vào công nghệ in ấn, vật liệu này được chia thành hai nhóm chính: decal cảm nhiệt (in nhiệt trực tiếp không cần mực) và decal giấy chuyển nhiệt (dùng kèm ruy-băng mực). Ngoài ra, đối với các môi trường khắc nghiệt, Vinpos cung cấp các giải pháp vật liệu tổng hợp cao cấp như decal nhựa PVC và decal xi bạc, đảm bảo độ tương thích tuyệt đối với mọi dòng máy in mã vạch từ để bàn (Desktop) đến công nghiệp (Industrial).

Có những chất liệu decal tem nhãn nào phổ biến nhất?

Việc lựa chọn vật liệu in ấn không chỉ quyết định độ bền của con tem trong môi trường lưu trữ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ của đầu in mã vạch. Dưới đây là 6 nhóm vật liệu chủ lực được phân loại dựa trên thành phần hóa học và ứng dụng thực tế:

Các loại chất liệu decal tem nhãn phổ biến nhất hiện nay

Decal giấy thường

Đây là dòng vật tư tiêu chuẩn có cấu tạo từ sợi cellulose tổng hợp, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong in ấn thương mại nhờ chi phí thấp.

● Đặc tính: Bề mặt giấy trắng mịn (bóng hoặc mờ), độ bám dính trung bình. Tuy nhiên, vật liệu decal giấy thường có nhược điểm là dễ rách và thấm nước, chỉ thích hợp cho môi trường lưu kho chuẩn (nhiệt độ phòng, khô ráo).

● Mực in tương thích: Bắt buộc sử dụng kèm Ribbon mực Wax hoặc Wax Resin để đảm bảo độ sắc nét.

● Ứng dụng: Tem giá siêu thị, tem quản lý kho bãi, tem nhãn phụ hàng hóa tiêu dùng.

Decal giấy thường in mã vạch giá rẻ

Decal cảm nhiệt

Sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal), loại giấy này được phủ sẵn lớp hóa chất nhạy nhiệt (Leuco Dye) giúp tạo ảnh khi đầu in đi qua mà không cần ruy-băng mực.

● Đặc tính: Các dòng decal cảm nhiệt mang lại sự tiện lợi tối đa khi loại bỏ thao tác thay lắp mực, nhưng bản in có tuổi thọ ngắn (6-12 tháng) và dễ bị đen khi gặp nhiệt độ cao.

● Ứng dụng: Tối ưu cho các nghiệp vụ cần tốc độ nhanh như: Tem cân điện tử, tem ly trà sữa (F&B) hoặc tem vận đơn sàn TMĐT (Shopee/Lazada).

Decal cảm nhiệt trực tiếp in không cần mực

Decal nhựa PVC

Được tổng hợp từ màng Polypropylene (PP) hoặc Polyester (PE), đây là giải pháp tem nhãn siêu bền chịu được điều kiện môi trường khắc nghiệt.

● Đặc tính: Chất liệu decal nhựa PVC sở hữu độ dẻo dai vượt trội, xé không rách, kháng nước 100% và chịu được ma sát cơ học lớn.

● Mực in tương thích: Yêu cầu sử dụng mực Wax Resin hoặc Resin để lớp mực bám chặt trên bề mặt nhựa trơn bóng.

● Ứng dụng: Tem thực phẩm đông lạnh (chịu nhiệt độ âm sâu), nhãn dán chai lọ hóa mỹ phẩm, tem hàng hóa để ngoài trời.

Decal nhựa PVC chống thấm nước xé không rách

Decal xi bạc

Là dòng cao cấp nhất trong danh mục tem nhãn, bề mặt được phủ một lớp kim loại mỏng (nhôm/bạc) tạo hiệu ứng ánh kim sang trọng.

● Đặc tính: Vật liệu decal xi bạc có khả năng chịu nhiệt độ cực cao (lên đến 120°C), kháng dung môi hóa chất và không bị oxy hóa theo thời gian.

● Mực in tương thích: Chỉ tương thích duy nhất với mực Resin hàm lượng nhựa cao.

● Ứng dụng: Chuyên dụng cho ngành công nghiệp nặng: Tem linh kiện điện tử (bo mạch), tem thông số kỹ thuật máy móc (Nameplate), tem kiểm kê tài sản cố định.

Decal xi bạc in tem nhãn linh kiện điện tử cơ khí

Tem vải (satin, ruban)

Khác với decal dán, tem vải là vật liệu dạng dệt từ sợi Nylon hoặc Polyester (Polyamide), chuyên dùng để may đính kèm sản phẩm.

● Đặc tính: Mềm mại, không gây kích ứng da và đặc biệt là chịu được các quy trình giặt ủi, sấy khô công nghiệp liên tục mà không bay chữ.

● Mực in tương thích: Sử dụng mực Resin chuyên dụng cho vải.

● Ứng dụng: Nhãn mác hướng dẫn sử dụng (Care label), tem size quần áo trong ngành may mặc thời trang.

Tem vải satin ruban in nhãn mác quần áo may mặc

Tem vỡ

Được cấu tạo từ lớp Vinyl có kết cấu liên kết nội tại cực yếu (Breakable Vinyl), phục vụ mục đích bảo mật và niêm phong.

● Đặc tính: Dòng tem vỡ này được thiết kế để "tự hủy" - vỡ vụn thành từng mảnh nhỏ nếu có bất kỳ tác động cố tình bóc gỡ nào, để lại dấu vết không thể phục hồi (Tamper-evident).

● Ứng dụng: Tem bảo hành thiết bị điện tử, tem niêm phong ốc vít, tem chống hàng giả.

Tem vỡ niêm phong bảo hành 

Sau khi đã nắm rõ các đặc tính vật lý, việc xác định đúng nhu cầu của từng ngành hàng cụ thể sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí đầu tư.

Giải pháp giấy in mã vạch chuyên biệt cho từng ngành hàng

Mỗi lĩnh vực kinh doanh sở hữu những tiêu chuẩn định danh và điều kiện vận hành riêng biệt (nhiệt độ, độ ẩm, ma sát). Vinpos thiết kế hệ thống tem nhãn chuyên dụng dựa trên sự tương thích vật liệu để giải quyết chính xác các bài toán sau:

Ngành bán lẻ và siêu thị

Yêu cầu cốt lõi của ngành bán lẻ là tốc độ xử lý tại quầy thu ngân (Checkout speed) phải tức thời.

Giải pháp kỹ thuật: Các dòng tem nhãn cho Bán lẻ tại Vinpos được tối ưu hóa về độ trắng bề mặt (High Contrast), giúp đầu đọc mã vạch nhận diện dữ liệu chính xác ngay trong lần quét đầu tiên, giảm thiểu ùn tắc giờ cao điểm.

Quy cách phổ biến: Chủ yếu sử dụng decal giấy hoặc decal cảm nhiệt tiết kiệm chi phí, với kích thước tiêu chuẩn là 35x22mm (tem giá) hoặc 58x40mm (tem cân điện tử).

Tem nhãn giá sản phẩm cho ngành bán lẻ siêu thị

Ngành kho vận, logistics

Thách thức lớn nhất của tem nhãn logistics là phải duy trì độ bám dính trên bề mặt thùng carton có cấu trúc xơ sợi và nhiều bụi giấy.

Giải pháp kỹ thuật: Bộ giải pháp tem nhãn cho Kho vận được trang bị lớp keo có độ dính ban đầu mạnh, đảm bảo các loại tem vận đơn (Shipping label) kích thước chuẩn 100x150mm (A6) không bị bong tróc dù chịu ma sát và va đập liên tục trong quá trình luân chuyển.

Ứng dụng: Tem dán thùng, tem định vị kệ kho (Rack label), tem Pallet.

Tem dán thùng carton vận đơn cho ngành kho vận logistics

Ngành thực phẩm và đồ uống (F&B)

Ngành F&B vận hành dựa trên hai tiêu chuẩn khắt khe: khả năng kháng nước trong môi trường lạnh và tốc độ xử lý đơn hàng cho nhóm tiêu dùng nhanh (FMCG).

Giải pháp kỹ thuật: Hệ thống tem nhãn cho F&B tại Vinpos cung cấp sự linh hoạt tối đa với hai dòng vật liệu chủ lực: Decal nhựa PVC giúp tem không bị rã nát khi gặp hiện tượng ngưng tụ nước trên ly lạnh/hàng đông lạnh; trong khi Decal cảm nhiệt lại là lựa chọn kinh tế cho các mô hình thức ăn nhanh (Fast-food) hoặc Take-away cần in tem order dùng ngay trong ngày với tốc độ tức thời.

Tem nhãn ngành F&B thực phẩm và đồ uống

Ngành sản xuất và điện tử

Yêu cầu của ngành này là tem nhãn phải chịu được nhiệt lượng tỏa ra trong quá trình thiết bị vận hành và kháng lại các loại hóa chất vệ sinh công nghiệp nhẹ.

Giải pháp kỹ thuật: Các dòng tem nhãn cho Sản xuất tại Vinpos sử dụng chất liệu chủ lực là Decal xi bạc hoặc Decal nhựa PVC cao cấp. Chúng được thiết kế để hoạt động ổn định trong dải nhiệt độ từ 80 - 120 độ C, đảm bảo tem thông số kỹ thuật (Nameplate) dán trên vỏ máy móc hoặc tem quản lý tài sản không bị bong tróc hay bay chữ theo thời gian.

Tem chịu nhiệt cho ngành sản xuất và linh kiện điện tử

Ngành dệt may, thời trang

Tiêu chuẩn kép của ngành thời trang là nhãn mác vừa phải chịu được quy trình giặt ủi (Washing/Ironing), vừa phải đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn tiếp xúc da.

Giải pháp kỹ thuật: Bộ sưu tập tem nhãn cho Dệt may tại Vinpos tập trung vào hai nhóm vật liệu chuyên biệt: Tem vải (Satin/Ruban) mềm mịn dùng làm nhãn hướng dẫn sử dụng (Care label) không gây kích ứng; và các loại Decal dán size/thẻ bài (Hang tag).

Tem nhãn mác thẻ bài cho ngành dệt may thời trang

Ngành y tế, chăm sóc sức khỏe

Ưu tiên hàng đầu trong vận hành y tế là tốc độ phân loại bệnh nhân và sự chính xác trong quản lý dược phẩm, hồ sơ bệnh án.

Giải pháp kỹ thuật: Hệ thống Tem nhãn Y tế tại Vinpos được thiết kế để đáp ứng các nghiệp vụ khám chữa bệnh cơ bản với chi phí tối ưu. Chúng tôi cung cấp Decal cảm nhiệt/Giấy giúp in nhanh tem toa thuốc, tem số thứ tự hoặc tem dán mẫu xét nghiệm lưu trữ ngắn hạn; bên cạnh đó là Decal nhựa PVC bền bỉ dùng cho việc quản lý vật tư tiêu hao và thiết bị y tế tại điều kiện nhiệt độ phòng.

Tem nhãn dán ống nghiệm ngành y tế

Ngành trang sức, mắt kính

Yêu cầu tiên quyết của nhóm hàng xa xỉ này là tem nhãn phải có tính thẩm mỹ cao và tuyệt đối không để lại vết keo trên bề mặt sản phẩm bóng loáng.

Giải pháp kỹ thuật: Các dòng Tem trang sức và Tem mắt kính tại Vinpos được thiết kế theo quy cách "đuôi chuột" (Dumbbell) hoặc chữ T với chất liệu nhựa PVC/PET xé không rách. Điểm đặc biệt nằm ở công nghệ khử keo phần đuôi, giúp tem không dính vào nhẫn hay gọng kính, đồng thời mực in có độ bám cao để không bị bay màu.

Tem đuôi chuột ngành trang sức

Sau khi xác định được chất liệu và ngành hàng, yếu tố kỹ thuật tiếp theo bạn cần quan tâm là quy cách bế (số lượng tem trên một hàng) để phù hợp với máy in và nhu cầu sử dụng.

Các quy cách bế giấy decal in tem thông dụng (số tem/hàng)

Quy cách bế tem xác định số lượng tem nằm trên một hàng ngang của cuộn giấy. Việc lựa chọn quy cách phụ thuộc vào khổ rộng đầu in của máy và kích thước thông tin cần in ấn.

● Giấy in mã vạch 1 tem: Thường có kích thước lớn (ví dụ: 100x150mm, 102x152mm), tận dụng tối đa khổ in 4 inch. Đây là quy chuẩn cho các loại tem vận đơn TMĐT, tem dán thùng carton hoặc tem phụ chi tiết.

● Giấy in mã vạch 2 tem: Kích thước tem ở mức trung bình (ví dụ: 50x30mm, 50x50mm), giúp tăng gấp đôi sản lượng in trên cùng một chiều dài cuộn so với tem đơn. Phù hợp cho tem giá, tem mô tả sản phẩm tại các shop bán lẻ. 

● Giấy in mã vạch 3 tem: Đây là "quy chuẩn vàng" cho các siêu thị và tạp hóa với kích thước phổ biến nhất là 35x22mm. Với quy cách này, một cuộn giấy có thể chứa tới 6.000 tem, tối ưu hóa thời gian thay giấy. 

● Giấy in mã vạch 4 tem: Dùng cho các loại tem siêu nhỏ, tem liều dùng thuốc trong y tế hoặc tem dán phụ kiện điện thoại. Quy cách này đòi hỏi máy in có độ phân giải cao để đảm bảo độ sắc nét.

● Decal Tem Tròn: Được bế hình tròn thay vì chữ nhật, thường dùng để in logo thương hiệu, tem size (S, M, L) hoặc các tem đánh dấu lỗi với tính thẩm mỹ cao. 

Các quy cách bế giấy decal in tem thông dụng

Để hệ thống in ấn hoạt động trơn tru, việc chọn giấy đúng quy cách thôi là chưa đủ, bạn cần phải biết cách phối hợp với mực in và bảo quản đúng cách.

Tư vấn chọn mua và sử dụng giấy in mã vạch hiệu quả

Để đạt được chất lượng bản in sắc nét nhất (độ phân giải từ 203dpi đến 300dpi) và độ bền mong muốn, bạn cần tuân thủ nguyên tắc phối hợp giữa giấy và mực (Ribbon).

1. Chọn mực in (Ribbon) đi kèm: Sự tương thích hóa học giữa bề mặt decal và mực in quyết định độ bám dính và khả năng chống trầy xước:

● Decal giấy: Sử dụng mực Wax (tiết kiệm) hoặc Wax Resin (bền màu hơn).

● Decal nhựa PVC: Bắt buộc dùng mực Wax Resin hoặc Resin để mực bám chặt trên bề mặt láng bóng.

● Decal xi bạc/Tem vải: Chỉ sử dụng mực Resin để đảm bảo không bị bay màu bởi hóa chất hay nhiệt độ.

2. Hướng dẫn chọn mua: Trước khi đặt hàng, hãy xác định rõ môi trường sử dụng (trong nhà hay ngoài trời), vòng đời sản phẩm (ngắn hay dài hạn) và model máy in bạn đang có. Để tránh mua nhầm quy cách dẫn đến lãng phí, hãy tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi về Hướng dẫn chọn mua giấy in mã vạch .

3. Phân biệt công nghệ in: Bạn đang phân vân giữa việc mua máy in nhiệt trực tiếp hay máy in chuyển nhiệt dùng ruy-băng? Mỗi công nghệ đều có ưu nhược điểm riêng về chi phí vận hành và độ bền bản in. Tìm hiểu kỹ hơn sự khác biệt này tại So sánh giấy in nhiệt và chuyển nhiệt.

Ngoài các quy cách chuẩn có sẵn, Vinpos hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có những yêu cầu nhận diện thương hiệu riêng biệt, do đó dịch vụ gia công là một phần không thể thiếu.

Dịch vụ gia công bế tem theo yêu cầu tại Vinpos

Tại Vinpos, chúng tôi không chỉ bán sản phẩm có sẵn mà còn cung cấp dịch vụ gia công tem nhãn theo yêu cầu với năng lực sản xuất mạnh mẽ. Chúng tôi nhận bế mọi kích thước tem đặc thù, trên mọi chất liệu từ giấy đến xi bạc. Đặc biệt, Vinpos hỗ trợ nhuộm màu nền tem để phù hợp với màu nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, hoặc in sẵn logo chìm. Chúng tôi cam kết chất lượng đường bế sắc nét, giúp việc bóc tách tem dễ dàng, không bị dính keo hay rách giấy, đáp ứng cả những đơn hàng số lượng lớn với tiến độ nhanh chóng. 

Vinpos nhận gia công bế tem theo yêu cầu 

Cuối cùng, để giúp bạn an tâm hơn trong quá trình sử dụng, Vinpos xin giải đáp một số thắc mắc phổ biến nhất từ khách hàng.

Câu hỏi thường gặp về giấy decal in tem nhãn mã vạch

1. 1 cuộn decal in được bao nhiêu tem?

Để tính chính xác số lượng tem, bạn cần biết chiều dài cuộn giấy và chiều cao con tem (bao gồm cả khoảng cách gap). Công thức là: Số lượng tem = (Tổng chiều dài cuộn (mm) / (Chiều cao tem (mm) + Khoảng cách (gap) (mm)) x Số tem 1 hàng.

Ví dụ: Một cuộn decal dài 50m (50.000mm), kích thước tem 35x22mm (gap 3mm), quy cách 3 tem/hàng sẽ in được khoảng:(50.000 / 25) x 3 = 6.000 tem.

2. Làm sao biết máy in của tôi dùng khổ giấy nào?

Bạn cần kiểm tra thông số "Max Print Width" (Độ rộng in tối đa) và "Media Core Diameter" (Đường kính lõi giấy) trong tài liệu kỹ thuật của máy. Thông thường, máy in để bàn dùng lõi 1 inch (25mm) và khổ giấy tối đa 110mm, trong khi máy in công nghiệp dùng lõi 3 inch (76mm).

3. Bảo quản giấy in như thế nào để không bị hỏng? 

Giấy in, đặc biệt là giấy cảm nhiệt, rất nhạy cảm với môi trường. Cần lưu kho ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao để keo không bị chết và bề mặt không bị ố vàng. Xem chi tiết các mẹo bảo quản tại: Bảo quản giấy in mã vạch

Giấy in mã vạch tuy là vật tư nhỏ nhưng quyết định lớn đến sự chuyên nghiệp và hiệu quả quản lý của doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng chất liệu, đúng quy cách không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hình ảnh sản phẩm trong mắt khách hàng. Vinpos tự hào là đối tác tin cậy, cung cấp giải pháp tem nhãn chất lượng cao với mức giá cạnh tranh nhất thị trường. Bạn đã sẵn sàng tối ưu hóa quy trình in ấn của mình chưa? Hãy liên hệ ngay với Vinpos để nhận tư vấn mẫu tem miễn phí và báo giá ưu đãi nhất cho doanh nghiệp của bạn!

CÔNG TY TNHH VINPOS - VINPOS.VN
Hotline: 0906 645 569
Email: sales@vinpos.vn  
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://vinpos.vn/